Mitarbeiter/in Servicepunkt Pforte

Das Landratsamt Kyffhäuserkreis beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Innere Verwaltung, Hauptamt eine Stelle als

Mitarbeiter/in Servicepunkt Pforte (m/w/d)

unbefristet, in Vollzeit, mit einer Arbeitszeit von 39 Wochenarbeitsstunden zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 TVöD.Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Empfangsdienst und Wegweisung der Bürger zu den einzelnen Ämtern
- Schnittstellenkommunikation zu verschiedenen Dezernaten und Ämtern
- Auskunftserteilung zu Sprechzeiten bzw. organisatorischen Maßnahmen etc.
- Weiterleitung von Post
- und Paketlieferungen
- Fahrzeugverwaltung, insbesondere Buchung und Abrechnung der Fahrten
- Schlüsselverwaltung (Räume + Fahrzeuge)
- Ablage von Korrekturbelegen und Urlaubsscheinen
- Raumbuchungen im Spartacus
- Schließdienste (Öffnen und Schließen des Hauses, vor und nach Dienstbeginn),
- Durchführung von Kontrollgängen im Haus und auf dem Gelände des Landratsamtes

**Besonderes**:
o mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich
- abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens zweijährig) in einer der Aufgabe entsprechenden Tätigkeit, d.h. die Ausbildungsinhalte müssen im Zusammenhang mit der Tätigkeit im Empfangsbereich stehen und einen dienstleistungsorientierten Hintergrund haben

Fachliche Anforderungen und Kenntnisse:

- selbstständiges, organisiertes Arbeiten sowie persönliche Belastbarkeit
- sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und deren Erweiterung

Verhaltenserwartungen:

- aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten, sowie
- höflicher und verbindlicher Umgang mit anderen Menschen
- interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit
- selbstständiges, zielorientiertes und verlässliches Arbeiten,
- zeitlich flexibles Arbeiten, Früh
- und Spätsicht, gelegentlich auch an
an Wochenenden
- Führerschein der Klasse B

Was bieten wir Ihnen:

- eine interessante, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit,
- verantwortungsvolle Mitarbeit innerhalb eines engagierten multidisziplinären Teams
- flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit),
- 30 Tage Urlaub und mögliche zusätzliche Gleitzeittage,
- vermögenswirksame Leistungen,
- eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung,
- alternatives Entgeltanreizsystem (Gutscheinkarte),
- Fahrradleasing,
- betriebliche Gesundheitsförderung,
- Unterstützung bei der Einarbeitung,
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten.

Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilten Sie uns bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

**Führerschein**: B

**Ansprechpartner**:
Manuela Gorges, SB Personalangelegenheiten

03632741228

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit im Hauptamt haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse/Zertifikate/Berufsabschlüsse) senden Sie entweder schriftlich an das

Landratsamt Kyffhäuserkreis
Personalamt
Markt 8
99706 Sondershausen

Die Bewerbungsfrist für diese Stelle endet am 08.11.2024

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Osterland, Amtsleiter Hauptamt (Tel. 03632/741 302) gern zur Verfügung.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen (m/w/d) vernichtet. Bitte fügen Sie deshalb den Bewerbungsunterlagen keine Originale bei.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten sowie Reisekosten für das Auswahlgespräch können nicht erstattet werden.