Koordinator Flottenmanagement

**WILLKOMMEN BEI DER CBRE**
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Koordinator Flottenmanagement **(m/w/d) in **Holzkirchen **in Vollzeit (40 Stunden).

**WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN**
- Ganzheitliches Fuhrparkmanagement in sechs europäischen Ländern
- Abwicklung von persönlichen Fahrzeugübergaben und -rückgaben (Einweisung ins Fahrzeug, Aufnahme von Schäden, Führen eines Protokolls)
- Durchführung von Fahrzeugbestellungen, Prüfung von Leasinganträgen und Leasingbestätigungen
- Schnittstelle zwischen Dienstwagennutzer und Lieferanten (Leasinggesellschaften, Fahrzeughändler, Versicherungen, Schadenmanager)
- Ansprechpartner für interne Fachabteilungen beim Kunden (Procurement, P&O, Accounting und spezifische Fachabteilung)
- Abwicklung der Rechnungsprüfung und -freigabe
- Organisation von Fahrzeugauslieferungen und -rückholungen
- Weitervermittlung & Verwaltung der Poolfahrzeuge (inkl. Organisation der Aufbereitung)
- Focus Point of Contact für alle Themen rund um das Fuhrparkmanagement
- Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Führerscheinkontrollen
- Bearbeitung von Minderwertgutachten der Leasingrückläufer
- Reporting von Savings an Procurement beim Kunden
- Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Reportings
- Durchführung der Meldungen zu steuerrechtlichen Vorgaben
- Betreuung der Dienstwagenfahrer per E-Mail, Telefon bzw. persönlichem Kontakt
- Einhaltung, Durchführung sowie Tracking von HSE-relevanten Themen (u.a. Fahrsicherheitstrainings)
- Aktualisierung der Dienstwagenregelung auf Wunsch des Kunden und/oder bei gesetzlichen Änderungen
- Überwachung und stetige Anpassung der operativen Prozesse

**WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Automobilkaufmann/-frau oder eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement/Fleet Coordinator (Verwaltung von mind. 100 Fahrzeuge; Erfahrung in der Zusammenarbeit in dezentralen sowie internationalen Konzernstrukturen)
- Fuhrpark-Fachwissen - erweiterte Kenntnisse (intern und/oder ggf. extern geschult)
- Verständnis von Logistikprozessen und -gesetzen im Fuhrparkmanagement
- Kenntnisse im Controlling
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel
- Affinität zu Gesetzen, digitalen Plattformen und Technik
- Unterstützung des Fuhrparkmanagements bei der Definition von Prozessen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise, Detailgenauigkeit und Organisationstalent
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Problemlösungsfähigkeit und Multitasking

**DAS BIETEN WIR IHNEN**
- **Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle **Weiterentwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten**:

- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- **Jährliche Gehaltssteigerung** (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**:

- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote
- und Rabatte **(Corporate Benefits & **INCENT Rabattportal**)**

**Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen**:

- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal)
- Best Place to Work 2024

**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt **& **Arbeitssicherheit **leben & **Potenziale fördern**: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet.

**WIR FREUEN UNS AUF SIE**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team
- Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet._