Leitungs- / Teamassistenz (M/w/x) Im Bereich

vor 2 Wochen


Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

Ihre Rolle- Effizientes Office-Management und wirksame Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Leiter und das Team des Bereichs Corporate Auditing & Risk Management- Verantwortung für das interne und externe Bestellwesen- Vertragsmanagement und Kostenüberwachung der Abteilung inkl. der Auftrags
- und Zahlungsabwicklung mit externen Dienstleistern- Selbstständige Administration und Organisation von Abteilungsangelegenheiten u.a. SAP Abwicklung, Rückstellungen, Koordination und Organisation von Workshops und Veranstaltungen (auch online)- Planung und Organisation von Dienstreisen im In
- und Ausland (inkl. Visa, Pass und Zollangelegenheiten) sowie Erfassung, Abrechnung und Überwachung der Reisekosten- Administrative Verantwortung für das technische und organisatorische Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Arbeitsplatz, Bestellung und Bereitstellung von Equipment)- Absicherung der Organisationspflichten für den Bereich und Organisation von verpflichtenden Aktivitäten (z.B. Arbeitssicherheit, Geräteprüfung, Korrekturen) und Pflege von Nachweisen und Datenbanken (z.B. Quentic)- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich so wie die Unterstützung und Mitwirkung bei abteilungsinternen Projekten und der Umsetzung der Strategie

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einer aufgabenspezifischen Zusatzqualifikation (z.B. Managementassistenz)- Gute Kenntnisse ZEISS und gute Vernetzung in der Organisation durch mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Assistenzumfeld (Vorstand, Geschäfts
- bzw. Bereichsleiterebene) bei ZEISS- Sicherer und routinierter Umgang mit wesentlichen ZEISS Office Anwendungen (SAP, Office365, Miro, Quentic, usw.) und der Zusammenarbeit im mobilen und bürogebundenen Arbeiten- Nachgewiesene eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Grad an Zuverlässigkeit und einem vertraulichen Umgang mit sensiblen Sachverhalten- Freude an interkultureller und bereichsübergreifender Zusammenarbeit- Begeisterung für komplexe administrative Aufgaben und, auch in Konfliktsituationen, sicherer Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.

Your ZEISS Recruiting Team:
Andre Grunzel



  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Wir sind tooz technologies, ein Spin-off von ZEISS, der sich auf die Entwicklung und Produktion von Optiken für Datenbrillen mit Sehkorrektur konzentriert. Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/x). Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Teams und des Managements bei alltäglichen Aufgaben- Übernahme...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Wir sind tooz technologies, ein Spin-off von ZEISS, der sich auf die Entwicklung und Produktion von Optiken für Datenbrillen mit Sehkorrektur konzentriert. Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/x). Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Teams und des Managements bei alltäglichen Aufgaben- Übernahme...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle- Leitung verschiedener Montagelinien und fachliche und disziplinarische Führung einer Gruppe von circa 15 Mitarbeitenden- Verantwortung für die zugeordneten Linien in Termin, Qualität, Quantität und Wirtschaftlichkeit unter Berücksichtigung aller zur Verfügung stehenden Ressourcen- systematische Weiterentwicklung der Prozesse im Rahmen von...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Deine Rolle Wir, das Team des Center of Competence Automation, beschäftigen uns mit den spannendsten Technologie-Themen, die die Automatisierung gerade zu bieten hat. Um uns den Rücken freizuhalten von den vielen nicht-technischen Aufgaben, die täglich bei uns anfallen, suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/x). Du arbeitest mit den Kolleginnen und...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Leitung verschiedener Montagelinien und fachliche und disziplinarische Führung einer Gruppe von circa 15 Mitarbeitenden Verantwortung für die zugeordneten Linien in Termin, Qualität, Quantität und Wirtschaftlichkeit unter Berücksichtigung aller zur Verfügung stehenden Ressourcen systematische Weiterentwicklung der Prozesse im...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Leitung verschiedener Montagelinien und fachliche und disziplinarische Führung einer Gruppe von circa 15 Mitarbeitenden Verantwortung für die zugeordneten Linien in Termin, Qualität, Quantität und Wirtschaftlichkeit unter Berücksichtigung aller zur Verfügung stehenden Ressourcen systematische Weiterentwicklung der Prozesse im...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle - disziplinarische und fachliche Führung der Produktionsmitarbeiter - Koordination und Organisation der Produktion, insbesondere die kurzfristige Personalplanung und den reibungslosen Produktionsprozess - Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitern, dem Segmentleiter, den Führungskräften anderer Abteilungen sowie Ansprechpartnern...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle- Erstellung und Optimierung von CNC-Programmen von mechanischen Einzelteilen mittels CAM-System- Erstellung der dazugehörigen Arbeitsunterlagen (z.B. Einrichtdatenblätter und Werkzeug-Listen)- Konzeptionierung von benötigten Fertigungshilfsmitteln (z.B. Werkzeuge, Vorrichtungen, Spannmittel und Prüf - Messmittel)- Mitwirkung bei der...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen. ...


