Personal- Und Projektverwaltung Für das Projekt
vor 2 Monaten
Die Beratungsstelle bei antisemitischer Gewalt und Diskriminierung OFEK e.V. sucht **zum 01.05.2024** Unterstützung für die Personal
- und Projektverwaltung für ihr Team in Berlin. Die Stelle umfasst 30 Wochenstunden und wird in Anlehnung an TV-L 9b vergütet. Vorbehaltlich ihrer Bewilligung ist die Stelle entsprechend der Förderung zunächst bis zum 31.12.2024 befristet, es besteht jedoch die Option auf Verlängerung.
**Aufgabenprofil**:
Personalverwaltung:
- Erstellung von Arbeitsverträgen,
- Führen von Personalakten,
- Zeiterfassung,
- Bearbeitung von Anträgen der Mitarbeiter:innen (Urlaubsanträge, Krankmeldungen etc.).
Projektverwaltung:
- vorbereitende Buchführung, Prüfung von Rechnungen,
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, Projektabrechnungen,
- tatkräftige Unterstützung der Verwaltung in allen administrativen Belangen.
**Anforderungen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
- versierter Umgang mit MS Office,
- Erfahrungen in DATEV und Personalverwaltungssystemen,
- gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit,
- Freude an einer strukturierten Arbeitsweise und dennoch Flexibilität im Arbeitsalltag,
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
**Wünschenswert**:
- Erfahrung im gemeinnützigen Bereich.
**Sind Sie interessiert?**
**Wer sind wir?**
OFEK ist die erste Fachberatungsstelle in Deutschland, die auf Antisemitismus und Community-basierte Beratung spezialisiert ist. Seit der Gründung 2017 bietet OFEK gezielte Unterstützung nach Vorfällen auf Deutsch, Englisch, Hebräisch und Russisch an. Alle Beratungsanfragen werden vertraulich und auf Wunsch anonym behandelt. OFEK orientiert sich an den Beratungsstandards der Opferberatung und nimmt sich aller Fälle an - ungeachtet ihrer strafrechtlichen Relevanz. OFEK ist über die bundesweite Hotline, per Mail und auch per Chat erreichbar und in Baden-Württemberg, Berlin, Hessen, Sachsen und Sachsen-Anhalt mit eigenen Büros vertreten. Neben den regionalen Standorten der Beratung trägt OFEK in Sachsen und in Sachsen-Anhalt zwei regionale RIAS-Meldestellen sowie in Kooperation mit der Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland die hebräischsprachige Unterstützungshotline MATAN.
**Weitere Informationen zu OFEK**
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 8 Monate
Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 15.04.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2024
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