Kaufmännischer Mitarbeiter/empfangsmitarbeiter

vor 1 Monat

Heidelberg, Deutschland Questax AG Vollzeit

Questax gehört zu den Top-10 der führenden Personaldienstleister für IT- und Fach-Experten in Deutschland.

Unsere Leistungsschwerpunkte bilden die Vermittlung von Highlevel Fach
- und Führungskräften in die freiberufliche Projekttätigkeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Form vonWerkverträgen/Nearshoring-Modellen. Als strategischer Lieferant berät und betreut die Questax von Heidelberg und Frankfurt am Main aus aktuell mehr als 300 große und mittelständische Unternehmen.

Aufgaben

**Front-Office Management**:

- Du unterstützt in der Büro
- und Terminkoordination

unseres Vertriebsteams
- Empfangstätigkeiten
- Koordination Share Desk Modell
- Büroorganisation
- Souveränes Gästemanagement
- Unterstützung im Fuhpark

**Ausschreibungsmanagement**:

- Du bildest die Schnittstelle zwischen

Ausschreibungsmanagement, Vertriebseinheit und Backoffice und bist verantwortlich für die Organisation, Koordination sowie Prüfung der Arbeitspakete innerhalb Kundenausschreibungen
- Verantwortung für das Einhalten von Deadlines

und Kundenanforderungen
- Dokumentensichtung und Prüfung auf Vollständigkeit
- Einholen von Unterschriften sowie Feedback
- Datenpflege und Dokumentation

Qualifikation
- Du hast Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Besuchern sowie Teammitgliedern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Organisationstalent, das gerne sowohl eigenverantwortlich als auch im Team arbeitet
- Möglichst erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

**Benefits**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
- Eine erstklassige Einarbeitung in unserer Questax Academy in Heidelberg mit anschließendem Mentorenprogramm sorgen für einen erfolgreichen Start
- Sehr familiäres, freundschaftliches Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse mit einer offenen und wertschätzenden Kultur
- Kontinuierliche Förderung deiner fachlichen & persönlichen Skills durch interne Schulungen, Weiterbildungen und regelmäßige Feedback
- und Entwicklungsgespräche
- Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
- Verschiedene Incentives und Teamevents
- Spaß: Questax Chill-Lounge mit WLAN, Kicker, Playstation und Möglichkeit für einen Power-Nap

Interessiert? Dann sende uns noch heute Deine Bewerbungsunterlagen

  • Empfangsmitarbeiter/in Und Sekretär/in

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland shp scheffner & hoffmann Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als **Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)**: - Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden - Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und...

  • Empfangsmitarbeiter/in Und Sekretär/in

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland shp scheffner & hoffmann Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als **Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)**: - Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden - Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    Herzlich Willkommen am Empfang der Somos GmbH in Heidelberg. Sie repräsentieren als erste Kontaktperson ein international agierendes Unternehmen der Medizintechnik. Sie fühlen sich in der Service-Rolle wohl? Dann ist dieser Job genau der Richtige für Sie. Wir bieten Ihnen einen Job als **Empfangsmitarbeiter** **(m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung **(20 -...

  • Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland shp scheffner & hoffmann Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d) Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d): Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Sino German Hi-Tech Park Holding GmbH & Co.KG Vollzeit

    Der Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations - und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Sino-German Hi Tech Park Holding GmbH & Co.KG Vollzeit

    Der Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations - und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Sino German Hi-Tech Park Holding GmbH & Co.KG Vollzeit

    Der Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations - und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und...

  • Empfangsmitarbeiter Hotelrezeption

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter Hotelrezeption

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Auf Minijobbasis

    vor 21 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Der Klinikstandort **HEIDELBERG**, Speyererhof, der **KLINIKEN SCHMIEDER, **neurologisches Fach - und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 520 Mitarbeitenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg und verfügt über rund 300 Betten. Diese Betten verteilen sich auf einen Akutbereich (Phase A), einen Frührehabilitationsbereich (Phase B)...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF **leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Walldorf Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg City Center Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg City Center Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Walldorf Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg City Center Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rhein-Neckar-Zeitung GmbH Vollzeit

    Die Rhein-Neckar-Zeitung GmbH ist eine große Tageszeitung in Nordbaden mit Hauptsitz in Heidelberg. Mit unserem Hauptverbreitungsgebiet in der Region Rhein-Neckar-Odenwald erreichen wir rund Leser und mehrere Hunderttausend Digital-User.Um unsere Position am Markt zu sichern und neue Potentiale zu erschließen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein...

  • Werkstudent (W/m/d) Als Kfm. Mitarbeiter Am Empfang

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Du bist der geborene Gastgeber/in und liebst es, Besucher, Gäste und Mitarbeiter herzlich willkommen zu heißen? Dann solltest Du diese Stellenanzeige genau lesen. Derzeit halten wir Ausschau nach einem **engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter. **Der Job hört sich nach einer spannenden Aufgabe für Dich an? Dann werde...