Verwaltungskraft Im Schulsekretariat

**Ihre Aufgaben**:
Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden.

Dies umfasst u.a.
- Schreibarbeiten und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Personal-, Haushalts
- und Schulkontenverwaltung
- Essensgeldabrechnungen
- Beschaffung
- Abwicklung des Schülerspezialverkehrs

Darüber hinaus erwartet Sie der tägliche Kontakt zu Schüler*innen, Eltern, dem Schulträger und dem Kollegium.

Hinweis: Der Urlaub kann nur während der Schulferien genommen werden.

**Ihr Profil**:
**Voraussetzung für die Besetzung**:

- Verwaltungslehrgang I oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellte*r, Patentanwaltsfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r

**Wünschenswert sind**:

- Mindestens zweijährige Erfahrung im Sekretariat
- Erfahrungen in Rechnungs
- und Haushaltsangelegenheiten
- Gutes Organisationstalent
- Sensibilität im Umgang mit Schüler*innen mit Behinderungen
- Hohe Belastbarkeit
- Vertiefte Kenntnisse in der Standardsoftware des LVR (Outlook, Excel, Word, SAP)
- Teamfähigkeit

Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

**Wir bieten Ihnen**:

- Tarifliche Bezahlung (TVöD)
- Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
- Freier Eintritt in die LVR-Museen
- Kooperatives Arbeitsumfeld
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Vielfältiges Aufgabengebiet
- Vielfältige Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten

Tarifliche Bezahlung (TVöD); Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich; Freier Eintritt in die LVR-Museen; Kooperatives Arbeitsumfeld; Familienfreundliche Arbeitsbedingungen; Vielfältiges Aufgabengebiet; Vielfältige Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.