Assistenz Der Geschäftsleitung

_Mit über 10.000 Kunden und 3.570 Mitarbeitern ist Heppner, Spezialist für Transport
- und Logistiklösungen, der richtige Partner und unabhängige Marktführer im internationalen Austausch mit Frankreich als Start
- und Zielland. Mit unseren deutschen und internationalen Standorten verbinden wir mehr als 40 europäische Länder._

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Kollegen (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsleitung.**

**Ihre exklusiven Vorteile bei Heppner**
- **JobRad Leasing**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wunschfahrrad über unser attraktives Leasingprogramm zu beziehen.
- **Firmenfitness mit Hansefit**:Bleiben Sie fit und gesund mit exklusiven Fitnessangeboten über Hansefit.
- **Gleitzeit / Flexible Arbeitszeiten**:Gestalten Sie Ihren Arbeitstag flexibel nach Ihren Bedürfnissen.
- **Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits**: Genießen Sie finanzielle Vorteile durch unsere Partnerschaften und exklusiven Rabatte.
- **Zugang zur Sprachlern-App Babbel**: Verbessern Sie Ihre Sprachkenntnisse mit kostenlosem Zugang zur renommierten Sprachlernplattform Babbel.
- **Vermögenswirksame Leistungen**: Investieren Sie in Ihre Zukunft und profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen.
- **Betriebliche Altersvorsorge**: Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.
- Profitieren Sie zudem von kostenlosem Obst, kostenfreien Getränken und Parkmöglichkeiten direkt bei uns vor Ort..:

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**Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job**
- Tauchen Sie ein in eine faszinierende Tätigkeit in einem lebendigen und internationalen Umfeld.
- Entwickeln Sie sich persönlich und beruflich weiter mit vielfältigen Entfaltungsmöglichkeiten.
- Erleben Sie die Sicherheit und Innovation eines zukunftsorientierten Familienunternehmens.
- Starten Sie Ihre Reise mit einer gründlichen Einarbeitung im Rahmen eines professionellen Onboardings.
- Treffen Sie auf ein offenes Team, das Zusammenarbeit, Unterstützung und Wertschätzung großschreibt.
- Nutzen Sie die Gelegenheit, aktiv mitzugestalten und sich einzubringen.
- Erfahren Sie die Vorteile flacher Hierarchien, kurzer Entscheidungswege und einer offenen Kommunikationskultur, die Ihnen Freiraum für Ihre Ideen lässt.

**So überzeugen Sie uns**
- Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, mit grundlegenden Kenntnissen in Betriebswirtschaft, vorzugsweise in der Logistikbranche
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere in fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
- Analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Preisen und Vertriebsleistungen
- Ein ausgeprägtes Verständnis betriebswirtschaftlicher Abläufe und unternehmerisches Denken
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und hohe Affinität für die Arbeit mit Daten und Zahlen
- Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement
- Teamfähigkeit und eine höfliche Umgangsform mit Kunden, Partnern, Behörden und Kollegen
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick

**Ihre Aufgaben im Detail**
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten aller Art
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen
- Planung, Durchführung und Koordination von Terminen, administrativen Abläufen und bereichsübergreifenden Projekten
- Kommunikation mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten
- Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Anfragen und Erstellung von Statistiken für die Geschäftsleitung und Behörden
- Erstellung diverser Reports und Statistiken
- Kalkulation von Angeboten und Erstellung von Vergleichstabellen für Transportprojekte
- Analyse von Statistiken im Bereich des Frachtverkehrs
- Auswertung von Preisen und Vertriebsleistungen im Transportbereich

Wenn diese vielseitige Position Ihr Interesse geweckt hat, zögern Sie nicht - senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und Ihrem frühesten Eintrittstermin

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort