Empfangskraft (M/w/d)

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Havelland Express Frischdienst GmbH Vollzeit

Als Empfangskraft bei Havelland Express sind Sie der erste Eindruck für unsere Besucher und Anrufer. Ihre Hauptaufgabe ist es, einen reibungslosen Ablauf am Empfang sicherzustellen und gleichzeitig administrative und organisatorische Aufgaben zu bewältigen. Sie sind verantwortlich für die professionelle Kommunikation und den Empfang aller Gäste, Kunden und Anrufer.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang:_
- Herzliche Begrüßung und Identifizierung von Besuchern.
- Bereitstellung von Informationen und Orientierungshilfe.
- Begleitung von Besuchern zu ihren Zielen innerhalb des Gebäudes.
- Ankündigung von Besuchern an die entsprechenden Ansprechpartner.
- Registrierung von Besuchern und Ausstellung von Zugangsausweisen.
- Telefonzentrale:_
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
- Übermittlung von Nachrichten an interne Mitarbeiter.
- Aktualisierung von Telefonnummern und Kontaktdaten.
- Korrespondenz / Post:_
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung von eingehender Post und E-Mails.
- Annahme und Verteilung von Paketen und Einschreiben.
- Vorbereitung, Frankierung und Versand von ausgehender Post.
- Verwaltung von Dienstplänen und zentralen Terminen.
- Vereinbarung von Terminen und Koordination mit Serviceunternehmen.
- Sicherstellung des Informationsflusses im Unternehmen.
- Verschiedenes:_
- Organisation von Meetings und Verwaltung der Meetingräume.
- Auslegen und Versand von Dokumentationen.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
- Ausführen von Botengängen und Erstellung von Drucken und Kopien.
- Datensammlung, Registrierung und Archivierung von Unterlagen.
- Sicherstellung und Herausgabe von Messeequipment.
- Erfrischungen und Vorbereitungen:_
- Bereitstellung von Erfrischungen und Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Themen.

**Anforderungsprofil**:

- Ausbildung im Bereich Hotellerie oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägtes kundenorientiertes Verständnis.
- Hohe Stressresistenz und Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen.
- Stets freundliches und souveränes Auftreten.
- Flexibles Denken und Freude an organisatorischen Herausforderungen.
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit und Sorgfalt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf die Übersendung Ihrer aussagefähigen Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort


  • Empfangskraft (W/m/d)

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland CURATA Care Holding Vollzeit

    **Empfangskraft (w/m/d) im Minijob - Dahlem**: **Empfangskraft (w/m/d) in Dahlem**: - Im grünen Villenviertel Berlin-Dahlem und in der Nähe des Grunewalds liegt unsere Seniorenresidenz. Gestützt von Vertragsärzten, welche in ständiger Rufbereitschaft stehen, sorgt dort das fleißige CURATA Pflegepersonal dafür, dass es den Bewohner*innen gut geht. Die...


  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Es ist wunderbar, dass Du hier bist!**: Was unterscheidet Promedis24 von anderen Arbeitgebern? Die Arbeit ist unsere Leidenschaft. Unser Unternehmen ist ein engagierter Anbieter von Personallösungen für die Gesundheits - und Sozialbranche in Deutschland und der Schweiz. Einer unserer Grundwerte ist unsere Fähigkeit, einzigartige Beschäftigungsmodelle...


  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Es ist wunderbar, dass Du hier bist!**: Was unterscheidet Promedis24 von anderen Arbeitgebern? Die Arbeit ist unsere Leidenschaft. Unser Unternehmen ist ein engagierter Anbieter von Personallösungen für die Gesundheits - und Sozialbranche in Deutschland und der Schweiz. Einer unserer Grundwerte ist unsere Fähigkeit, einzigartige Beschäftigungsmodelle...


  • Berlin-Blankenfelde, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Es ist wunderbar, dass Du hier bist!**: Was unterscheidet Promedis24 von anderen Arbeitgebern? Die Arbeit ist unsere Leidenschaft. Unser Unternehmen ist ein engagierter Anbieter von Personallösungen für die Gesundheits - und Sozialbranche in Deutschland und der Schweiz. Einer unserer Grundwerte ist unsere Fähigkeit, einzigartige Beschäftigungsmodelle...


  • Berlin-Adlershof, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Empfangskraft **(m/w/d) **20h **in Berlin-Adlershof? Für unseren Geschäftspartner, ein Spezialist in der Immobilien - und Versicherungsbranche, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde, ein junges Unternehmen aus dem Bereich Verwaltung, Vermietung und Entwicklung von Immobilien, sucht für eine langfristige Zusammenarbeit Sie als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit.Als wichtiger Teil des Teams werden Sie sich um die Organisation des Empfangsbereichs kümmern, Gäste und Kunden betreuen und Terminen und...


  • Berlin, Deutschland ASK Service GmbH Vollzeit

    Empfangskraft / Office Management (m/w/d) Für unseren renommierten Kunden, ein führendes Unternehmen aus der Wirtschaftsprüfung, suchen wir eine kompetente** Empfangskraft **(m/w/d), die mit Professionalität und Engagement den Empfangsbereich verwaltet und das **Office Management** unterstützt. Standort und Umfang der Stelle**:Berlin **in...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland DL Personal GmbH Vollzeit

    **Freue Dich auf unseren Kunden** aus dem Immobiilienbereich mit Sitz im Herzen von Berlins. **Empfangskraft (m/w/d)** Standort: Berlin **Das sind WIR** **Du bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?** Wir schreiben mit unserer Personalarbeit jeden Tag neue Lebensgeschichten und gestalten gemeinsam mit Dir und unseren...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland DL Personal GmbH Vollzeit

    **Freue Dich auf** unseren Kunden aus dem Sondermaschinenbau. **Empfangskraft (m/w/d)** Standort: Berlin **Das sind WIR** **Du bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?** Wir schreiben mit unserer Personalarbeit jeden Tag neue Lebensgeschichten und gestalten gemeinsam mit Dir und unseren Kunden Deinen neuen beruflichen...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 10 Stunden


    Berlin, Deutschland Eurofins Germany Umwelt Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** MORE THAN A JOB -** **COME TO THE LABS OF EXCELLENCE!** Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen. Die **Eurofins...


  • Berlin, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Eine gute Chance zur beruflichen Entwicklung! Wir suchen für unseren renommierten Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Empfangskraft (m/w/d) in BerlinUnser Versprechen an Sie ✓ Übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag BAP/DGB ✓ Zusatzleistungen ✓ Fahrtkostenzuschüsse oder Fahrtkostenübernahmen möglich ✓ Auszahlung von...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Berlin-Tempelhof, Deutschland Santoro Security & Services GmbH Vollzeit

    Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt freundliche Empfangskräfte (M/W/D). **Das werden Deine Aufgaben sein**: - Empfang von Kunden und Lieferanten - leichte Bürotätigkeiten mit Microsoft Office - Beantwortung von E-Mails und Kundenanfragen - Entgegennahme von Telefonaten **Das erwartet dich bei uns**: - feste Arbeitszeiten...


  • Berlin, Deutschland Friedrich Graf von Westphalen & Partner Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere freundliche und engagierte **Studentische Empfangskräfte (m/w/d)**: auf Minijobbasis (1 Tag/Woche). Freundlich und kompetent repräsentieren Sie den Empfang unseres Standorts im Herzen von Berlin. Daneben sind Sie für unsere Telefonzentrale verantwortlich und erste...


  • Berlin, Deutschland All Service Sicherheitsdienste GmbH Vollzeit

    Professional/Experienced **Wer sind wir**: Als ein inhabergeführtes Sicherheitsunternehmen erbringen wir seit 1988 erfolgreich unsere Leistungen. 2.000 Mitarbeiter*innen garantieren unseren Erfolg als Qualitätsdienstleister. Unser Herzstück ist unsere VdS zertifizierte Notruf - und Serviceleitstelle mit 45.000 Kunden. In Frankfurt am Main befindet sich...

  • Minijob Empfangskraft

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland ProCurand Unternehmensgruppe Vollzeit

    Minijob Empfangskraft (m/w/d) Potsdam ​Seniorenresidenz Havelpalais ​stationär ​Teilzeit Seit 1999 pflegen wir  Lebensfreude . Für alle, die bei uns wohnen. Und alle, die bei uns arbeiten. Diesen Auftrag nehmen wir an unseren 39 Standorten sehr ernst.  Lebensfreude  zu entfachen gelingt am besten, wenn Du selbst  Lebensfreude...


  • Berlin, Deutschland ProCurand Unternehmensgruppe Vollzeit

    Empfangskraft - Teilzeit (m/w/d) Potsdam ​Seniorenresidenz Havelpalais ​stationär ​Teilzeit Seit 1999 pflegen wir  Lebensfreude . Für alle, die bei uns wohnen. Und alle, die bei uns arbeiten. Diesen Auftrag nehmen wir an unseren 39 Standorten sehr ernst.  Lebensfreude  zu entfachen gelingt am besten, wenn Du selbst ...


  • Berlin, Deutschland MT.DERM GMBH Vollzeit

    Die MT.DERM GmbH ist ein international agierendes, schnell wachsendes Unternehmen in den Bereichen Tattoo, Medizintechnik und Kosmetik. Seit 2006 entwickeln und produzieren wir in Berlin professionelles Tattoo-Equipment. Heute sind wir Marktführer für innovative High End-Tattoo-Ausrüstung, und liefern unsere Produkte in mehr als 63 Länder weltweit. Zudem...

  • Empfangskraft (M/w

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland gemeinnützige ProCurand GmbH Vollzeit

    **Einleitung**: Seit 1999 pflegen wir **Lebensfreude**. Für alle, die bei uns wohnen. Und alle, die bei uns arbeiten. Diesen Auftrag nehmen wir an unseren 39 Standorten sehr ernst. **Lebensfreude** zu entfachen gelingt am besten, wenn Du selbst **Lebensfreude** verspürst. Dafür geben wir alles. Du auch? Na bestens! **Dann komm zur ProCurand und werde...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Empfangskraft bei Sodexo in Vollzeit in 10117 Berlin bist Du Organisationsexperte und das erste Lächeln. Du nutzt erstklassigen Kundenservice und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Besuchern ein warmes Willkommen zu bereiten. Du stellst Deinen Umgang mit Kunden täglich unter Beweis und leistest einen wichtigen Beitrag in einem großartigen...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland B&S Objektservice GmbH Vollzeit

    Wir, die B&S Objektservice GmbH, sind ein bundesweiter Komplettanbieter im Bereich Facility Management mit Hauptsitz in Bad Homburg und suchen dich als langfristigen Mitarbeiter(in). Wir suchen für ein namenhaften Reiseveranstalter mit Sitz in Berlin, eine Empfangskraft (m/w/d) in Teil-/Vollzeit. **Deine Aufgaben sind**: - Annahme und Weiterleitung von...