  • Oberkochen, Ostalbkreis, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen. ...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre Rolle Erstellung und Optimierung von CNC-Programmen von mechanischen Einzelteilen mittels CAM-System Erstellung der dazugehörigen Arbeitsunterlagen (z.B. Einrichtdatenblätter und Werkzeug-Listen) Konzeptionierung von benötigten Fertigungshilfsmitteln (z.B. Werkzeuge, Vorrichtungen, Spannmittel und Prüf- Messmittel) Mitwirkung bei der...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Teamleiter im Bereich Handgalvanik (m/w/x) Full time Ihre Rolle disziplinarische und fachliche Führung der Produktionsmitarbeiter Koordination und Organisation der Produktion, insbesondere die kurzfristige Personalplanung und den reibungslosen Produktionsprozess Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitern, dem Segmentleiter, den Führungskräften...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Oberkochen, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden renommierten Kunden in **Oberkochen**, suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) bzw. als Sachbearbeiter (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in **Teilzeit** (25 Stunden) - Eine betriebliche Altersvorsorge -...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    für diese Stelle ist ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich fundierte Berufserfahrung als Projektleiter / Product Owner in mehreren Projekten, mit Verantwortung für deren Leitung erfolgreichen Überführung in den Betrieb (m/w/x) ausgeprägte Kenntnisse in...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    für diese Stelle ist ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich fundierte Berufserfahrung als Projektleiter / Product Owner in mehreren Projekten, mit Verantwortung für deren Leitung erfolgreichen Überführung in den Betrieb (m/w/x) ausgeprägte Kenntnisse in...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle- Unterstützung der Produktionsleitung und einem definierten Kollegenkreis bei allen operativen Aufgaben- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Berichten- eigenverantwortliche Übernahme von vielfältigen Aufgaben und kleineren Projekten sowie die Büroorganisation- Planung von Meetings und...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Teamleiter im Bereich Handgalvanik (m/w/x) Full time Ihre Rolle disziplinarische und fachliche Führung derProduktionsmitarbeiter Koordination und Organisation der Produktion, insbesondere die kurzfristige Personalplanung und den reibungslosen ProduktionsprozessKommunikationsschnittstellezwischen den Mitarbeitern, dem Segmentleiter, den Führungskräften...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Teamleiter im Bereich Handgalvanik (m/w/x) Full time Ihre Rolle disziplinarische und fachliche Führung derProduktionsmitarbeiter Koordination und Organisation der Produktion, insbesondere die kurzfristige Personalplanung und den reibungslosen ProduktionsprozessKommunikationsschnittstellezwischen den Mitarbeitern, dem Segmentleiter, den Führungskräften...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Erstellung und Optimierung von CNC-Programmen von mechanischen Einzelteilen mittels CAM-System Erstellung der dazugehörigen Arbeitsunterlagen (z.B. Einrichtdatenblätter und Werkzeug-Listen) Konzeptionierung von benötigten Fertigungshilfsmitteln (z.B. Werkzeuge, Vorrichtungen, Spannmittel und Prüf- Messmittel) Mitwirkung bei der...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Erstellung und Optimierung von CNC-Programmen von mechanischen Einzelteilen mittels CAM-System Erstellung der dazugehörigen Arbeitsunterlagen (z.B. Einrichtdatenblätter und Werkzeug-Listen) Konzeptionierung von benötigten Fertigungshilfsmitteln (z.B. Werkzeuge, Vorrichtungen, Spannmittel und Prüf- Messmittel) Mitwirkung bei der...