Mitarbeit (M/w/d) in Der Geschäftsstelle Des

vor 2 Monaten


Kleve, Deutschland Finanzamt Kleve Vollzeit

**Im Finanzamt Kleve ist zum 01.06.2023 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle zu besetzen.**

**Tätigkeitsprofil**:
Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal
- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.

**Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Haushaltsangelegenheiten (u.a. Budgetierung und Verwaltung der finanziellen Mittel, Finanzbuchhaltung und Disposition Haushalt über die SAP-Anwendung EPOS NRW)
- Bearbeitung von Reisekosten-Angelegenheiten
- Beschaffung
- Hausverwaltung, Schlüsselverwaltung
- Organisation und Dokumentation zur Arbeitssicherheit (Arbeitsschutz, Unfall
- und Brandschutz, Erste Hilfe)
- Besprechungsvorbereitungen (Raumbelegungsbuchungen/Verlegungen u.v.m.) verschiedener Art
- Verwaltung von Fortbildungsterminen
- Bearbeitung von elektronischen Postfächern
- Verwaltung des Mobiliars
- Literaturverwaltung
- Bearbeitung der Registratur
- Mitarbeit in Personal-, Organisations
- und Haushaltsangelegenheiten auf Zuweisung
- Mitarbeit im Beurteilungsverfahren, Bearbeitung von Probezeitbeurteilungen
- Bearbeitung von Gleitzeit
- und Urlaubskonten sowie Krankmeldungen
- Materialverwaltung und Materialausgabe
- Dienstwagenverwaltung

Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.

**Anforderungsprofil**:
**An die Bewerber/Bewerberinnen werden folgende Anforderungen gestellt:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
- Hotelkaufleute
- Kaufleute für Büromanagement
- Industriekaufleute
- kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten
- Verwaltungsfachangestellte
- Reiseverkehrskaufleute
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf; von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro
- und Assistenzbereich
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gute Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
- Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität

Die Vergütung richtet sich nach der **Entgeltgruppe 6 **des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen weiblicher Beschäftigter werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines anderen Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Stelle ist daher grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Kleve Herr Hünnekes (Tel.: 02821/803-2282) zur Verfügung.

**Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 15.03.2023 ausschließlich per E-Mail unter
**Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen im pdf-Format bei:
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Sämtliche vorhandene Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

**Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:
Dem Finanzamt Kleve ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Kleve
Emmericher Str. 182
47533 Kleve
Tel.: 02821/803-1020

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Kleve erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Kleve

c/o Finanzamt Kleve

Emmericher Str. 182

47533 Kleve

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.B. Name,



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    vor 1 Monat


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