Sachbearbeitung Geschäftszimmer Amt 23

In der großen kreisangehörigen Kolpingstadt Kerpen - ca. 68.000 Einwohner*innen, sind im Amt 23 - Jugend zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen als

Mitarbeitende/r (m/w/d) im Geschäftszimmer
Amt 23 - Jugendamt

dauerhaft zu besetzen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle und eine Stelle mit einem Stundenanteil von 19,5 Stunden pro Woche.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Bearbeitung des Krankmeldeverfahrens,
- Bearbeitung von Förderanträgen,
- Zahlbarmachung der Rechnungen im Amt,
- Prüfung von Handvorschüssen, Fahrtenbüchern und allg. Rechnungen,
- Durchführung der Inventarisierung,
- Durchführung der Jugendschöffenwahl,
- Mitarbeit im JHA,
- informativer Schriftverkehr für das Jugendamt,
- Verwaltung des elektronischen Gerichtspostfaches (beBPo),
- diverse Verwaltungstätigkeiten

**Voraussetzungen**:

- Die abgelegte Laufbahnprüfung für den mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst, oder
- die abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/r, oder
- der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, oder
- Personen, welche eine dieser Qualifikation innerhalb der nächsten sechs Monate erwerben
- Kenntnisse über die MS Office - Standardanwendungen

**Wünschenswert sind**:

- sicheres und freundliches Auftreten,
- kommunikative Kompetenz,
- ein sehr hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit,
- sehr gute Organisationsfähigkeit,
- Kenntnisse in Infoma,
- Kenntnisse in SD-Net

**Das erwartet Sie**:
Die Vergütung richtet sich entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD.

Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielfältigen Aufgabenspektrum. Flexible Arbeitszeiten im Team und Regelungen wie Heimarbeit oder „Ferien-frei“ ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bedarfsorientierte Fortbildungsangebote ermöglichen Ihnen die Entfaltung Ihrer individuellen Stärken. Durch einen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements geschlossenen Kooperationsvertrag zwischen der Kolpingstadt Kerpen und dem „Urban Sports Club“ stehen Ihnen für einen günstigen monatlichen Beitrag ein vielfältiges Netzwerk von Sport
- und Fitnessanbietern offen.

Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Die Kolpingstadt Kerpen fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Die Kolpingstadt Kerpen sieht sich der Gleichstellung schwerbehinderter und nicht schwerbehinderter Beschäftigter in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Bestimmungen, bevorzugt berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität sowie ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bis zum 30.04.2023 online über das Bewerbungsportal auf der Homepage der Kolpingstadt Kerpen.

Nähere Auskünfte zur inhaltlichen Ausgestaltung der Stelle können bei Frau Vallo (02237/58-643) erfragt werden. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Thielbeer (02237/58-361) aus dem Amt 30 - Personal zur Verfügung.