Assistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der Rektor vertritt die Universität nach außen und ist
gemeinsam mit den weiteren Rektoratsmitgliedern ver
- antwortlich für die Geschäftsführung und die strategische
Entwicklung der Universität. Er trägt die Verantwortung für
das Ressort Internationales. Das Büro des Rektors unterstützt
den Rektor bei der Erledigung seiner Aufgaben in allen orga
- nisatorischen und inhaltlichen Aspekten.
IHRE AUFGABEN
- Veranstaltungsmanagement sowie Customer Relations
Management inklusive der Pflege von Adressdaten
- banken
- eigenständige Vor
- und Nachbereitung von Terminen
und Sitzungen des Rektors
- Koordination und Organisation von Inlands
- und
Auslandsreisen des Rektors
- projektbezogene Aufgaben und Projektmanagement
- Betreuung von (internationalen) Gästen und
Delegationen
- besonders verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion
zu Verwaltung, Fakultäten, externen und internationalen
Kooperationspartner*innen
- eigenständige Sachbearbeitung von Vorgängen
- allgemeine Bürotätigkeiten
IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
(Bachelor oder äquivalent) oder erfolgreich
abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen
oder Verwaltungsbereich
- nachgewiesene, mehrjährige einschlägige Berufs
- erfahrung im Hochschulbereich oder in vergleichbarer
Position
- nachgewiesene Projekt-, Veranstaltungs
- und
Büromanagementerfahrungen
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
in deutscher und englischer Sprache
- sicheres und verbindliches Auftreten
- schnelle Auffassungsgabe
- strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- umfassende Anwenderkenntnisse der MS-Office
Produktlinie, SAP-Kenntnisse erwünscht
- ein hohes Maß an Loyalität und Integrität
WIR BIETEN IHNEN
- interessante Aufgaben in direktem Kontakt zur
Hochschulleitung
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen
und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer
- behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls
ausdrücklich erwünscht.
Die Stelle ist ab 01.07.2024 in Teilzeit (27 Wochenstunden)
zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2027 befristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus
- setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 11 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV2404-01. Die Bewerbungsfrist endet am 25.04.2024.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Annelene Gäckle unter
Assistenz (w/m/d)
Büro des Rektors
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Persönliche Assistenz
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH VollzeitTeilzeit oder Minijob in Rösrath! **Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen?** Für die Unterstützung und Begleitung eines Rollstuhlfahrers während seiner Ausbildung (digitaler Fernunterricht von zu Hause aus) und in seiner Freizeit suchen wir motivierte Assistenten (m/w/d), Quereinsteiger willkommen. Attraktive Vergütung, flexible Zeiteinteilung. Die...
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Persönliche Assistenz
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit**Arbeitsumfang: 11 Std. pro Dienst von 13:00 - 24:00 Uhr** - ___________________________________________ Hallo ! Mein Name ist Tobias 47 J. und ich suche ab sofort persönliche Assistenz in Düsseldorf auf Minijob-Basis mit 3-4 Diensten oder in Teilzeit mit 5-7 Diensten im Monat. Unterstützung benötige ich an allen 7 Tagen die Woche. Aufgrund meiner...
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Persönliche Assistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH VollzeitFür unseren sehr sympathischen, positiven und aktiven Kunden (49 Jahre jung), E-Rollstuhlfahrer aus Bergisch Gladbach (Bensberg), suchen wir ab dem 01.04. nette Assistenten (m,w,d), die ihn pro Monat in einzelnen 15-Stunden-Diensten dabei unterstützen ein selbstständiges Leben zu führen. Es wird eine Teilzeitstelle angeboten (5-6 Dienste pro...
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Teamleitung Medizinische Assistenz
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...
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Persönliche Assistenz, Alltagsbegleiter
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit**23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben ermöglicht.** **Wir sind ein einzigartiges Team aus Quereinsteiger, Alltagsbegleiter, Betreuungskraft und Pflegehelfer ohne Qualifikationen, die alle ein gemeinsames Ziel verfolgen: Wir möchten das Leben von Menschen mit Behinderung...
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Persönliche Assistenz
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz VollzeitHi, ich bin Max, ein 28-jähriger aktiver Rollstuhlfahrer aus Düsseldorf und suche persönliche Assistent*innen (m/w/d), die mir über den Tag ihre Arme und Beine leihen. Dazu startet ein Dienst bei mir am Morgen um 10:00 Uhr und geht 24 Std. Diverse Hilfsmittel sind für eine rückenschonende Arbeit vorhanden (Lifter, Pflegebett usw.). **Wenn Du Dir vorab...
