Referent:in Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland LA RED Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Berliner oder Hamburger Office eine:n Referent:in für unsere Geschäftsführung (m/w/d), gerne auch in Teilzeit (mind. 32 h/4-Tage Woche möglich). Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Leidenschaft für die Themen in der Agenturwelt hältst Du unserer Geschäftsführung den Rücken frei.

**Deine Aufgaben**:

- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tages
- und Projektgeschäft in allen relevanten GF-Feldern inkl. Terminorganisation
- Planung, Koordination und Umsetzung diverser interner Projekte im engen Austausch mit den einzelnen Gewerken (von Prozessoptimierungs-Projekten bis hin zu Weihnachtsaktion oder Award-Einreichungen) sowie die selbständige Strukturierung und Durchführung von anspruchsvollen Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- New Business: Erstellung von Credentials, Steckbriefen, Koordination mit Pitch-Beratungen.
- Generelle Unterstützung bei der Ausarbeitung von internen und externen Präsentationen, Erstellung von Konzepten, Analysen, Berichten, etc..
- Begleitung von Terminen, Besprechungen, ebenso wie deren Vor
- und Nachbereitung und das Nachhalten von Aufgaben.
- Support der Geschäftsführung bei Verbandstätigkeiten (ADC, BVDW,GWA).
- Award-Management: Planung und Durchführung aller Wettbewerbseinsendungen in enger Abstimmung mit der Kreativ-Geschäftsführung sowie Kreation und Beratung.
- Vertrauensvolle und souveräne Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden und Führungskräften unserer Agentur.
- Du agierst als Impulsgeber:in, bringst Ideen in die gemeinsame Arbeit ein und treibst deren Umsetzung proaktiv und selbstständig voran.

Wenn du wissen willst, was dich bei uns erwartet, **klick hier**.

**Das bringst du mit**:

- Du bist ein:e Teamplayer:in mit Hands-On-Mentalität.
- Ggfs. konntest du bereits Erfahrung im Agenturumfeld sammeln, idealweise sogar in einer Assistant
- oder Projektmanagement-Rolle.
- Du bist ein Organisationstalent und auch bei mehreren Projekten behältst du den Überblick.
- Du hast Lust, Eigeninitiative zu ergreifen, arbeitest strukturiert und zuverlässig und hast eine hohe Affinität zu digitalen Medien.
- Du hast einen Blick für das Wesentliche, setzt Prioritäten, kommst schnell zu sicheren Ergebnissen und überzeugst durch die zuverlässige Bearbeitung der administrativen und organisatorischen Belange.
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hervorragendes konzeptionelles sowie analytisches Denkvermögen.
- Du bist loyal und Dich zeichnet eine ausgeprägte Lösungsorientierung und Improvisationsstärke aus.
- Erfahrung in der Durchführung und Steuerung von Projekten (Projektmanagement).
- Sehr gute MS Office-, Deutsch
- und Englischkenntnisse.

**Was wir dir bieten**:

- ** 28 Tage Urlaub **plus Sonderurlaub zu speziellen Anlässen
- ** Hybrid Work **- bis zu 75 % remote Arbeit möglich
- ** Work & Social Spaces **- Büros für kreatives arbeiten oder auch private Projekte
- ** Workation** - Arbeite europaweit remote
- ** Sabbatical** - Zeitraum individuell vereinbar
- ** Arbeitsequipment** - MacBook Pro & iPhone mit Vertrag
- ** Urban Sports **Mitgliedschaft
- ** Nilo.health **Mitgliedschaft für Achtsamkeit & mentale Gesundheit
- ** Team Events **- regelmäßige Teamabende, Social Events & Agenturfeiern
- ** Trainings** - Individuelle Weiterbildungen, Englischkurse & Branchenevents
- ** Office Dog **- Bring deinen Hund an Bürotagen mit in die Agentur

**Klingt spannend für dich?**:
Dann schicke uns bitte deinen aussagekräftigen Lebenslauf zusammen mit deinem Gehaltswunsch und möglichen Startzeitpunkt.

Übrigens: Auf echte Talente warten wir auch ein Weilchen

Uns ist es wichtig, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem individuelle Hintergründe mitgedacht und jede:r empowert wird, die eigenen Potentiale zu entfalten. Deswegen freuen wir uns über jede Bewerbung - unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder einer Beeinträchtigung.
- Peace_
**Kontakt**:
Melanie Persiel / Head of People & Culture



  • Berlin, Berlin, Deutschland Budde Talent Agency GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Referent:In der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit, um unsere Geschäftsführung in Berlin zu unterstützen.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsführung im operativen GeschäftPlanung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und UnterlagenBearbeitung von strategischen Fragestellungen und KonzeptenErarbeitung...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Kummer Consulting GmbH Vollzeit

    Über unseren MandantenUnser Mandant ist ein renommiertes und innovatives Beratungsunternehmen im Bereich der Energiewirtschaft mit fast 100 Mitarbeitenden. Wir suchen für unseren Mandanten im Rahmen des weiteren Wachstums eine:n Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) für eine vielfältige Aufgabenpalette mit viel Gestaltungsfreiheit.Aufgaben und...


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  • Berlin, Deutschland aconium GmbH Vollzeit

    **Zukunft ist immer. aconium GmbH.** Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren. Die aconium GmbH ist Berater und Partner...


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  • Berlin, Deutschland Kinder und Jugend der Volkssolidarität Berlin gGmbH Vollzeit

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    **Werde ein aktiver Teil der Energiewende**: - Wir - die m2g-Consult GmbH - sind eine unabhängige Management - und Technologieberatung im Bereich der Energie - und Wohnungswirtschaft. Schwerpunkt unserer Beratungsleistung ist die Digitalisierung der Energiewirtschaft mit der gesamten Bandbreite innovativer Themenfelder, wie z.B. dem intelligenten...


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    ÜberblickWir suchen eine/n Referent:in für Unternehmensentwicklung, die unsere Geschäftsführung in organisatorischen, konzeptionellen, operativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Wirtschafts- und Investitionsplanung, Erstellung von Quartalsberichten und Vorbereitung von...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Referent:in für Unternehmensentwicklung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, konzeptionellen, operativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten spezialisiert hat. Die Kinder und Jugend der Volkssolidarität Berlin gGmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Referent:in für Unternehmensentwicklung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, konzeptionellen, operativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten spezialisiert hat. Die Kinder und Jugend der Volkssolidarität Berlin gGmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die...