Regional Supply Chain Specialist

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Dansk Flygtningehjælp Vollzeit

Department
**Asia & Europe Region**

Workplace

Contract Type
**Expatriate or national contract**

Posted
**27 Jul 2023**

Expires
**13 Aug 2023**

**Who are we?**

The Danish Refugee Council assists refugees and internally displaced persons across the globe: we provide emergency aid, fight for their rights, and strengthen their opportunity for a brighter future. We work in conflict-affected areas, along the displacement routes, and in the countries where refugees settle. In cooperation with local communities, we strive for responsible and sustainable solutions. We work toward successful integration and - whenever possible - for the fulfillment of the wish to return home.

The Danish Refugee Council was founded in Denmark in 1956, and has since grown to become an international humanitarian organization with more than 7,000 staff and 8,000 volunteers. Our vision is a dignified life for all displaced.

All of our efforts are based on our value compass: humanity, respect, independence and neutrality, participation, and honesty and transparency.

**Background**
- Functions as a specialist in Procurement in the region.
- Support effective implementation of procurement policies and systems in the countries of jurisdiction with a particular focus on compliance to DRC Procurement Governance Framework
- Provision of technical support and compliance oversite to field procurement officials across operations covered by Regional Office
- Monitor fulfillment of KPIs by field procurement departments and provide necessary experience sharing/learning sessions for strengthen capacity of stakeholders.

This role has a regional focus and ensures compliance with DRC procedures and guidelines within the whole regional area. The role contributes to the development of regional strategies, which are translated into action plans and day-to-day tasks. The role provides support and/or technical guidance to country operations while overseeing activities with regional scope.

**Duties and Responsibilities**

**Procurement Co-ordination**
- Assess the compliance and implementation of Operations Handbook by country operations in the region.
- In close cooperation with relevant stakeholders assess Programme needs trends and develop regional procurement plans based on facilitating the core framework agreements to meet the continuous demands
- Provide necessary compliance checks/reviews of solicitation documents for high value tenders, such as ITB/RFP (Restricted, National and International) documentation, before advertising and/or preparing the High Value Approval submissions
- Compile monthly (and on demand) reports received from field offices to provide country procurement reports to relevant internal stakeholders
- Make sure that country procurement focal points are well trained in his/her responsibility zone by providing effective knowledge sharing. On demand, organize procurement training for procurement officials and contribute to learning sessions for regional programme staff.
- Ensure implementation of CAST/audit recommendations relating to Supply Chain
- Responsible for providing specialized knowledge and operational know-how within a specific discipline

**ERP Procurement module**
- Ensure that regional procurement business processes are fully registered and processed in DRC corporate System (Dynamics);
- Support Regional Supply Chain Manager in capacity building workshops and trainings for DRC internal stakeholders;
- Lead the country vendor and item database

**Vendor Management**
- Maintain Regional MDM supplier catalog. When relevant, exchange the supplier database information across other stakeholders in the region;
- Make sure that vetting and supplier performance evaluation records are duly filed and reported if needed

**Experience and technical competencies**:

- Minimum 3 years of experience in humanitarian Procurement management
- Knowledge and experience of dealing with service providers and contractors’ management
- Experience with standard public procurement procedures and documentation.
- Experience with construction and site project management
- Practical experience in sourcing and working with 3PL companies
- Excellent computer skills in MS Word & Excel
- Experience in operating an ERP supply chain system

**Languages**
- English (Fluent)

In this position, you are expected to demonstrate DRC’s five core competencies:

- **Striving for excellence**: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
- **Collaborating**: You involve relevant parties and encourage feedback.
- **Taking the lead**: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
- **Communicating**: You listen and speak effectively and honestly.
- **Demonstrating integrity**: Upholding and promoting the highest standards of ethical and professional conduct in relation to DRC’s values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.

**Education: (include certificate

  • Regional Supply Chain Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Dansk Flygtningehjælp Vollzeit

    Department **Asia & Europe Region** Workplace Contract Type **National contract** Posted **10 Aug 2023** Expires **28 Aug 2023** **Who are we?** The Danish Refugee Council assists refugees and internally displaced persons across the globe: we provide emergency aid, fight for their rights, and strengthen their opportunity for a brighter future. We...

  • Mitarbeiter Supply Chain Und Data Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 14606 Wir suchen für unseren Kunden - ein expansives Handelsunternehmen im E-Commerce - eine/n SCM und Data Specialist (m/w/d) für den Standort Berlin. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kunden geplant. Aufgrund der anhaltend starken...

  • Werkstudent Supply Chain Management Und Service

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Stromnetz Berlin GmbH Vollzeit

    Willst Du Dich mit voller Kraft für unsere 3,7 Millionen Kund*innen und für eine nachhaltige Stadtgesellschaft engagieren? Dann unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent*in im Supply Chain Management im Bereich Einkauf, Supply Chain und Facility Management am Standort Berlin. Die Abteilung Einkauf, Supply Chain und Facility...

