Verwaltungsassistenz (M/w/d) Beim Landesverband Der

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Deutscher Volkshochschul-Verband Vollzeit

**Landesverband der Volkshochschulen**

**von Nordrhein-Westfalen e. V.**

Bismarckstraße 98 | 40210 Düsseldorf

Fon 0211 542141-0

Fax 0211 542141-50

Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e. V. ist die größte Landesorganisation der gemeinwohl
- orientierten Weiterbildung in Nordrhein-Westfalen. Er vertritt die bildungs
- und finanzpolitischen Interessen
aller Volkshochschulen in kommunaler Trägerschaft. In der Geschäftsstelle in Düsseldorf arbeitet ein Team
aus derzeit 29 Beschäftigten für die Belange der 131 Volkshochschulen in NRW.

Zur Unterstützung der Verwaltungsleitung sucht der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e.V. zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungsassistenz (m/w/d)**
in Vollzeit (39 Std./Woche)

Das **Aufgabengebiet** umfasst u.a. folgende Schwerpunkte:

Unterstützung der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft

Koordination von administrativen Abläufen

Pflege der IT-Infrastruktur in der Geschäftsstelle

Vertrags
- und Dokumentenmanagement

Pflege des Verwaltungssystems und Datenpflege

Ermittlung von Bedarfen, Beschaffungswesen und Vorbereitung von Vergaben

Überwachung von arbeitsrechtlichen Vorgaben

Dokumentensteuerung und Evaluation im Rahmen des Qualitätsmanagements

**Wir erwarten von Ihnen: **

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich

mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Erfahrung im Projektmanagement

**Wir bieten Ihnen: **

eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team

ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten nach Absprache

eine Vergütung nach TVöD VKA EG 9a

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Bei der Besetzung der Stelle findet das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz Anwendung. Wenn Sie sich von
dieser abwechslungsreichen und herausfordernden Position angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format) bis zum **21. April**

Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate aufbewahrt
und anschließend unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorschriften vernichtet. Mit der Zusendung der Be
- werbung erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass vorübergehend erforderlichen Daten im Rah
- men des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.



  • Duesseldorf, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 19,00 Std./Woche), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    Für die Abteilung Nationale Hilfsgesellschaft im Bereich Katastrophenschutz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) Katastrophenschutz in Vollzeit. Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Das Deutsche Rote Kreuz rettet...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    Für die Abteilung Nationale Hilfsgesellschaft im Bereich Katastrophenschutz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Referenten (m/w/d) Katastrophenschutz**: in _Vollzeit_. **Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Das Deutsche Rote...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e. V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Nationale Hilfsgesellschaft eine*n Referent*in Wasserwacht (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischen Denken und Handeln verbindet. Der verantwortungsbewusste und wirtschaftliche Umgang...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e. V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Wasserwacht (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischen Denken und Handeln verbindet. Wir arbeiten zielorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Innovationskraft...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e. V. Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Seminarorganisation in der Abteilung Nationale Hilfsgesellschaft. Die Stelle ist in Teilzeit (32 Stunden/Woche) und zunächst befristet auf ein Jahr, mit der Option der Weiterbeschäftigung, zu besetzen. Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e. V. Vollzeit

    **Referent*in Hausnotruf, Betreutes Wohnen und Menüservice (m/w/d)**: - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Wohlfahrtspflege eine*n Referent*in (m/w/d) im Bereich Hausnotruf, Betreutes Wohnen und Menüservice in Vollzeit (39h/Woche). Als Referent*in machen Sie sich stark dafür, die Bereiche Hausnotruf, Betreutes Wohnen und...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e. V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Wohlfahrtspflege eine Referentin / einen Referenten für den Bereich Familienbildung in Vollzeit (39 h/Woche). Als Referentin / Referent engagieren Sie sich dafür, das Familienbildungswerk des DRK Landesverband Nordrhein e.V. zukunftsfähig weiterzuentwickeln. Durch Ihre kreativen und innovativen...

  • Werkstudent in

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e. V. Vollzeit

    Du möchtest mit uns als starkem Arbeitgeber an deiner Seite durchstarten und Berufserfahrung im Bereich der Finanzberichterstattung sammeln? Flexible Zeiteinteilung nach Absprache und ein kollegiales Team klingen für Dich interessant? Dann bewirb dich jetzt und wachse mit uns! Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung der Nationalen...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n **Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)** zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit (mind. 20 Wochenstd.). Die Stelle ist unbefristet. **Die BBS berät Verbände, Organisationen und Einrichtungen des DRK in den Bereichen Strategie, Personal, Organisation und Finanzen. Wir bieten unseren Kunden...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n **Mitarbeiter:in Bilanzbuchhaltung (m/w/d)** zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit (mind. 20 Wochenstd.). Die Stelle ist unbefristet. **Die BBS berät Verbände, Organisationen und Einrichtungen des DRK in den Bereichen Strategie, Personal, Organisation und Finanzen. Wir bieten unseren...


  • Duesseldorf, Deutschland Vermittlung durch P-P-D Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat - also **keine **klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen. Die Vergütung während der Arbeitnehmerüberlassung ist die selbe, wie Mitarbeiter im Kundenunternehmen erhalten (Equal pay). Wir suchen für...

  • Bauleiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland D&W GmbH Köln Vollzeit

    Die **ALBAG Unternehmensgruppe** ist ein Dienstleistungs - und Handwerksunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Für unsere Handwerkstochter, die D&W GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n **Bauleiter*in (m/w/gn) **mit Spaß und Ehrgeiz an dem übertragenen...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e. V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz, die unsere Abteilung Nationale Hilfsgesellschaft mit Engagement und Organisationstalent befristet auf zwei Jahre als Elternzeitvertretung unterstützt. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) - mit der Option auf eine spätere Erhöhung der Stundenzahl. Wir sind ein moderner...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V. Vollzeit

    Das DRK-Haus für Jugend und Familienhilfe Westerwald (HaJuFa) unterstützt seit dem Jahr 2003 junge Menschen und deren Familien, die sich in schwierigen Lebenssituationen befinden. Hierfür hält das HaJuFa stationäre, teilstationäre und flexible ambulante Angebote vor. Der Hauptsitz ist ein ehemaliges Kloster in Kölbingen. Dort befindet sich neben den...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e. V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Wohlfahrtspflege eine*n Referent*in (m/w/d) im Bereich Hausnotruf, Betreutes Wohnen und Menüservice in Vollzeit (39h/Woche). Als Referent*in machen Sie sich stark dafür, die Bereiche Hausnotruf, Betreutes Wohnen und Menüservice zukunftsorientiert weiterzuentwickeln und die Themen in...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e. V. Vollzeit

    Du hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben? Besucher*innen freundlich in Empfang zu nehmen, kleine Snacks zuzubereiten und mit unterschiedlichen Menschen in Kontakt zu kommen, bereiten dir Freude? Du möchtest dich in unserem Bistro einbringen und in einem tollen Team arbeiten? Dann bewirb dich bei uns! Für unsere Landesgeschäftsstelle in Düsseldorf...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Nordrhein gGmbH Vollzeit

    Der DRK Landesverband Nordrhein e. V. sucht im Auftrag und im Namen der Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes NRW e.V. eine Verwaltungskraft/Sachbearbeitung (m/w/d). In der Freien Wohlfahrtspflege NRW haben sich Arbeiterwohlfahrt, Caritas, Der Paritätische, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonisches...


  • Duesseldorf, Deutschland Wirtschaftsrat Deutschland Landesverband Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Zu jung fürs Nichtstun? Ehemaliger oder aktiver Unternehmer oder Vertriebler gesucht, der Freude am Telefongespräch mit Unternehmern hat und diese für die Idee der Sozialen Marktwirtschaft in NRW (für die Regionen Rheinland, Ruhrgebiet, Münsterland, Ost - und Südwestfalen) begeistern will. Der Wirtschaftsrat NRW führt über 200 öffentliche...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK Landesverband Westfalen-Lippe Betriebswirtschaftliche Beratungs- und Service GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n **Mitarbeiter:in Bilanzbuchhaltung (m/w/d)**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit (mind. 20 Wochenstd.). Die Stelle ist unbefristet. **Die BBS berät Verbände, Organisationen und Einrichtungen des DRK in den Bereichen Strategie, Personal, Organisation und Finanzen. Wir bieten unseren...