Teamassistentin/teamassistent

In der

**Qualitäts
- und UnterstützungsAgentur -**

**Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)**

ist zum 1. September 2023 die Stelle

**Teamassistentin oder Teamassistent im Arbeitsbereich 5**

„Unterrichtsentwicklung der allgemeinbildenden Schulen
- Standardüberprüfung (Zentrale Prüfungen)

(bis A 8 LBesO NRW bzw. entsprechende tarifrechtliche Einstufung*)

zu besetzen (Kennziffer: AB5 TA-allg).

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 6 LBesO ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen/Bewerbern bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesO erfolgen. Eine grundsätzliche Weiterentwicklungsperspektive innerhalb der Laufbahngruppe besteht im Rahmen der jeweils vorhandenen Planstellen und internen Verfahren.
- Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt entsprechend der Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sowie der übertragenen Tätigkeiten anhand der Entgeltordnung zum TV-L voraussichtlich zunächst in EG 6 TV-L. Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit und Übertragung sämtlicher der EG 8 entsprechenden Aufgaben kann eine Eingruppierung in EG 8 TV-L erfolgen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Organisatorische Unterstützung der Arbeitsbereichsleitung bei der Wahrnehmung ihrer arbeitsbereichsbezogenen Koordinationsaufgaben des Arbeitsbereiches
- Wahrnehmung von Querschnittsaufgaben, z.B.
- Reisekostenbearbeitung
- Mitwirkung bei Vergabeverfahren
- Aufsetzen und Abwicklung von Werkverträgen
- Formgerechte Erstellung von Anschreiben und Vorlagen
- Aufbereitung, Umsetzung von Informationen z.B. für Präsentationen im Rahmen von Dienstbesprechungen und Tagungen
- Durchführung von themenbezogenen Recherchen, u.a. im Internet
- Umgang mit der digitalen Kooperationsplattform des Arbeitsbereichs
- Mittelplanung, -verwaltung und -kontrolle im Bereich der Aufgabenfelder des Arbeitsbereichs; Mitarbeit bei der Haushaltsplanung
- Verwaltung von Projektgruppen, z.B. Terminkoordination, Planung/Vorbereitung von Sitzungen, Einladungen der projektbeteiligten
- Datenpflege und Auswertungen: Anlegen von Projekten in einer Datenbank, Pflege von Daten der Projektbeteiligten und deren Vergütung/Stundenentlastung, Erstellung von Statistiken und Reports, Terminkoordination

Fachliches Anforderungsprofil:

- abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (ehemaliger mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder Vergleichbares
- versierter Umgang mit Office-Software (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware)
- Erfahrung im Umgang mit Geschäftssoftware (z.B. für Buchungen, Arbeitsgruppenverwaltung, Terminkoordination)
- sicherer Umgang mit dem Internet
- Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache und beim Verfassen von Texten
- wünschenswert Kenntnisse im Reisekostenrecht, Haushaltsrecht des Landes NRW, alternativ Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse aktiv anzueignen sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit über das Internet (z.B. in Form von Videokonferenzen)

Persönliches Anforderungsprofil:

- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständigkeit und Organisationsvermögen
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Eigeninitiative

Wir bieten:

- vielfältige Möglichkeiten eigenständigen Arbeitens bei guter Unterstützung in einem motivierten Team
- bedarfsorientiert flexibilisierbare Arbeit (Gleitzeit), anteilig auch im Home-Office (jeweils im Rahmen der entsprechenden Dienstvereinbarungen und bei Passung zu den jeweils anfallenden Aufgaben. Die Teilnahme an der mobilen Arbeit ist erst nach einer Einarbeitungszeit von derzeit 3 Monaten möglich)
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, u.a. durch Fortbildungsoptionen auch überfachlicher Art (z.B. zur Stärkung digitaler Kompetenzen)
- Teilnahme an betriebsübergreifenden sozialen Angeboten und Aktivitäten (u.a. zur Gesundheitsförderung)

Der Dienstort ist Soest.

Die hier geforderten Kenntnisse, Erfahrungen und Kompetenzen sind von Bewerberinnen und Bewerbern nachzuweisen. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des - 2 Ab