Leitende Sachbearbeitung

**Bedeutend besser.**
Arbeiten bei der Stadt Hamm

Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürgerinnen und Bürgern einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeber bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.

Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Zivilschutz eine

**Leitende Sachbearbeitung (m/w/d) für die Verwaltung von Persönlicher Schutzausrüstung der Feuerwehr**

Bei der Feuerwehr Hamm werden rund 280 Mitarbeitende der Berufsfeuerwehr aus den Bereichen Brandschutz, technische Hilfeleistung, Katastrophenschutz, Rettungsdienst und den Werkstätten sowie 1.400 Mitglieder der Freiwilligen mit Schutzkleidung und -ausrüstung ausgestattet.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

**Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.**
- Organisation der Lagerbestände von Schutzkleidung für Brandschutz
- und Rettungsdienst sowie Optimierung von Lagerprozessen und Bestellabläufendie fachliche Leitung des gesamten Bereichs Atemschutz
- Beschaffung von Dienst
- und Schutzkleidung im Aufgabenbereich
- Controlling des laufenden Budgets getrennt für Rettungsdienst und Brandschutz und Planung von Reinvestitionen
- Führen einer elektronischen Bestandsübersicht
- Nutzergrößenangepasste Materialausgabe im Rahmen von Einkleidung neuer Mitarbeitenden
- Individuelle Einweisung der Mitarbeitenden in ihre Schutzbekleidung nach den einschlägigen technischen Vorschriften mit anschließender Dokumentation der Unterweisung
- Vorbereitung von Beschaffungen für Persönliche Schutzausrüstung im Rahmen von Marktbeobachtung
- Planung, Betreuung und Auswertung von Trageversuchen im Bereich der Einsatzkleidung
- Einführung eines Verlustmeldesystems zur Verbesserung
- Auftrags
- und Dienstleistungsbeziehungen zu externen Dienstleistern

**Sie verfügen über**
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (AI/VL I)
- **oder **eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren im kaufmännischen Bereich oder in einem für den beschriebenen Aufgabenbereich dienlichen Aufgabenbereich
- ein deutliches Interesse Mitarbeitende des Fachamtes mit Dienst
- und Arbeitskleidung auszustatten
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft zur selbständigen Aufgabenerledigung, sowie Verantwortungsbewusstsein
- die Bereitschaft zur anlassbezogenen Dienstverrichtung auch außerhalb der üblichen Dienst
- und Geschäftszeiten
- Kooperations
- und Teamfähigkeit für die interdisziplinärer Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- vertiefte EDV-Kenntnisse (insb. Word und Excel)
- eine ausgeprägte Sozialkompetenz
- eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, um die komplexen Aufgaben im beschriebenen Aufgabenbereich den Anwender:innen (m/w/d) und Vertragspartner:innen (m/w/d) bei ggf. konfliktträchtigen Sachverhalten, zielorientiert vermitteln zu können
- eine starke Ausdrucksfähigkeit inkl. eines hohen Maßes an Verhandlungsgeschick
- Aufgeschlossenheit, Zielstrebigkeit, Eigeninitiative
- die Bereitschaft zur kontinuierlichen Aus
- und Fortbildung
- Führerschein mind. der Klasse B

**Wir bieten Ihnen**
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe **8 TVöD**:

- Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- Weiterbildungen am stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
- ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr
- ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
- eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Die Stadt Hamm möchte den Frauenanteil in diesem Arbeitsgebiet erhöhen und ist deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bürgerorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.

Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum **28.02.2024 **über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Link.
Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

**Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Luf