Gruppenleitung (M/w/d) Hausverwaltung

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. **Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine**:
**Gruppenleitung (m/w/d) Hausverwaltung Bürodienstgebäude (BDG), Brandschutzbeauftragte:r**:
***Kennziffer: 040-3306-2024**:
**Entgeltgruppe: E10 TV-L**
**Besoldungsgruppe: A11**
**Vollzeit mit 39,4/40 Wochenstunden** (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**:
**Geplanter Einsatzort: Berliner Allee 252-260, 13088 Berlin**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:

- Leitung der Arbeitsgruppe „Technische Hausverwaltung der Bürodienstgebäude“ (BDG) i.S. des - 9 GGO 1 mit insgesamt 20 Dienstkräften, sowie Leitung des Prüf
- und Ermittlungsdienstes
- Wahrnehmung der fachlichen und personellen Verantwortung sowie der Führungsverantwortung im Arbeits
- und Gesundheitsschutz
- Brandschutzbeauftragte:r für die Bürodienstgebäude
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Dienstgebäude und Anlagen, Wahrnehmung der Betreiberverantwortung inkl. der vom Fachbereich Hochbau übergebene Einbauten
- Sicherstellung eines aktuellen Informations
- und Wegeleitsystems
- Materiell-technische Sicherstellung von Veranstaltungen in Räumen des Bezirksamtes Pankow, Vergabe und Vermietung von Veranstaltungsräumen an Dritte
- Planung und Durchführung des operativen Umzugsmanagements mit eigenem Personal und Fremdfirmen
- Sicherstellung der baulichen Unterhaltung der BDG sowie des Störungs
- und Beschwerdemanagements
- Planung und Begleitung von Hochbaumaßnahmen in BDG inklusive Herstellung der Baufreiheit
- Sicherstellung von Transport
- und Postfahrdiensten
- Befugnis zur rechtsgeschäftlichen Vertretung und Anordnungsbefugnis gemäß Geschäftsanweisung
- Sonderaufgaben nach Vorgabe der Fachbereichsleitung sowie ständige Mitarbeit im bezirklichen Krisenstab

***Formale Anforderungen**:

- einen Fachhochschul
- oder Bachelorabschluss in der Fachrichtung „Facility Management“, „Immobilienwirtschaft“, „BWL/Immobilienwirtschaft" oder einen vergleichbaren Abschluss, der mindestens dem DQR-Niveau 6 entspricht mit Inhalten, die das Arbeitsfeld betreffen bzw.
- verfügen über die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst und
- haben mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich des Objekt
- und Liegenschaftsmanagements sowie Erfahrung auf dem Gebiet der Personalführung

***Fachliche Anforderungen**:

- Kenntnisse im Bereich Arbeits
- und Brandschutz
- Sehr gute Kenntnisse der Struktur und der Ablauforganisation der Bezirksverwaltung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Dienst
- und Arbeitsrecht, einschließlich AGG, PersVG, LGG
- Kenntnisse im Grundstücks
- und Gebäudemanagement sowie im Haushaltsrecht (LHO und AV LHO) einschließlich Vergabevorschriften, Kosten
- und Leistungsrechnung
- Anwendungssichere Fachkenntnisse der Verwaltungsvorschriften im Bereich VOL-A, GGO, AllaRaum, Brandschutzgrundsätze, der Sozialgesetzgebung SGB XII, VV PrüfSoz, AZG
- Kenntnisse zur Erfüllung von Betreiberpflichten und Minimierung von Haftungsrisiken
- Anwenderkenntnisse der Standard-Software (MS Office, GroupWise) sowie der fachspezifischen Anwendersoftware (CAFM Software, ProFiskal, Rexx)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Steuerung von Projekten

***Außerfachliche Anforderungen**:

- auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
- vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
- Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
- zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
- auch unter schwierigen Bedingungen überlegt agieren
- aufgrund persönlicher Aktivität, Willensstärke und Motivation aktiv, konsequent und dauerhaft Ziele verfolgen, auch bei widersprüchlichen Handlungsbedingungen
- sich personen
- und situationsbezogen austauschen
- sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten; Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
- die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begreifen
- Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben
- s



  • Berlin, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    **Die Aufgaben**: **Fangen Sie mit den Neujahrsvorsätzen doch jetzt schon an! Ihre berufliche Perspektive für 2024**: - Führung einer etablierten Hausverwaltung in Berlin (ca. 2300 Objekteinheiten aus dem Miet-, Gewerbe - und WEG-Segment) - Leitung des operativen Alltags von ca. 10 Mitarbeitenden, um Prioritäten sowie Maßnahmen zu setzen und...


  • Berlin, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    **Fangen Sie mit den Neujahrsvorsätzen doch jetzt schon an! Ihre berufliche Perspektive für 2024**: Die Erste Hausverwaltung ist ein Unternehmen mit dem Ziel, technologiegestützt von innen heraus die Immobilienverwaltungs-Branche neu zu erfinden und dabei das Leben für Mieter, Eigentümer und Verwalter einfach und sorgenfrei zu gestalten. Das Unternehmen...


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    **Fangen Sie mit den Neujahrsvorsätzen doch jetzt schon an! Ihre berufliche Perspektive für 2024**: Die Erste Hausverwaltung ist ein Unternehmen mit dem Ziel, technologiegestützt von innen heraus die Immobilienverwaltungs-Branche neu zu erfinden und dabei das Leben für Mieter, Eigentümer und Verwalter einfach und sorgenfrei zu gestalten. Das Unternehmen...


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    Die Aufgaben Fangen Sie mit den Neujahrsvorsätzen doch jetzt schon an! Ihre berufliche Perspektive für 2024: - Führung einer etablierten Hausverwaltung in Berlin (ca. 2300 Objekteinheiten aus dem Miet-, Gewerbe - und WEG-Segment) - Leitung des operativen Alltags von ca. 10 Mitarbeitenden, um Prioritäten sowie Maßnahmen zu setzen und nachhaltiges...


  • Berlin, Deutschland SHK Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Die SHK Hausverwaltung ist ein junges, dynamisches Unternehmen aus Berlin-Steglitz, welches sich durch seine enorme Leistungsbereitschaft, Kompetenz wie auch Flexibilität auszeichnet. Wir suchen zeitnah eine engagierte, sympathische und zuverlässige Unterstützung für unser Backoffice (m/w/d) in Vollzeit und angenehmen Arbeitszeiten. **Ihre Aufgaben...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland WERTCONCEPT Investment Group GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung sowie Bau - und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro - und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind. Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten...


  • Berlin, Deutschland dydo Immobilien & Hausverwaltung Vollzeit

    dydo Immobilien & Hausverwaltung ist eine langjährig erfahrene und qualifizierte Hausverwaltung mit Vermietung, Verkauf sowie Finanzierung von Immobilien. Hauptschwerpunkt unserer Tätigkeit ist die qualifizierte und transparente Hausverwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) einschließlich Sondereigentum, Miethäusern sowie...


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  • Berlin, Deutschland Rustler Immobilien GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** - Als deutsche Tochter der großen Rustler Immobilien-Familie betreuen wir an den Standorten Berlin, Gera und Leipzig Miethäuser, private oder institutionelle Renditeobjekte, einzelne Wohnungen, Gewerbeobjekte und Wohnungseigentümergemeinschaften. Wir interpretieren die bald 90-jährige Erfahrung der Rustler Gruppe in Österreich...

  • Weg Hausverwalter/-in

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Hermes Hausverwaltung AG Vollzeit

    Herzlich Willkommen bei der HERMES Hausverwaltung AG! Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in der Immobilienverwaltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Durch die Integration in die Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH bieten wir Ihnen die Vorteile eines größeren Immobilienverbunds, während Sie gleichzeitig die flachen...


  • Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein junges Unternehmen, welches in Hausverwaltungen investiert und diese bei der Digitalisierung unterstützt. Für eine gut etablierte Hausverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter (w/m/d) am nördlichen Berliner Stadtrand. Fakten - Referenznummer BRH1-15674 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Führung...


  • Berlin, Deutschland VON RÜDEN IMMOBILIEN GmbH Vollzeit

    Assistenz Betriebs - und Nebenkosten/ Hausverwaltung (m/w/d) Die von Rüden Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das für anspruchsvolle und kundenorientierte Beratung rund um die Immobilie steht. Unser Kerngeschäft ist die Verwaltung und Vermietung von Wohn - und Gewerbeeinheiten. Da wir aus langjähriger Erfahrung wissen, dass die...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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  • WEG Hausverwalter/-in

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Hermes Hausverwaltung AG Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland DIORIT Grundstücksgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind eine seit 1984 bestehende, inhabergeführte Verwaltung in Berlin-Kreuzberg, die Wohn- und Gewerbeimmobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht betreut. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n qualifizierten und motivierten: Immobilienkaufmann für die Hausverwaltung (m/w/d) in Vollzeit APCT1_DE


  • Berlin, Deutschland DIORIT Grundstücksgesellschaft mbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Hausverwaltung Brühl & Paczoska GbR Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Mietverwaltung in Vollzeit (m/w/d) Wir suchen für unsere Hausverwaltung in Hermsdorf eine nette und zuverlässige Verstärkung. Wir sind eine kleine, moderne Hausverwaltung auf dem Weg von der Digitalisierung hin zur Automatisierung. Bei uns steht der Mitarbeiter im Mittelpunkt und verwaltet die übertragenen Objekte vom Keller bis zum...


  • Berlin, Deutschland Hausverwaltung Brühl & Paczoska GbR Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Mietverwaltung in Vollzeit (m/w/d) Wir suchen für unsere Hausverwaltung in Hermsdorf eine nette und zuverlässige Verstärkung. Wir sind eine kleine, moderne Hausverwaltung auf dem Weg von der Digitalisierung hin zur Automatisierung. Bei uns steht der Mitarbeiter im Mittelpunkt und verwaltet die übertragenen Objekte vom Keller bis zum...