Leiter/-in Benutzerdienst

**Ausschreibungsschluss**:
17.05.2024**Institution / Bereich**:
Amt für Digitalisierung und Organisation

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 9a

**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Stadtarchiv eine/-n Leiter/-in Benutzerdienst (m/w/d).**

Das Stadtarchiv Leipzig gehört zu den bedeutenden kommunalen Archiven in Deutschland und dokumentiert die Geschichte Leipzigs von der Stadtrechtsverleihung um 1165 bis in die jüngste Vergangenheit. Es ist zuständig für die archivalische Überlieferung aus der Tätigkeit der Stadtverwaltung Leipzig, der städtischen Einrichtungen, der unter städtischer Verwaltung stehenden Stiftungen sowie der städtischen Eigenbetriebe und Mehrheitsbeteiligungen. Seine Bestände umfassen mehr als 4.000 Urkunden, 13.000 laufende Meter Akten, Geschäftsbücher, Zeitungen und Druckschriften, 90.000 Karten und Pläne, 350.000 Fotos und Postkarten sowie Sammlungen zur Geschichte Leipzigs.

Das bieten wir

eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 43.811,45 Euro und 49.159,33 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit)

eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie
fachliche Leitung des Benutzerdienstes, dabei insbesondere
- Fachaufsicht über die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Benutzerdienst
- Koordinierung der Aktenausgabe und -rücknahme unter Berücksichtigung der rechtlichen und konservatorischen Gesichtspunkte
- Gestaltung und Verantwortung für alle Prozesse in der Vor-Ort-Benutzung, wie Aktenausgabe, Aktenausleihe, datenschutzrechtlichen und sicherheitsrelevanten Bestimmungen
- Erstellen von Dienstplänen für die Absicherung der Aufsicht im Forschungssaal
- Erstellen von Handlungsanleitungen für alle im Benutzerdienst eingesetzten Aufsichtspersonen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Benutzungsmoduls ACTApro sowie bei der Digitalisierung der Benutzungsprozesse

Beantwortung von Benutzeranfragen auf Bestandsebene sowie Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anträgen auf Schutzfristverkürzung

Erstellen von Handreichungen zur Bedienung der im Forschungssaal verfügbaren Hard
- und Software sowie zu den inhaltlichen Recherchemöglichkeiten/-anforderungen

Annahme der Benutzungsanträge, Kontrolle aller vorzulegenden Dokumente und Beratung der Benutzerinnen und Benutzer, Führen der Benutzenden
- und Anfragenregistratur

Beaufsichtigung der Archivbenutzerinnen und Archivbenutzer sowie Beantwortung telefonischer und elektronischer Anfragen zur Benutzung

Vorlage und Rücknahme sowie Kontrolle des Erhaltungszustandes und der Vollständigkeit der Archivalien

Digitalisierung von Archivalien, Nachbearbeitung der Digitalisate sowie Einbettung in die Archivdatenbank

inhaltliche Erschließung und Verzeichnung von standardisierten Archivgut

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/-r für Medien
- und Informations-dienste/Fachrichtung Archiv, als Archivassistent/-in oder ein vergleichbarer Berufsabschluss

mindestens vierjährige Berufserfahrung in einem Archiv

Erfahrungen im Benutzerdienst eines Archivs und gute Kenntnis der relevanten Prozesse

Kenntnisse der einschlägigen fachlichen Gesetze und Rechtsvorschriften, unter anderem SächsArchivG

Kenntnisse der Bestände des Stadtarchivs Leipzig

Kenntnisse in der Arbeit mit der Archivsoftware ACTApro wünschenswert

Fähigkeit zum sorgfältigen und genauen Arbeiten im Umgang mit den historischen Beständen

selbstständige, verantwortungsvolle und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie