Backoffice (M/w/d) in Einer

vor 2 Monaten


München, Deutschland Black Monk GmbH Vollzeit

Du möchtest in einem dynamischen und kreativen Umfeld arbeiten? Dann werde Teil unserer wachsenden Performance-Marketing-Agentur Wir sind spezialisiert auf innovative digitale Lösungen im Bereich Leadgenerierung und Recruiting. Unser Ziel ist es, unseren Kunden maßgeschneiderte Strategien zu bieten, die Resultate liefern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Backoffice-Kraft, die unsere täglichen Abläufe effizient und strukturiert gestaltet.
Aufgaben
**Deine Aufgaben**:
**Office-Management & Organisation**:

- Kalender
- und Terminmanagement: Koordination von Meetings, Reisebuchungen und Reservierungen.
- E-Mail-Management: Wichtige E-Mails vorsortieren, filtern und ggfs. beantworten.
- Dokumentenverwaltung: Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente (digital und physisch).
- Organisatorische Anrufe: Kontakt mit Dienstleistern, Kunden oder anderen Ansprechpartnern.
- Besorgungen & Botengänge: Einkäufe erledigen, Pakete entgegennehmen, zur Post bringen oder Rücksendungen managen.

**Finanzen & Buchhaltung**:

- Rechnungsstellung und -prüfung: Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden sowie Bearbeitung von Lieferantenrechnungen.
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege und Rechnungen organisieren und an die Buchhaltung/Steuerberater weiterleiten.

**Personalwesen**:

- Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung: Tracking von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie Urlaubsplanung.
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter: Vorbereitung von Verträgen, Organisation von Schulungen und Bereitstellung von Arbeitsmaterialien.
- Interne Kommunikation: Unterstützung bei Updates und Organisation von Teammeetings.

**Kundenkommunikation & -support**:

- Erster Ansprechpartner für Kunden: Annahme von Anrufen und E-Mails sowie Bearbeitung einfacher Anfragen.
- Kundenstammdatenpflege: Verwaltung der Datenbank und Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Angeboten.
- Bewerbernachverfolgung: Tägliches Nachfassen bei Bewerbern, um den Bewerbungsprozess zu beschleunigen.

**Projektmanagement & Marketing-Support**:

- Unterstützung bei der Aufgabenverteilung, Deadline-Überwachung und Projektdokumentation.
- Erstellung von Berichten und Übersichten für die Geschäftsleitung (Projektstatus, KPIs).
- Marketing-Unterstützung: Verwaltung von E-Mail-Marketing-Listen und Versand von Newslettern sowie physische Direktmailings.

Qualifikation
**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung in Backoffice-Tätigkeiten, idealerweise in einer Agentur oder im digitalen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) oder der Google Suite
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Serviceorientierte Einstellung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

**Benefits**:
**Was wir bieten**:

- Modernes Büro im Herzen von München am Deutschen Museum
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen
- Neueste technische Ausstattung (Apple oder Microsoft), auch zur privaten Nutzung
- Zuschuss zu Mittagessen & Fitnessstudio (Wellpass)
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Regelmäßige Teamevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Schick uns deine Unterlagen und werde Teil unseres innovativen Teams, um gemeinsam die Zukunft des digitalen Marketings zu gestalten.



  • 80807 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...


  • 80337 München, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    **Viele gute Gründe für unseren Kunden**: **Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten**: - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - Unbefristeter Arbeitsvertrag - flexible Arbeitszeiten - kostenlose Parkplätze - Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV **Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job**: Unser Kunde,...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    81379 München, Deutschland Ingenieurbüro Tobias Ritzer GmbH Vollzeit

    **Backoffice im Bereich Trocknung (m/w/d)** Das Ingenieurbüro Tobias Ritzer ist seit 26 Jahren der Spezialist für professionelle Sanierung und Abwicklung von Brand-, Wasser - und Elementarschäden. Als mittelständisch geprägtes und hochtechnisierter Sanierungsdienstleister sind wir ein zuverlässiger Partner für die Versicherungswirtschaft,...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    81379 München, Deutschland Ingenieurbüro Tobias Ritzer GmbH Vollzeit

    **Backoffice im Bereich Trocknung (m/w/d)** Das Ingenieurbüro Tobias Ritzer ist seit 26 Jahren der Spezialist für professionelle Sanierung und Abwicklung von Brand-, Wasser - und Elementarschäden. Als mittelständisch geprägtes und hochtechnisierter Sanierungsdienstleister sind wir ein zuverlässiger Partner für die Versicherungswirtschaft,...


