**Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?**

Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wert.
Wir sind mit mehr als 200 Niederlassungen bundesweit vertreten und können so seit 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber vermitteln. Rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise. Arbeite neu, anders, individueller, erfüllender mit uns

**Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte (m/w/d)**: im Sekretariat der Geschäftsleitung in unserem Kompetenzcenter in Lüdenscheid

**Aufgaben**:

- Du bist für die Korrespondenz der Geschäftsleitung mit externen Notaren und der Vorbereitung vertraulicher Dokumente und Dokumentationen verantwortlich
- zu Deinen Aufgaben gehören die Erstellung, Vorbereitung und Verwaltung von Beschlussvorlagen der unterschiedlichen Beschlussgremien des Unternehmens
- Du prüfst und überwachst die fristengerechte Einladung von wichtigen Beschlussgremien und kümmerst Dich um die Rahmenorganisation derartiger regelmäßiger Gremienzusammenkünfte
- Du stehst im engen Kontakt mit unseren Auslandsstandorten und unterstützt diese bei allen anfallenden Korrespondenzen
- Du unterstützt im Tagesgeschäft bei allen Sekretariatsarbeiten sowie bei anfallenden Anfragen und Aufgaben der Geschäftsleitung die weiteren Kollegen (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung

**Profil**:

- Du hast Deine Ausbildung als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen, alternativ hast Du eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- in der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder in einer Rechtsanwalts
- und Notarkanzlei konntest Du bereits fundierte Berufserfahrung bei der Unterstützung gesellschaftsrechtlicher und vertraulicher Beschlussvorlagen und deren Handhabung sammeln
- Du bist „digital affin“ und bringst professionelle Anwendererfahrung in den gängigen Kommunikationsmedien mit, wie z. B. Teams, Zoom, etc.
- eine selbstständige und präzise Arbeitsweise, souveränes Auftreten sowie hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus
- Deine sehr ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit machen Dich zur optimalen Besetzung, praktische Erfahrungen im Umgang mit Geschäftsführungen, Aufsichts
- oder Beiräten sind ein Plus
- ein sicherer und professioneller Umgang mit allen MS-Office-Produkten setzen wir voraus
- Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau und beherrschst die englische Sprache gut in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- **attraktive Rahmenbedingungen**: unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und individuell planbare mobile Arbeitstage (1-2 pro Woche)
- **eine tragfähige Basis**: eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie
- **Partnerschaftlichkeit**:die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
- **starke Argumente**: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Businessbike
- und jawir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee

**Jetzt bewerben**
Auf den Beruf, den Ihr liebt. In der Stadt, in der Ihr lebt oder leben möchtet. Auf dem Karrierelevel, das Euch entspricht. Tag für Tag vergeben wir viele Jobs. Als führender Personaldienstleister bringen wir Menschen und Arbeit passgenau zusammen. Wir bieten zahlreiche Stellen und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

„MACHT DOCH WAS IHR WOLLT“

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe der JOB-ID: 1000374.

**Hinweis**: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter. persona service AG & Co. KG - Frau Jana Köhler

Freisenbergstr. 31 - 58513 Lüdenscheid