Assistenz (W/m/d)

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Der Rektor vertritt die Universität nach außen und ist
gemeinsam mit den weiteren Rektoratsmitgliedern ver
- antwortlich für die Geschäftsführung und die strategische
Entwicklung der Universität. Er trägt die Verantwortung für
das Ressort Internationales. Das Büro des Rektors unterstützt
den Rektor bei der Erledigung seiner Aufgaben in allen orga
- nisatorischen und inhaltlichen Aspekten.

IHRE AUFGABEN
- Veranstaltungsmanagement sowie Customer Relations

Management inklusive der Pflege von Adressdaten
- banken
- eigenständige Vor
- und Nachbereitung von Terminen
und Sitzungen des Rektors
- Koordination und Organisation von Inlands
- und
Auslandsreisen des Rektors
- projektbezogene Aufgaben und Projektmanagement
- Betreuung von (internationalen) Gästen und

Delegationen
- besonders verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion

zu Verwaltung, Fakultäten, externen und internationalen
Kooperationspartner*innen
- eigenständige Sachbearbeitung von Vorgängen
- allgemeine Bürotätigkeiten

IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium

(Bachelor oder äquivalent) oder erfolgreich
abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen
oder Verwaltungsbereich
- nachgewiesene, mehrjährige einschlägige Berufs
- erfahrung im Hochschulbereich oder in vergleichbarer
Position
- nachgewiesene Projekt-, Veranstaltungs
- und
Büromanagementerfahrungen
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
in deutscher und englischer Sprache
- sicheres und verbindliches Auftreten
- schnelle Auffassungsgabe
- strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- umfassende Anwenderkenntnisse der MS-Office

Produktlinie, SAP-Kenntnisse erwünscht
- ein hohes Maß an Loyalität und Integrität

WIR BIETEN IHNEN
- interessante Aufgaben in direktem Kontakt zur

Hochschulleitung
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen
und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer
- behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls
ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist ab 01.07.2024 in Teilzeit (27 Wochenstunden)
zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2027 befristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus
- setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 11 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV2404-01. Die Bewerbungsfrist endet am 25.04.2024.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Annelene Gäckle unter

Assistenz (w/m/d)

Büro des Rektors



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    Teilzeit oder Minijob in Rösrath! **Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen?** Für die Unterstützung und Begleitung eines Rollstuhlfahrers während seiner Ausbildung (digitaler Fernunterricht von zu Hause aus) und in seiner Freizeit suchen wir motivierte Assistenten (m/w/d), Quereinsteiger willkommen. Attraktive Vergütung, flexible Zeiteinteilung. Die...


  • Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    **Arbeitsumfang: 11 Std. pro Dienst von 13:00 - 24:00 Uhr** - ___________________________________________ Hallo ! Mein Name ist Tobias 47 J. und ich suche ab sofort persönliche Assistenz in Düsseldorf auf Minijob-Basis mit 3-4 Diensten oder in Teilzeit mit 5-7 Diensten im Monat. Unterstützung benötige ich an allen 7 Tagen die Woche. Aufgrund meiner...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    Für unseren sehr sympathischen, positiven und aktiven Kunden (49 Jahre jung), E-Rollstuhlfahrer aus Bergisch Gladbach (Bensberg), suchen wir ab dem 01.04. nette Assistenten (m,w,d), die ihn pro Monat in einzelnen 15-Stunden-Diensten dabei unterstützen ein selbstständiges Leben zu führen. Es wird eine Teilzeitstelle angeboten (5-6 Dienste pro...


  • Duesseldorf, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...


  • Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben ermöglicht.** **Wir sind ein einzigartiges Team aus Quereinsteiger, Alltagsbegleiter, Betreuungskraft und Pflegehelfer ohne Qualifikationen, die alle ein gemeinsames Ziel verfolgen: Wir möchten das Leben von Menschen mit Behinderung...


  • Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    Hi, ich bin Max, ein 28-jähriger aktiver Rollstuhlfahrer aus Düsseldorf und suche persönliche Assistent*innen (m/w/d), die mir über den Tag ihre Arme und Beine leihen. Dazu startet ein Dienst bei mir am Morgen um 10:00 Uhr und geht 24 Std. Diverse Hilfsmittel sind für eine rückenschonende Arbeit vorhanden (Lifter, Pflegebett usw.). **Wenn Du Dir vorab...


  • Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Hallo! Ich bin Sofia (53 Jahre) und freue mich, dass du auf meine Anzeige gestoßen bist. Zur Verstärkung meines Assistenzteams suche ich ab sofort Assistenzkräfte (m/w/d) Ich wohne in Köln Worringen. Die S-bahn braucht ca. 20 min vom HBF. Ich habe MS und brauche im Alltag bei vielen Dingen Hilfe. Bei deinen Aufgaben wäre von allem etwas dabei: Pflege,...


  • Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst aus Köln, der Menschen mit Einschränkungen ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben ermöglicht.** **Für unseren 27 Jahre jungen, aktiven und positiven Klienten (Rollstuhlfahrer) suchen wir in Köln ab Anfang Juni eine nette Alltagsassistenz/Persönliche Assistenz/Pflegehelfer (m/w/d) in Teilzeit mit...


  • Duesseldorf, Deutschland Real Life Sciences Vollzeit

    **Als administrative Assistenz** **(m/w/d) sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?** Für unseren Kunden, einem Pharmaunternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von Administrativen Tätigkeiten - Ansprechpartner für den Empfangsbereich - Vorbereitung der...


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    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    **Wir sind “Assistenz mit Herz”, ein soziales Dienstleistungsunternehmen, welches durch persönliche Assistenz ein selbstbestimmtes Leben für Menschen mit Handicap ermöglichen möchte.** Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit und Teil - Homeoffice (gerne Raum Köln) **Deine Aufgaben**: -...


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    **Wir suchen DICH als *Operationstechnische Assistenz (m/w/d)* in Düsseldorf!** Du bist auf der Suche nach einer neuen Anstellung als Pflegefachkraft im OP-Dienst zu tollen Konditionen mit denen du langfristig glücklich sein kannst? Super, dann bist Du bei uns genau richtig! Zu unseren Kunden gehören dabei Krankenhäuser, Kliniken, operative Zentren,...


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    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unseren Mandanten, ein führendes Handelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte "Junior Assistenz (w/m/d)". Unser Mandant steht als innovativer Marktführer für eine moderne Arbeitswelt und spannende Produkte. Aufgaben - Als Junior Assistenz verantworten Sie administrative Aufgaben und steuern Prozesse in Absprache...


  • Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    **Assistenz Konzernsteuerabteilung (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall - / - **Assistenz Konzernsteuerabteilung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE07837** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Personal


  • Duesseldorf, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgabe** - Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Mitarbeitende für den Persönlichen Assistenz Dienst beim DRK ab sofort gesucht Das Deutsche Rote Kreuz Kreisverband Köln e.V. ist nationale Hilfsgesellschaft und Spitzenverband der Wohlfahrtspflege für die Stadt Köln. Mit knapp 1500 Mitarbeitenden bietet der Kreisverband ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Menschen in Köln an. Die...


  • Duesseldorf, Deutschland ElringKlinger Vollzeit

    ElringKlinger sucht Sie, als **Personalsachbearbeiter und Assistenz der Werksleitung (m/w/d) in Teilzeit**: Ihr Aufgabengebiet: - Sie erstellen alle personalwirtschaftlichen Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Betriebsvereinbarungen etc. in Abstimmung mit dem Vorgesetzten - Sie sind verantwortlich für die Zeitwirtschaft im Produktionswerk -...