Fremdsprachenassistenz (D/m/w)
vor 1 Monat
Arbeitsort
Leipzig, mobiles Arbeiten möglich
- Arbeitszeit
100% (39h/Woche) bis 31.12.2024, danach 80% (31,1h/Woche)
- Befristung
befristet / zunächst bis 30.06.2026, mit Option auf Entfristung
- Vergütung
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Kontakt
**Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne**:
Prof. Ana Zenclussen
Das UFZ
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz
- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen - für eine nachhaltige Entwicklung.
Die Stelle
Im Department Umweltimmunologie werden die Auswirkungen von Umwelteinflüssen auf unser Immunsystem und mögliche daraus resultierende Gesundheitseffekte erforscht.
Bezüglich der Entwicklung, Herstellung und Änderung von speziellen, nicht handelsüblichen Forschungsmitteln können sich die Mitarbeiter*innen des UFZs an das Team der Zentralwerkstätten wenden.
Zusammen suchen die beiden Organisationseinheiten eine motivierte Assistenz (d/m/w) für ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Ihre Aufgaben
Organisation und Führung des Sekretariats der Umweltimmunologie:
- Selbständige Organisation der administrativen Arbeitsabläufe in deutscher und englischer Sprache sowie möglichst einer weiteren Fremdsprache, z. B. Spanisch oder Französisch
- Koordination sämtlicher Anfragen, Terminplanung und -kontrolle
- Assistenz bei Besprechungen und Videokonferenzen einschl. Protokollführung auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung des Teams bei Personalvorgängen, Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Betreuung und Organisation von Veranstaltungen
- Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Budgetcontrolling
- Materialbeschaffung/Eingabe von Bestellanforderungen in SAP
- Erstellung und Aktualisierung von Homepages
- Betreuung des Archivs und Büromateriallagers
- Überarbeitung und Übersetzung englischsprachiger Textdokumente
Sachbearbeitung Zentralwerkstätten:
- Bearbeitung und Abrechnung von Werkstattaufträgen
- Pflege der Materialdatenbank in der Antragsverwaltung
- Recherchearbeiten zu Materialien, Preisen und Anbieternsowie Eingabe von Bestellanforderungen im SAP
- Ablage und Pflege der Cloud-Ordner der Zentralwerkstätten
- Budgetcontrolling
- Erhebung und Analyse statistischer Kennzahlen sowie Auswertung und Aufbereitung für hausinterne Abfragen und abteilungsinterne Zuarbeiten mithilfe von MS Word, Excel und PowerPoint
- Unterstützung der Teamleitung der Zentralwerkstätten bei Personalvorgängen
- Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Wir bieten
- Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Ihr Profil
- Abschluss als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise in einem Forschungsbetrieb
- ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie möglichst in einer weiteren Fremdsprache
- sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und SAP sowie E-Mail
- und Videokonferenz-Programmen
- Interesse an der Arbeit in einem internationalen Team
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität, souveränes Auftreten und Organisationstalent
Bewerbungsfrist: 12.05.2024
Diversität und Inklusion
Das UFZ schätzt **Vielfalt** und setzt sich aktiv für die **Chancengleichheit** aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die weltoffen sind und gern in divers zusammengesetzten Teams arbeiten.
Wichtig
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (**ohne** Foto, **ohne** Altersangabe, **ohne** Informationen über Familienstand) und relevanten Anlagen ein.
Kontakt
**Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne**:
Prof. Ana Zenclussen
Wei
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Fremdsprachenassistenz (W/m/d)
Vor 3 Tagen
Leipzig, Deutschland German Centre for Integrative Biodiversity Research (iDiv) Vollzeit**Fremdsprachenassistenz (d/m/w)**: Jetzt bewerben **Die Stelle**: Für die Projekte iCAP-BES und Agraroecology-TRANSECT sowie zur Unterstützung der Abteilung Ökosystemdienstleistungen am UFZ/iDiv in Leipzig, suchen wir eine Fremdsprachenassistenz (d/w/m) (50 bis 75%, bzw. 19 bis 30 Std./Woche) für 18-24 Monate**Arbeitsort**: Leipzig, iDiv -...
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Fremdsprachenassistenz (D/m/w)
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ VollzeitDas UFZ Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz - Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance...
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Fremdsprachenassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Freistaat Sachsen VollzeitStelleninformationen Universitäten **Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar **Dienstort**: Leipzig **Anstellungsverhältnis**: befristet Bewerbungsfrist: 07.03.2023 Kennziffer: 42/2023 Bewerbungsadresse Deutsches Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung (iDiv) Halle-Jena-Leipzig, Personalabteilung, Puschstraße...
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Fremdsprachenassistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland German Centre for Integrative Biodiversity Research (iDiv) VollzeitKennziffer 42/2023 **Fremdsprachenassistenz (m/w/d)** Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die...
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Fremdsprachenassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland German Centre for Integrative Biodiversity Research (iDiv) VollzeitKennziffer 141/2023 **Fremdsprachenassistenz (m/w/d)** Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die...
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Fremdsprachenasssistenz (D/m/w)
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ Vollzeit**Das UFZ**: Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz - Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine...
