Assistenz Des Oberbürgermeisters

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

**Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**

**Assistenz des Oberbürgermeisters (m/w/d)**:
Referat des Oberbürgermeisters, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, bis EG 9 b TVöD

Alles im Blick - alles im Griff: Sie unterstützen und organisieren, kümmern sich um die Aufgaben und die Menschen in Ihrer Abteilung. Ohne Sie geht nix. Lust auf einen Job, der Sozialkompetenz mit Zukunftssicherheit verbindet?

**Ihre Aufgaben**:

- Büromanagement (Post
- und Mailbearbeitung, Aktenführung, Büromateriealien verwalten)
- administrative Tätigkeiten, inkl. Buchungsplanungen
- Fertigung von Entwürfen für den allgemeinen Schriftverkehr des Oberbürgermeisters
- Koordination, Pflege und Überwachung von Terminen
- Vorbereitung interner Dienstberatungen und -sitzungen inkl. Protokollführung und Nachbereitung
- interne und externe Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

**Unser Angebot**:

- zukunftssichere Beschäftigung
- im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz bzw. Officemanagement ist von Vorteil
- strukturierte Arbeitsweise und selbstständiges Arbeiten
- sichere mündliche und schriftliche Ausdruckweise
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- hohe Einsatzbereitschaft, Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion
- sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

STADTVERWALTUNG

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum **25.04.2023.**

Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt
- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen