Assistenz (M/w/d) Im Veranstaltungs-management

vor 4 Wochen


Bielefeld, Deutschland Bielefeld Marketing GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams im Veranstaltungs-Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d) im Veranstaltungs-Management**
in Teilzeit (20 - 30 Std./ Woche)

Die Bielefeld Marketing GmbH will für Bielefeld begeistern und den überregionalen Bekanntheitsgrad der Stadt kontinuierlich steigern. Bielefeld Marketing ist verantwortlich für die Außendarstellung und Profilierung Bielefelds. Als zukunftsorientiertes Service
- und Dienstleistungsunternehmen sind wir in den Geschäftsfeldern Veranstaltungs-Management, Tourismus, Kongressbüro, Strategie
- und Markenmanagement, Kommunikation, City-Management und Wissenschaftsbüro aktiv.

Das Veranstaltungs-Management organisiert als Fachabteilung die größten Events der Stadt: darunter die Nachtansichten, den Leineweber Markt, das Sparrenburgfest und den Weihnachtsmarkt.

**Deine Aufgaben**
- Du hast das Backoffice des Veranstaltungs-Managements im Griff und behältst den Überblick über die zahlreichen Anfragen an die Abteilung und priorisierst diese
- Du erstellst Verträge und Rechnungen für unsere Großveranstaltungen
- und pflegst die dazugehörigen Tabellen
- Du bist erste Kontaktperson bei Telefonanfragen und filterst diese für das Team
- Du koordinierst das Bewerbermanagement für unsere Großveranstaltungen
- Du pflegst die Stammdaten unserer Schausteller:innen und Partner:innen
- Du packst tatkräftig bei der direkten Vorbereitung unserer Veranstaltungen mit an
- und unterstützt das Team ggf. bei Veranstaltungen vor Ort

**Das bringst du mit**
- eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsangestellte (m/w/d) oder Ähnliches) oder eine vergleichbare Ausbildung
- ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem Word und Excel)
- Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich als Teil des großen Ganzen
- Du übernimmst für deine Bereiche gerne Verantwortung
- Bereitschaft an absehbaren Terminen auch am Wochenende und in den späten Abendstunden zu arbeiten
- Führerschein Klasse B
- eigener PKW wünschenswert
- Bielefeld-Begeisterung

**Das bieten wir dir**
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 - 30 Std./ Woche) im Herzen der Bielefelder Innenstadt
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexibles Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- Mitarbeiter-Benefits im Rahmen unserer Angebote

**Bewirb dich jetzt und werde Teil des Bielefeld Marketing Teams**

Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen **bis zum 24.02.2023** an **jobs[at]bielefeld-marketing.de**

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 24.02.2023



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  • Bielefeld, Deutschland FACH-KRAFT Bielefeld GmbH Vollzeit

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    vor 1 Monat


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  • Bielefeld, Deutschland Bethel Vollzeit

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