Bürokraft (M/w/d) Midijob

vor 3 Wochen


München, Deutschland istob Zentrum e.V. Vollzeit

Das istob-Zentrum e.V. für Systemische Therapie, Supervision und Beratung ist ein Institut für berufliche Weiterbildung in unterschiedlichen psychosozialen Arbeitsbereichen. Seit über 30 Jahren qualifizieren wir Menschen, die in klinischen oder sozialen Institutionen systemische Therapie-, Supervisions
- oder Beratungsprozesse gestalten.

Für unser Sekretariatsteam suchen wir ab 1. Januar 2025 oder später eine Bürokraft (w/m/d) für 10 bis 12 Stunden, verteilt auf zwei Tage pro Woche (Midijob). Du arbeitest in einem Zweierteam in unseren großzügigen und schön gestalteten Büroräumen in Bogenhausen.

**Das sind Deine Aufgaben**:

- Seminarverwaltung und Organisation der Teilnehmer*innen für unsere Weiterbildungen, Workshops und Seminare vom Anmeldeprozess über die Buchung von externen Seminarhäusern bis zur Rechnungsstellung (Kufer-Software)
- Betreuung von Interessent*innen und Teilnehmer*innen im direkten Gespräch, am Telefon und per E-Mail
- Organisatorische Unterstützung der Lehrtrainer*innen und Referent*innen vor und nach den Veranstaltungen
- Seminarraum-Management, Beschaffung von Büromaterial und Verpflegung
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive vorbereitender Buchhaltung (Datev)
- Urlaubsvertretung deiner Kollegin im Sekretariat

**Das bieten wir Dir**:

- Eine umfassende Einarbeitung: Auch wenn Du nicht gleich alles beherrschst, bist du die perfekte Ergänzung für unser Team, wenn Du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Du dich persönlich einbringen und weiterentwickeln kannst. Kreatives Mitdenken und Engagement sind willkommen
- Zusammenarbeit mit einem professionellen und vielseitigen Referent*innen-Team
- Leistungsgerechte Vergütung, jährliche Bonus-Zahlungen, und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office nach Absprache (nach erfolgter Einarbeitung)
- Anteiligen Urlaub (30 Tage auf Vollzeitbasis) und die Möglichkeit, Überstunden abzubauen
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zuschuss zum Jobticket und bei Bedarf Parkmöglichkeit

**Das bringst Du mit**:

- Idealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. im Büromanagement (ab 1-2 Jahren)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eine selbständige Arbeitsweise und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 10-12 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 81677 München

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025



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  • München, Deutschland Martin Folger Maschinenbau Gmbh; Inh. Martin Folger Vollzeit

    h1 Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) /h1br/br/p Martin Folger Maschinenbau Gmbh; Inh. Martin Folger /pp /pp /p


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