Office Assistant

vor 3 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Wohnpracht GmbH Vollzeit

**Über uns**:Die Wohnpracht GmbH ist ein junges Familienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Unser Portfolio umfasst eine große Bandbreite von Projekten. Wir bauen Objekte für private sowie gewerbliche Kunden und haben uns in den letzten Jahren auf Bestandsobjekte zur Vermietung fokussiert.

**Was wir suchen**:Ein Alleskönner für Büromanagement; jemand, der einer Mischung aus Organisation, Kommunikation und Logistik für ein kleines Bauunternehmen eigenständig organisieren und abwickeln kann sowie die Verwaltung seiner Mietobjekte souverän durchführen und kann.

**Deine Aufgaben bei uns**:Die Stelle ist sehr abwechslungsreich. Der Fokus deiner Aufgaben liegt daran, unser interdisziplinäres Team bei seinen vielfältigen Aufgaben und Projekten zu unterstützen. Von der Buchhaltung bis zum Fuhrparkmanagement wird es selten langweilig.

Zu Deinen täglichen Tätigkeiten könnten zum Beispiel folgende Aufgaben gehören:

- Scannen, Kopieren und Eingeben der relevanten Informationen auf Geldbelegen sowie das Erfassen von Rechnungen (Kreditoren & Debitoren) in unsere Buchhaltungs-Programme und Finanzsoftware.
- Du übernimmst zum Teil die Kommunikation mit Interessenten, Ämtern, Subunternehmer, und Versorgern.
- Du organisierst Mitteilungen, Rundschreiben, Abmahnungen (und Memos) auf Firmenbriefbögen, verwaltest und verfolgst unsere Sendungen, sowie die eingehenden Post
- und Paketsendungen.
- Sie organisieren den Erhalt von Angeboten und kümmern sich um die Bestellung von Materialien für verschiedene Baustellen und Mietobjekte.

Neben den Aufgaben im Bereich Büromanagement, hilfst Du uns außerdem auch beim Verwalten von Mietobjekten.

Motivation ist uns wichtiger als ein Zertifikat Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.

**Das solltest Du mitbringen**:

- Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Selbstsicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen (jegliche Art)
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Eine schnelle Auffassungsgabe wird erwartet, visuelle & traditionelle Lerner sind willkommen

Vorteilhaft sind Kenntnisse in einer oder mehreren der folgenden Gebiete:

- Buchhaltung, Gebäudeverwaltung, Kundenservice, Erfahrung im Immobiliengewerbe, Büromanagement, Kaufmännische oder Handelsbasierte Erfahrung.
- Auch Menschen, die Berührungspunkte bei einer handwerklichen Tätigkeit oder auf einer Baustelle hatten, verfügen über Kenntnisse, die für diese Position wertvoll sind

**Das bieten wir Dir**:

- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- eine familiäre Arbeitsatmosphäre in unserem modernen Büro im Herzen von Sachsenhausen, keine 100 Meter von 4 S-Bahn Linien, Straßenbahn und Bus
- Flexibles und selbständiges Arbeiten
- Firmenhandy und Arbeitsgeräte, alles gut vernetzt
- Die Möglichkeit, in der praktischen Anwendung eine Vielzahl von Themen zu erlernen und Erfahrungen zu sammeln, vom deutschen Arbeitsrecht über die Erwartungen des Finanzamts an ein Unternehmen bis hin zu deutschen Baugesetzen und Vorschriften.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Executive Assistant mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften. Die richtige Persönlichkeit wird Teil unseres globalen Teams und unterstützt in den Executive Search Projekten.Als Executive Assistant zeichnest du für die Organisation und Verwaltung von Geschäftsprozessen verantwortlich. Du...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-level

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Executive Assistant, C-level Support

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...

  • Office Assistant/ Verwaltungskoordinator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern und agiert in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei einem Innovator in Live-Kommunikation eine...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. **Wir suchen im Rahmen der...

  • Office assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Deta Elis Europe Gmbh Vollzeit

    Medical equipment and food supplements Tasks We are looking for office assistant in Frankfurt. Preferably male and already located in Germany. Requirements Skills required: German B2 and higher (for customers) , second language needed is Russian, English or Greek (to communicate with colleagues) . Basic computer skills. It's full time job 5 days a week 8...

  • Office assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Deta Elis Europe Gmbh Vollzeit

    Medical equipment and food supplements Tasks We are looking for office assistant in Frankfurt. Preferably male and already located in Germany. Requirements Skills required: German B2 and higher (for customers) , second language needed is Russian, English or Greek (to communicate with colleagues) . Basic computer skills. It's full time job 5 days a week 8...

  • Office assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Deta Elis Europe Gmbh Vollzeit

    Medical equipment and food supplementsTasksWe are looking for office assistant in Frankfurt. Preferably male and already located in Germany.RequirementsSkills required: German B2 and higher (for customers) , second language needed is Russian, English or Greek (to communicate with colleagues) . Basic computer skills. It's full time job 5 days a week 8 hours.

  • Assistant Account Officer

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistant Account Officer (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Finanzsektor mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistant Account Officer (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PTC THERAPEUTICS Vollzeit

    Job Description Summary: Founded in 1998, PTC Therapeutics is a global biopharmaceutical company focused on discovery, development and commercialization of innovative treatments that bring benefits to patients suffering from rare diseases. For more than 25 years, PTC have been harnessing its scientific platforms to deliver a number of life-changing...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt (on-site) **Salary**:from €35,000 We are currently recruiting for a **native **or** Business** **proficient / fluent German** speaking Administrators to provide efficient assistance and administrative support to the team. **Responsibilities** - Assist Director of Tax...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen und agiert in den Wirtschaftsregionen Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC. Das Team besteht aus knapp 1000 Mitarbeitern. Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das...

  • Assistant

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We...

  • Student Assistant for ATHENE Office Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    The Fraunhofer Institute for Secure Information Technology (SIT) in Darmstadt is a leading research and development institute in the field of IT security in Germany and Europe.We are looking for a student assistant (f/m/d) to support the ATHENE office in the collection and evaluation of key figures.As a research assistant, you will assist with research...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-Level,

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland IPONTIX CORPORATE FINANCE Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind eine eigentümergeführte Unternehmensberatung mit einem 15-köpfigen Team und zwei Büros in Frankfurt am Main und in Bremen. Unser Schwerpunkt liegt seit unserer Gründung im Jahr 2000 in der Beratung mittelständischer, oftmals familiengeführter Unternehmen im deutschsprachigen Raum, in allen Fragen rund um das Thema Unternehmensfinanzierung und...

  • Office Assistant/ Verwaltungskoordinator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungUnique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen und agiert in den Wirtschaftsregionen Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC. Das Team besteht aus knapp 1000 Mitarbeitern. Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen und agiert in den Wirtschaftsregionen Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC. Das Team besteht aus knapp 1000 Mitarbeitern. Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das...