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Pflegeassistenz (Keine Vorerfahrung Notwendig)
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. VollzeitHallo! Ich bin Sofia (53 Jahre) und freue mich, dass du auf meine Anzeige gestoßen bist. Zur Verstärkung meines Assistenzteams suche ich ab sofort Assistenzkräfte (m/w/d) Ich wohne in Köln Worringen. Die S-bahn braucht ca. 20 min vom HBF. Ich habe MS und brauche im Alltag bei vielen Dingen Hilfe. Bei deinen Aufgaben wäre von allem etwas dabei: Pflege,...
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Persönlicher Assistent
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit**23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst aus Köln, der Menschen mit Einschränkungen ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben ermöglicht.** **Für unseren 27 Jahre jungen, aktiven und positiven Klienten (Rollstuhlfahrer) suchen wir in Köln ab Anfang Juni eine nette Alltagsassistenz/Persönliche Assistenz/Pflegehelfer (m/w/d) in Teilzeit mit...
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Administrative Assistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Real Life Sciences Vollzeit**Als administrative Assistenz** **(m/w/d) sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?** Für unseren Kunden, einem Pharmaunternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von Administrativen Tätigkeiten - Ansprechpartner für den Empfangsbereich - Vorbereitung der...
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Galvaniseur (M/w/d) Helfer
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Surface D&W GmbH VollzeitWir suchen aktuell einen zuverlässigen und tatkräftigen Produktionshelfer (m/w/d) für die Abteilungen Mechanik und Oberflächenveredelung. in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams Ihre Aufgaben: *** - Wartung, Pflege und Bedienen von Anlagen und Maschinen - Befüllen und Entladen - Bedienen von Galvanikstrassen - Vor - und Nachbereitung der...
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Büroassistent in
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit**Wir sind “Assistenz mit Herz”, ein soziales Dienstleistungsunternehmen, welches durch persönliche Assistenz ein selbstbestimmtes Leben für Menschen mit Handicap ermöglichen möchte.** Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit und Teil - Homeoffice (gerne Raum Köln) **Deine Aufgaben**: -...
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Operationstechnische Assistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland freemedics GmbH Vollzeit**Wir suchen DICH als *Operationstechnische Assistenz (m/w/d)* in Düsseldorf!** Du bist auf der Suche nach einer neuen Anstellung als Pflegefachkraft im OP-Dienst zu tollen Konditionen mit denen du langfristig glücklich sein kannst? Super, dann bist Du bei uns genau richtig! Zu unseren Kunden gehören dabei Krankenhäuser, Kliniken, operative Zentren,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland El Clasico Media GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere Markenagentur El Clasico Media GmbH in Düsseldorf. Deine Aufgaben: - Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben - Du bist für die Terminkoordination mit KundInnen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15523 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem IT-Dienstleister - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Unternehmen ist seit mehr als 15 Jahren in seinem Bereich tätig Lassen Sie sich von den Besten beraten und...
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Junior Assistenz
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unseren Mandanten, ein führendes Handelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte "Junior Assistenz (w/m/d)". Unser Mandant steht als innovativer Marktführer für eine moderne Arbeitswelt und spannende Produkte. Aufgaben - Als Junior Assistenz verantworten Sie administrative Aufgaben und steuern Prozesse in Absprache...
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Assistenz Konzernsteuerabteilung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit**Assistenz Konzernsteuerabteilung (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall - / - **Assistenz Konzernsteuerabteilung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE07837** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und...
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Assistenz (M/w/d) Für Den Fachbereich Personal
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bistum Essen Vollzeit**Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Personal
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Assistenz / Teamassistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Brunel VollzeitMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgabe** - Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört...
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Persönliche Assistenz
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz VollzeitMitarbeitende für den Persönlichen Assistenz Dienst beim DRK ab sofort gesucht Das Deutsche Rote Kreuz Kreisverband Köln e.V. ist nationale Hilfsgesellschaft und Spitzenverband der Wohlfahrtspflege für die Stadt Köln. Mit knapp 1500 Mitarbeitenden bietet der Kreisverband ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Menschen in Köln an. Die...
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Personalsachbearbeiter Und Assistenz Der
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ElringKlinger VollzeitElringKlinger sucht Sie, als **Personalsachbearbeiter und Assistenz der Werksleitung (m/w/d) in Teilzeit**: Ihr Aufgabengebiet: - Sie erstellen alle personalwirtschaftlichen Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Betriebsvereinbarungen etc. in Abstimmung mit dem Vorgesetzten - Sie sind verantwortlich für die Zeitwirtschaft im Produktionswerk -...