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Gebietsleiter (m/w/d) Versicherungskooperationen
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB und motivieren die Vertriebseinheiten der Vertriebs-/Kooperationspartner über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen bei den Vertriebs-/Kooperationspartner bei. Sie betreuen, steuern und coachen...
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Leipzig, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Sie sind verantwortlich für die Zielerreichung Geschäftsfeld Vorsorge, inklusive bAV / Vermögen. Sie tragen Umsetzungs- und Ergebnisverantwortung für die Wiederanlage beziehungsweise Umschichtung von ablaufenden / freien Geldern (z.B. LV, BSV und Tagesgeld). Sie befähigen die Akquisiteure, das heißt Coaching und Qualifizierung der...
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Systemadministrator (m/w/d)
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland D-Career VollzeitSie sind versiert in der ganzheitlichen Betreuung von IT-Infrastrukturen und möchten in einem dynamischen Unternehmen Ihre Expertise einbringen? Dann unterstützen Sie uns an unserem Standort im Raum Leipzig, wo wir als System-Integrator ein leistungsstarkes -Volt-Gesamtbatteriesystem für einen rein elektrisch betriebenen Sportwagen fertigen. Unsere...
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Systemadministrator (m/w/d)
vor 3 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitSie sind versiert in der ganzheitlichen Betreuung von IT-Infrastrukturen und möchten in einem dynamischen Unternehmen Ihre Expertise einbringen? Dann unterstützen Sie uns an unserem Standort im Raum Leipzig, wo wir als System-Integrator ein leistungsstarkes 800-Volt-Gesamtbatteriesystem für einen rein elektrisch betriebenen Sportwagen fertigen. Unsere...
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Leipzig, Deutschland D-Career VollzeitMechatroniker (m/w/d) sind verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich. Anforderungen: Voraussetzung für diese Ausbildung...
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SPS Programmierer Automotive
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland D-Career VollzeitFür unser Industrial Engineering Team suchen wir SPS-Programmierer (m/w/d) und Programmierer Robotik (m/w/d), die Produktionstechnologien verstehen und vorantreiben! Werden Sie Teil unseres Teams im Werk Leipzig und stellen Sie sicher, dass eine vollautomatisierte Batteriefertigung störungsfrei läuft. Im Werk Leipzig leisten wir unseren Beitrag zum...
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Leipzig, Deutschland D-Career VollzeitFachkräfte (m/w/d) für Lagerlogistik sind verantwortlich dafür, Stoffe und Güter entsprechend ihres Zustandes und ihrer Eigenschaften anzunehmen, zu bearbeiten, zu lagern und zu befördern. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem Bestands- und Lagerkontrollen. Die Mitwirkung bei der Optimierung logistischer Prozesse, wie etwa Material-,...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitMechatroniker (m/w/d) sind verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich.Anforderungen:Voraussetzung für diese Ausbildung ist die...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitMechatroniker (m/w/d) sind verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich.Anforderungen:Voraussetzung für diese Ausbildung ist die...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitFachkräfte (m/w/d) für Lagerlogistik sind verantwortlich dafür, Stoffe und Güter entsprechend ihres Zustandes und ihrer Eigenschaften anzunehmen, zu bearbeiten, zu lagern und zu befördern. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem Bestands- und Lagerkontrollen. Die Mitwirkung bei der Optimierung logistischer Prozesse, wie etwa Material-, Informations-...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitFachkräfte (m/w/d) für Lagerlogistik sind verantwortlich dafür, Stoffe und Güter entsprechend ihres Zustandes und ihrer Eigenschaften anzunehmen, zu bearbeiten, zu lagern und zu befördern. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem Bestands- und Lagerkontrollen. Die Mitwirkung bei der Optimierung logistischer Prozesse, wie etwa Material-, Informations-...
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Mitarbeiter Automatisierungstechnik
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland D-Career VollzeitFür unser Instandhaltungsteam suchen wir Elektroniker, Mechatroniker und Automatisierungstechniker (m/w/d), die Produktionstechnologien verstehen und vorantreiben! Werden Sie Teil der Instandhaltung im Werk Leipzig und stellen Sie sicher, dass eine vollautomatisierte Batteriemodulfertigung störungsfrei läuft. In Leipzig leisten wir unseren Beitrag zum...
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Mitarbeiter Lager
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland D-Career VollzeitUnterstützen Sie unsere Logistikabteilung in unserem neuen Batteriewerk in Leipzig. In der Funktion als Mitarbeiter Lager (m/w/d) sind Sie für viele Themen in der Logistik zuständig und haben die Möglichkeit Prozesse zu optimieren und mitzugestalten. Bei uns erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen, innovativen...
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Kurierfahrer/in
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH VollzeitGESUCHT WERDEN MEHRERE FLEIßIGE KURIERFAHRER FÜR UNSER TEAM IN DER PAKETZUSTELLUNG! **❗Lager**: Hans-Wittwer-Straße 20 04435 Schkeuditz❗ Vollzeit (5 oder 6 Tage) oder Teilzeit (2-5 Tage) ❎️Bei Interesse gerne unter +49 176 42022411 (Anruf, WhatsApp etc.) **❎️Wir bieten dir als Paketbote**: ✔️Einen sicheren Arbeitsplatz und pünktliche...