  • Senior Specialist Supply Chain Operations

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF SE Vollzeit

    JOIN THE TEAMIn Global Business Services, we support BASF's divisions with a cross-functional network and offer modern solutions tailored to the needs of the business. As a specialized service unit we ensure a high level of customer orientation and we design our services to be cooperative, efficient and future-oriented.RESPONSIBILITIESWithin our Domestic...

  • Supply Chain Planner

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BARFERS Vollzeit

    Bei BARFER’S produzieren wir Hunde - und Katzenfutter in der Kategorie Barf (Biologisch artgerechtes Rohfutter) in Deutschland. Verkauft werden die über 280 eigens in Berlin produzierten Produkte über unseren Online-Shop und insgesamt sieben eigene Stores in Berlin, Potsdam und Hamburg. Warum wir BARFER’S gegründet haben? - Um Barf-Produkte in neuer...

  • Senior Berater Supply Chain Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Headmatch Vollzeit

    UNTERNEHMENSPROFIL Unser Kunde ist eine renommierte Unternehmensberatung mit einem regionalen Fokus auf die D/A/CH Region. Innerhalb dieser Region agieren die Mitarbeitenden Remote oder bei den eigenen Kunden innerhalb der Projekte vor Ort. Der Fokus unseres Kunden liegt auf den Berufsfeldern des Supply Chain Managements und Einkaufs. Zum nächstmöglichen...

  • Global Supply Chain Director

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Fotografiska Vollzeit

    **The Role** We are looking for an experienced leader to ensure our global purchasing and supply chain process for our internal functions such as our global retail and exhibitions. In this role, you will collaborate with multiple other departments across all our venues. This leader will manage an assistant to whom they will delegate tasks and will report to...

  • Supply Chain Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland MANIKO Nails GmbH Vollzeit

    MANIKO ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen in der Nagellackbranche , das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kunden weltweit anbietet. Wir sind bekannt für unsere revolutionäre, selbstklebende Nagellack-Technologie, die es unseren Kundinnen ermöglicht, professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus zu erzielen. Als Supply Chain...

  • Supply Chain Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland MANIKO Nails GmbH Vollzeit

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  • Supply Chain Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    In Picnics Supply Chain kommen viele verschiedene Beteiligte und Prozesse zusammen. Jeder Tag ist anders und ist wie ein logistisches Puzzle, das zusammengehalten werden möchte. Denn unser tägliches Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, damit wir unsere Kund: innen mit einer pünktlichen und problemlosen Bestellung glücklich machen...

  • Supply Chain Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Picnic 3,3 (136 Bewertungen auf ) Supply Chain Coordinator (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Du bist dir bewusst, dass viele verschiedene Faktoren unsere Lieferkette und das Bestellverhalten unserer Kunden beeinflussen und deswegen immer auf Zack: Die Sonne scheint und wir haben...

  • Supply Chain Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland MANIKO Nails GmbH Vollzeit

    MANIKO ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen in der Nagellackbranche , das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kunden weltweit anbietet. Wir sind bekannt für unsere revolutionäre, selbstklebende Nagellack-Technologie, die es unseren Kundinnen ermöglicht, professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus zu erzielen.Als Supply Chain...

  • Werkstudent Im Supply Chain Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Avnet Vollzeit

    Avnet Abacus Avnet Abacus is a pan-European distributor committed to supporting customers from design to fulfilment. Avnet Abacus’ exceptional linecard features globally recognized manufacturers and an extensive product range that includes interconnect, passive, electromechanical, power supply, energy storage, wireless & sensor products and solutions....

  • Supply Chain Planner

    vor 4 Wochen

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  • Supply Chain Planner

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BARFERS Vollzeit

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  • Supply Chain Planner

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BARFERS Vollzeit

    Bei BARFER’S produzieren wir Hunde- und Katzenfutter in der Kategorie Barf (Biologisch artgerechtes Rohfutter) in Deutschland. Verkauft werden die über 280 eigens in Berlin produzierten Produkte über unseren Online-Shop und insgesamt sieben eigene Stores in Berlin, Potsdam und Hamburg. Warum wir BARFER’S gegründet haben? Um Barf-Produkte in neuer...

  • Head of Supply Chain

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland LGC Axolabs Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente...

  • Head of Supply Chain

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente...

  • Head of Supply Chain

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente...

  • Sales Expert

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland All for One Group SE Vollzeit

    In dieser Position spielst du eine entscheidende Rolle als erste:r Ansprechpartner:in unserer geschätzten Kunden und Interessenten für alle Themen rund um das SAP-Digital-Supply-Chain und Sustainable-Supply-Chain- Portfolio. Deine Fähigkeit, ihre Anforderungen zu verstehen und anzusprechen, ist von grundlegender Bedeutung. Als unser:e Botschafter:in...