  • 81379 München, Deutschland Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH Vollzeit

    Eine selbstständige und genaue Arbeitsweise ist dein Ding und du kannst dich durch eine schnelle Auffassungsgabe unmittelbar in neue Prozesse einfinden? Dann werde Teil des Avedo Teams und bewirb dich als **Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)**. Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen! **Deine Benefits** - sicherer Arbeitsplatz in Teilzeit -...


  • München, Deutschland Montana Energie Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir ab sofort am Standort Oberhaching in Vollzeit eine/nKaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Sachbearbeitung Pre - & After-Sales Mitarbeiter (w/m/d) Sachbearbeitung und Geschäftskundenbetreuung Erdgas & Strom Diese Aufgaben erwarten Sie: - Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) für unsere Geschäftskunden und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    81669 München, Deutschland webalyse GmbH Vollzeit

    **webalyse** ist ein führender Anbieter von Lösungen für digitales Marketing, der sich auf Strategie, Lösungsentwicklung und laufende Optimierung auf Basis der **Adobe Experience Cloud und der Google Marketing Platform** spezialisiert hat. Unser Unternehmen legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, begrüßt Remote-Arbeit, fördert Autonomie und...


  • München, Deutschland Liebl & Frank GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung von E-Mails und Postverkehr -...


  • 81541 München, Deutschland Landratsamt München Vollzeit

    Der Landkreis München ist mit rund 360.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr - getreu unserem Leitbild**: Wir - gemeinsam - für Sie!** Wir suchen...


  • 80539 München, Deutschland Global Vermögenspartner GmbH Vollzeit

    **Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) in einer Vermögensverwaltung in Teilzeit** (15 - 25 H PRO WOCHE) **IHRE AUFGABEN** **- **Begrüßung und Empfang von Mandanten zu Terminen im Büro **- **Telefonischer Austausch mit Mandanten und Depotbanken **- **Unterstützung bei der Abwicklung, Kontrolle und Buchung von Wertpapiertransaktionen **-...


  • München, Deutschland bayernets GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Backoffice**: Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Infrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Als Teil des europäischen Netzes transportieren wir Gas effizient, sicher und umweltschonend durch Süddeutschland und leisten damit einen zentralen Beitrag für...


  • 80331 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Telefon / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen...

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    vor 2 Monaten


    81669 München, Deutschland Wertefest GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: Die Wertefest ist eine Gemeinschaft miteinander verbundenen Marken und Firmen, die unseren Kunden ein komplementäres Portfolio bietet und auf gemeinsamen Werten fußt. Unsere Vision ist eine Welt, in der Arbeit als Teil des echten Lebens zählt, weil sie unter anderem freundschaftlich, sinnstiftend und erfüllend ist. Eine Arbeit in der...

  • Assistenz Im Backoffice

    vor 3 Monaten


    80807 München, Deutschland Landeseiten DE GmbH Vollzeit

    Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz im Backoffice **(m/w/d)** in Vollzeit. **Deine Aufgaben: - Vertragsabwicklung, einschließlich Koordination von...


  • 80807 München, Deutschland Loft Film GmbH Vollzeit

    Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als **Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)** in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Vertragsabwicklung, einschließlich Koordination von...


  • 81829 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen wie...


  • 80538 München, Deutschland Liebl & Frank GmbH Vollzeit

    Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz im Backoffice (m/w/d)** in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung von E-Mails und Postverkehr - Recherchearbeiten und...


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    Sachbearbeiter (m/w/x) Backoffice: Hintergrund und AufgabenWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/x) Backoffice, der sich in administrative Aufgaben einbringen kann. Der Fokus liegt auf der Kundenbetreuung, der Verwaltung von Bestellungen und der Erstellung von Statistiken.Aufgaben:Telefonische und schriftliche KundenbetreuungAllgemeine...


  • 80686 München, Deutschland digitalfabriX GmbH Vollzeit

    Startdatum 01.12.2024 Standort Landshut Anstellungsart unbefristet Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit Wir in der akdb.digitalfabriX GmbH sind die Digitalisierungsmacher für die öffentlichen Verwaltungen in Bayern. Unser Team Backoffice ist Dreh - und Angelpunkt für die Angebots - und Auftragsbearbeitung, Projektvorbereitung, Abrechnungen für die...


  • München, Deutschland medermis clinics GmbH Vollzeit

    Die medermis clinics Gruppe ist ein Verbund aus dermatologischen Arztpraxen und Kliniken. Aufgaben - Bearbeitung eingehender Lieferanten - und Dienstleistungsrechnungen (einscannen) - Bedienung von Scannern und spezieller Software zum Prozessmanagement - Sichtkontrollen und Qualitätsprüfungen durchführen - Rechnungsbearbeitung (Erstellung von...