Office Assistant

vor 2 Monaten

Bremen, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

**Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**

Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche sowie Privatkunden engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir Sie in Vollzeit als
**Assistent (m/w/d) im Büromanagement**

**Eine Aufgabe, die Sie herausfordert.**
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Kolleg:innen sowie externen Partnern repräsentieren Sie unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
- Die ordnungsgemäße Bearbeitung des Postein
- und ausgangs fällt in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie zeigen bei der Organisation administrativer Büroabläufe Eigeninitiative und Verantwortung
- Bei der systematischen Pflege und der kontinuierlichen Verwaltung unseres Kundenverwaltungsprogramms bringen Sie sich mit ein
- Bei der Vorbereitung von Meetings prüfen Sie die technischen Voraussetzungen und schaffen einen reibungslosen Ablauf
- Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement, verantworten das zentrale Bestellwesen und kümmern sich um die Dienstleistersteuerung (Handwerker, Reinigungsteams und sonstige Serviceanbieter)
- Darüber hinaus unterstützen Sie motiviert unser Team bei spannenden Projekten

**Ein Profil, das zu uns passt.**
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office, der Kundenbetreuung oder einer vergleichbaren Tätigkeit (z.B. Hotellerie, Tourismus, Steuer
- / Rechtsanwaltkanzlei) ist wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Serviceorientierung und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Neugierde auf etwas "Neues" sowie strukturierte und engagierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

**Die Chance, die wir Ihnen bieten**
- Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich mit viel eigenverantwortlichem Arbeiten in einem dynamischen Team
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in freundlicher Arbeitsatmosphäre mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
- 30 Tage Urlaub
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit

**Das ist die spannende Perspektive, die Sie suchen?**

Dann bewerben Sie sich direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: In person

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte...

  • Studentische Aushilfe

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland Scandinavian Tobacco Group Vollzeit

    Als Office Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bremen bist du Teil des Sales Teams. Dabei unterstützt du mit 15-20 Stunden pro Woche und deiner positiven Energie den Innen - und Außendienst der deutschen Organisation. **Was du bei uns machst**: - Unterstützung des Management Teams im operativen Tagesgeschäft - Genereller Ansprechpartner...

  • Studentische Aushilfe

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Scandinavian Tobacco Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Als Office Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bremen bist du Teil des Sales Teams. Dabei unterstützt du mit 15-20 Stunden pro Woche und deiner positiven Energie den Innen - und Außendienst der deutschen Organisation. Aufgaben - Unterstützung des Management Teams im operativen Tagesgeschäft - Genereller Ansprechpartner (m/w/d) für alle...

  • Studentische Aushilfe

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland Scandinavian Tobacco Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Als Office Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bremen bist du Teil des Sales Teams. Dabei unterstützt du mit 15-20 Stunden pro Woche und deiner positiven Energie den Innen - und Außendienst der deutschen Organisation. Aufgaben - Unterstützung des Management Teams im operativen Tagesgeschäft - Genereller Ansprechpartner (m/w/d) für alle...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist: in und Allrounder: in, der: die unsere Teams in der Niederlassung optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte...

  • Project Assistant

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland ManpowerGroupSolutions Vollzeit

    Project Assistant (gn) **Greifen Sie nach den Sternen!**: ManpowerGroup Solutions ist Partner der Wirtschaft und Industrie, wenn es darum geht, die Effizienz zu steigern, Prozessketten zu optimieren und nachhaltig Kosten zu reduzieren. Zum Dienstleistungsportfolio der ManpowerGroup Solutions zählt unter anderem Recruitment Process Outsourcing (RPO), eine...

  • Project Assistant

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland ManpowerGroupSolutions Vollzeit

    Project Assistant (gn) **Greifen Sie nach den Sternen!**: ManpowerGroup Solutions ist Partner der Wirtschaft und Industrie, wenn es darum geht, die Effizienz zu steigern, Prozessketten zu optimieren und nachhaltig Kosten zu reduzieren. Zum Dienstleistungsportfolio der ManpowerGroup Solutions zählt unter anderem Recruitment Process Outsourcing (RPO), eine...

  • Front Office Agent Oder Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 33.000 € - 42.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland ASCO DATA Gesellschaft für Rechneranwendungen in der Fertigung mbH Vollzeit

    Über uns Die Alma Gruppe ist seit über 40 Jahren auf die automatische Verschachtelung komplexer Formen für das Schneiden spezialisiert und ein international anerkanntes Softwarehaus für CAD/CAM-Software für die Blechbearbeitung und Robotik mit technischem Fachwissen. Überall auf der Welt optimieren die Softwarelösungen und Webanwendungen von Alma...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland ASCO DATA Gesellschaft für Rechneranwendungen in der Fertigung mbH Vollzeit

    Über uns Die Alma Gruppe ist seit über 40 Jahren auf die automatische Verschachtelung komplexer Formen für das Schneiden spezialisiert und ein international anerkanntes Softwarehaus für CAD/CAM-Software für die Blechbearbeitung und Robotik mit technischem Fachwissen. Überall auf der Welt optimieren die Softwarelösungen und Webanwendungen von Alma...