Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mehrere Bürosachbearbeiterinnen - Stuttgart - Bundesverwaltungsamt

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:
BVA-2023-206

Bewerbungsfrist:
07.12.2023

Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Arbeitszeit:

- Vollzeit oder Teilzeit
- Beschäftigungsdauer:

- Befristet

Laufbahn:
Mittlerer Dienst
- Entgeltgruppe
- E 6 TVöD

Einstiegsgehalt:

- 3.042,04 bis 3.372,94 € brutto

Ort:
Stuttgart

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung telefonischer Auskunfts
- und Beratungsdienste im Rahmen der Beihilfehotline wie z.B. durch die Entgegennahme telefonischer Anfragen, Information über den Bearbeitungsstand von Anträgen anhand des Behilfeabrechnungsprogramms ABBA/eBiV, Beantwortung von Fragen über die Beihilfefähigkeit unter Berücksichtigung der Beihilfevorschriften, Unterstützung bei der Beantragung von Beihilfe
- Fachbegleitende Verwaltungsaufgaben im Sachbereich Beihilfe (Bearbeitung von Postein
- und -ausgängen, Verwaltung der Beihilfeakten, Allgemeine Bürotätigkeiten)
- Datenerfassung, Datenpflege/Datenbereinigung nach Vorgabe

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung Andrea Dachs unter der Telefonnummer 022899-358-662200 oder Alexander Hachul unter der Telefonnummer 022899-358-662594 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 2/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
- Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Im Kundenkontakt bleiben Sie jederzeit freundlich und lösungsorientiert
- Sie arbeiten planvoll und strukturiert

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Stundenausgleich durch Gleittage)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll
- und Teilzeit
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
- Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze sowie eine Kantine
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zulagenzahlung gemäß - 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

**Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen**:

- Erstattung von Umzugskosten

**Ihr zukünftiger Arbeitsort**:

- Bundesverwaltungsamt, Standort Stuttgart, Lorenzstraße 7, 70435 Stuttgart

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 07.11.2023 über unser Bewerbungsportal**:
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

**Kontakt**:
**Ihre Anlaufstelle vor Ort**
Bundesverwaltungsamt
Standort Stuttgart
Heilbronner Straße 186
70191 Stuttgart

Zu den Standorten

**Ansprechpartner**:
Servicezentrum Personalgewinnung
- Tel
022899358-87500
Mail
- **Ansprechpartner**:
**Ihre fachliche Ansprechperson**

Andrea Dachs
- Tel
022899358-662200**Ansprechpartner**:
**Ihre fachliche Ansprechperson**

Alexander Hachul
- Tel
022899-358-662594