Assistent Der Geschäftsleitung

PersonaPlan ist ein süddeutsches, inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen mit den Kernkompetenzen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Weiterbildung und Outsourcing.

Seit 1995 schaffen wir innovative Lösungen für Unternehmen, Mitarbeitende und Weiterbildungsinteressierte. Besonders großen Wert legen wir auf eine individuelle Betreuung und Beratung denn nur so können wir eine partnerschaftliche, faire und langfristige Zusammenarbeit garantieren.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich noch heute.

**Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)**

Unterstützen Sie unseren Kunden als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) im Rahmen der vermittlungsorientierten Arbeitnehmerüberlassung ab sofort am Standort **Konstanz**.

**IHRE AUFGABEN**
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Effizientes Terminmanagement sowie professionelle Kommunikation via Telefon und elektronischer Kanäle mit internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige Vorbereitung und Nachbereitung verschiedener Sitzungen, darunter Aufsichtsrats
- und Gremiensitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
- Verfolgung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Planung und Organisation von Meetings
- Durchführung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten, einschließlich Reisebuchungen und Kostenkontrolle

**IHR PROFIL**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Sie beherrschen die MS-Office-Anwendungen sicher, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Kundenfreundlichkeit, Verhandlungsgeschick und Einsatzfreude aus.
- Sie bringen ein hohes Maß an Team
- und Kooperationsfähigkeit mit.
- Eigenverantwortliches Handeln und eigenständiges Arbeiten gehören zu Ihren Stärken.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Faire Vergütung und tarifliche Sicherheit durch iGZ/DGB-Tarifvertrag
- Gute Sozialleistungen mit Schicht
- und Branchenzuschlägen, Equal Pay (nach Einsatzdauer) sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Arbeitszeitkonten für mehr Flexibilität
- Interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen in der Region
- Übernahme bei guten Leistungen und offenen Positionen möglich
- Vorstellungsgespräche per Video möglich
- Wertschätzende, persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Niederlassung
- 150 EUR Startprämie* sowie attraktive "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämien
- *Befristete Aktion

**KONTAKT**

Frau Lisa Dietrich
Personaldisposition

PersonaPlan GmbH - Niederlassung Konstanz
Max-Stromeyer-Str. 172, 78467 Konstanz

Telefon: +49 7531 363933-0

Art der Stelle: Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Willkommensbonus

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort