Sachbearbeiter in

**Die Abteilung „Drittmittel“ der Zentralen Universitätsverwaltung eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) zur Verstärkung des Teams**
- Bewerbungsfrist: 09.06.2023
- Veröffentlicht: 19.05.2023
- Eintrittstermin: 01.07.2023
- Vollzeitstelle
- Kennziffer: 00003033

**Beschreibung**:
Die Drittmittelabteilung versteht sich als Dienstleistung und ist, in Zusammenarbeit mit der Projektleitung, zuständig für die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten, der Anlage von Stammdaten im SAP-System und der Vergabe von Berechtigungen für die mittelbewirtschaftenden Einrichtungen.

Zur Unterstützung im Bereich der Weiterentwicklung der Digitalisierung der Verwaltungsabläufe suchen wir eine*n zusätzliche*n Kollegin/Kollegen.

**Ihre Aufgaben**
- Erstellung und Weiterentwicklung des Berechtigungskonzeptes für unsere Systemlandschaft
- Administration von Benutzer*innen und Berechtigungsrollen im Rahmen der Einführung der e-Rechnung
- Mitarbeit in Projekten und Qualitätssicherung in der Drittmittelabteilung
- Ansprechperson für die Digitalisierung der Projektanlage
- Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung erforderlicher Dokumentationen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Fachkenntnisse in den MS-Office-Programmen
- SAP-Kenntnisse und Erfahrung in der Universitätsverwaltung sind von Vorteil
- gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

**Wir bieten**:

- vielfältige Aufgaben und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team
- gute interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- teilweises Arbeiten im Homeoffice ist prinzipiell möglich
- einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz
- Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
- Vergütung nach TV-L bis E10 bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Vorausetzungen

Die Stelle ist auf 5 Jahre befristet.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003033 bis spätestens 09.06.2023. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Zentrale Verwaltung
Drittmittel
Fahnenbergplatz
79085 Freiburg