Kaufmännische Assistenz

vor 6 Monaten

Hannover, Deutschland Baugruppentechnik Pollmeier GmbH Vollzeit

**DAS ERWARTET DICH**:
Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zudem bist Du für den Empfang von Gästen und Kunden zuständig und übernimmst die Planung unserer internen Events. Weiterhin bist Du Ansprechpartner für die Beschaffung von Büromaterialien und Betriebsmitteln und stellst die Versorgung der Belegschaft. Die Betreuung der Telefonzentrale liegt ebenfalls in Deinem Aufgabengebiet.

**DAS BIETEN WIR**:

- Ein wachsendes und agiles Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Spaß an der Arbeit
- Regelmäßige Teamevents, zahlreiche Benefits wie Fitness, laufende Weiterbildung und eine moderne Arbeitsumgebung
- Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. durch spannende Projekte oder Schulungen
- Teilnahme am Jobrad-Leasing
- Die kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Müsli und Obst ist für uns eine Selbstverständlichkeit

**DEINE AUFGABEN**:

- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial, Arbeitskleidung und Betriebsmitteln
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Mitarbeiterversorgung
- Unterstützung bei der Dienstreiseorganisation und Reisebuchungen
- Postverwaltung, allgemeine Korrespondenz, Telefonzentrale und Terminkoordination
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen/Events (z.B. Weihnachtsfeier, Messen)
- Steuerung externer Dienstleister, z.B. Reinigungskräfte
- Pflege und Versand des internen Newsletters
- Unterstützung/Vertretung im Fachbereich Versand und Logistik (z.B. Lieferscheine, Rechnungen erstellen)
- Sonderaufgaben oder Projekte

**DAS BRINGST DU MIT**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office Management, z.B. als Assistent/in, Sekretär/in
- Hohe Organisations
- und Koordinationsfähigkeit
- Zuverlässige, schnelle und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität, um unterschiedliche Aufgaben zu meistern
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten

**Über uns**:
Die Baugruppentechnik Pollmeier GmbH ist Entwickler und Systemlieferant für Beschläge rund um die Tür. Für namhafte Industrie
- und Handelskunden der Türenbranche entwickeln und liefern wir innovative Lösungen rund um die Zimmertür. In unseren modernen Büroräumen in Hövelhof/Ostwestfalen arbeiten wir mit einem starken und kreativen Team aus 80 Mitarbeitern* an immer neuen Ideen, um das Produkt Zimmertür den wandelnden Ansprüchen an Komfort und Design anzupassen.

  • HR-assistenz / Personalassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    HR-Assistenz / Personalassistenz (m/w/d) Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover als HR-Assistenz / Personalassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Als echtes Organisationstalent greifst du insbesondere unserer Personalsachbearbeitung tatkräftig unter die Arme. In deiner Position unterstützt du bei einer...

  • Assistenz (M/w/d) Abteilung Data Analytics Und Ai

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Abteilung Data Analytics und AI Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover als Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Data Analytics und AI in Voll - oder Teilzeit (mit mindestens 35 Stunden/Woche). Als kommunikatives Organisationstalent unterstützt und entlastest Du den Abteilungsleiter und...

  • Kaufmännische Assistenz in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    p> Job-ID: J2024720 Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement & Assistenz – in Teilzeit Hannover Teilzeit Das Geschlecht ist uns nicht wichtig, entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Team passt und für deinen Job brennst. Aufgaben Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Hannover, Deutschland Genusshöfe GmbH Vollzeit

    Wir, die Genusshöfe in Osnabrück, rösten unseren eigenen Kaffee, wir backen unser eigenes Brot, wir destillieren unseren eigenen Gin, wir conchieren unsere eigene Schokolade - ganz klar: Selbermachen ist unser Ding. Kein Schnickschnack, kein Schickimicki, einfach gut, ehrlich und bodenständig. Osnabrück eben. Du möchtest Teil unseres Teams werden und...

  • Kaufmännische Assistenz in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement & Assistenz - in Teilzeit Hannover Teilzeit Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, Workshops und Meetings. ...

  • Kaufmännische Assistenz in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement & Assistenz – in Teilzeit Teilzeit Das Geschlecht ist uns nicht wichtig, entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Team passt und für deinen Job brennst. Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab,...

  • Kaufmännische Assistenz in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    Job-ID: J2024720 Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement & Assistenz – in Teilzeit Teilzeit Das Geschlecht ist uns nicht wichtig, entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Team passt und für deinen Job brennst. Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der...

  • Kaufmännische Assistenz Kommunale Wärmeplanung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Enercity AG Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz in der Kommunalen Wärmeplanung koordinierst du die Ausarbeitung von Angebotsunterlagen, Ergebnisberichten und Präsentationen für kommunale Auftraggeber:innen und arbeitest daran mit. Du organisierst und bereitest Termine von Mitarbeiter:innen des Fachgebiets, der Abteilung oder des Vorstands sowie mit dem:der kommunalen...

  • Kaufmännische Assistenz Personalabteilung

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland protec service GmbH Vollzeit

    Karriere im Personalwesen? Finden Sie Ihren Platz bei uns! **Wir suchen aktuell: Kaufmännische Assistenz Personalabteilung (m/w/d) in Hannover**: Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für den Bereich Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30Std./Wo.) eine...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland Gemac Lagertechnik + Trennwand GmbH Vollzeit

    Bist du bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Gemac Lagertechnik + Trennwand GmbH, ein führendes Unternehmen in der Branche für Metallprodukte mit einer Belegschaft von 65 Mitarbeitern, sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Bei uns kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Hannover, Deutschland SCHOLLENBERGER Kampfmittelbergung GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeit zur Projektleitung**: Körner Als Unternehmen der internationalen SOCOTEC-Gruppe ist die SCHOLLENBERGER Kampfmittelbergung ein kompetentes und bundesweit anerkanntes Dienstleistungsunternehmen für Kampfmittelsondierung und Kampfmittelbergung zu Lande und zu Wasser. Mit einer Gesamtbelegschaft...

  • Kaufmännische Assistenz Kommunale Wärmeplanung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz in der Kommunalen Wärmeplanung koordinierst du die Ausarbeitung von Angebotsunterlagen, Ergebnisberichten und Präsentationen für kommunale Auftraggeber:innen und arbeitest daran mitDu organisierst und bereitest Termine von Mitarbeiter:innen des Fachgebiets, der Abteilung oder des Vorstands sowie mit dem:der kommunalen...

  • Kaufmännische Assistenz Kommunale Wärmeplanung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz in der Kommunalen Wärmeplanung koordinierst du die Ausarbeitung von Angebotsunterlagen, Ergebnisberichten und Präsentationen für kommunale Auftraggeber:innen und arbeitest daran mit.Du organisierst und bereitest Termine von Mitarbeiter:innen des Fachgebiets, der Abteilung oder des Vorstands sowie mit dem:der kommunalen...

  • Kaufmännische Assistenz Kommunale Wärmeplanung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Enercity AG Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz in der Kommunalen Wärmeplanung koordinierst du die Ausarbeitung von Angebotsunterlagen, Ergebnisberichten und Präsentationen für kommunale Auftraggeber:innen und arbeitest daran mit.Du organisierst und bereitest Termine von Mitarbeiter:innen des Fachgebiets, der Abteilung oder des Vorstands sowie mit dem:der kommunalen...

  • Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    Aufgaben Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, Workshops und Meetings. Du unterstützt bei der Erstellung sowie Optimierung von Präsentationen für...

  • Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    Aufgaben Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, Workshops und Meetings. Du unterstützt bei der Erstellung sowie Optimierung von Präsentationen für...

  • Serviceassistenz / Kaufmännische Assistenz Im

    vor 6 Monaten

    Hannover, Deutschland WELLERGRUPPE Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellentitel**: - Serviceassistenz / Kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d) in Osnabrück **Aufgaben**: - Repräsentation unseres Standortes als Stimme und Gesicht - Erster Ansprechpartner für unsere Kunden - Entgegennahme telefonischer und persönlicher Anfragen - Bearbeitung von Kundenaufträgen - Terminkoordination -...

  • Kaufmännische Assistenz Kommunale Wärmeplanung

    vor 1 Woche

    Regierungsbezirk Hannover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz in der Kommunalen Wärmeplanung koordinierst du die Ausarbeitung von Angebotsunterlagen, Ergebnisberichten und Präsentationen für kommunale Auftraggeber:innen und arbeitest daran mit. Du organisierst und bereitest Termine von Mitarbeiter:innen des Fachgebiets, der Abteilung oder des Vorstands sowie mit dem:der kommunalen...

  • Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, Workshops und Meetings.Du unterstützt bei der Erstellung sowie Optimierung von Präsentationen für...

  • Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, Workshops und Meetings.Du unterstützt bei der Erstellung sowie Optimierung von Präsentationen für...