Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
**abcr steht für GUTE CHEMIE. **Woran denken Sie bei guter Chemie? An gute Produkte - oder an Menschen, die sich verstehen? Seit unserer Gründung vor 30 Jahren verbinden wir beide Aspekte. Gute Chemie bieten wir mit mehr als 400.000 Spezialchemikalien für unsere Kunden in namhaften Pharma
- und Chemieunternehmen. Für gute Chemie sorgen wir mit persönlichen Services im Handel, unserer Produktion, durch Entwicklungsprozesse für komplexe organische Chemie in unserem Forschungslabor und einem umfassenden Netzwerk, das Kunden, Lieferanten und Partner auf der ganzen Welt verbindet. Gute Chemie steht auch für eine harmonische Unternehmenskultur.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unseren **Standort Karlsruhe** eine
**Teamassistenz (m/w/d) u. a. für die Telefonzentrale und den Empfang**
**Ihr Verantwortungsbereich**:
- Sie sind sowohl telefonisch wie auch persönlich erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und Partner und in Zuge dessen verantwortlich für den Vor-Ort-Empfangsbereich
- Dementsprechend nehmen Sie Telefonanrufe in kompetenter und freundlicher Art und Weise entgegen, vermitteln oder dokumentieren Gespräche an unsere Fachabteilungen und repräsentieren das Unternehmen weltweit
- Sie prüfen, ggf. korrigieren und stellen die Kundenrechnungen auf verschiedenen Plattformen (Ariba, Chrorus,..) den Teams zur Verfügung
- Sie scannen, verteilen und legen die Versanddokumente ab
- Sie sind für die fortlaufende Stammdatenpflege und -bereinigung zuständig und führen Korrektur zum Beispiel bei Adressänderung durch
- In Abstimmung mit unserem Verkaufsteam bereichern Sie unsere Datenbank mit Kundenadressen
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, pflegen spezifische Stammdaten in unserem ERP-System und sind für die fortlaufende Datenpflege der Stammdaten verantwortlich
- Darüber hinaus bearbeiten Sie eigenständig die zentrale Ein
- und Ausgangspost sowie die Verwaltung der allgemeinen zentralen E-Mail-Postfächer und interne Vermittlung
- Beschaffung und regelmäßige Bestandüberprüfung von Büro
- und diversen Verbrauchsmaterialien
**Ihre Mitwirkung**:
- Unterstützung bei der Gästebewirtung und -betreuung
- Mit-Organisation der Besprechungsräume
- Teamunterstützungen
**Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Speditionskauffrau (m/w/d)oder entsprechende Berufserfahrung
- Wir legen großen Wert auf sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, idealerweise haben Sie zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch oder einer weiteren Fremdsprache
- Von Vorteil wäre ein sicherer Umgang mit einem ERP-System (idealerweise Microsoft Dynamics Navision) und ein sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Hilfsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit und diplomatisches Geschick
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Sie erfassen im Handumdrehen leicht komplexe Zusammenhänge
- Sind offen für Neues, scheuen keine Herausforderung und an ständigen Verbesserungen und der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert
Wir bieten Ihnen eine ausführliche Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungen und eine betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit. Work-Life-Balance wird bei uns großgeschrieben - es erwarten Sie flexible Arbeitszeitmodelle in einem mittelständischen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Flextime
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Energiebereich mit Sitz in Karlsruhe, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...
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Teamassistenz Bis 24,01 €/std.
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Teamassistenz bis 24,01 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz bis 24,01 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...
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Bürokauffrau (M/w/d) Teamassistenz Ab 17€/ Std
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Bürokauffrau (m/w/d) Teamassistenz ab 17€/ Std.**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Bürokauffrau (m/w/d) Teamassistenz ab 17€/ Std.** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland FUCHS Fertigteilwerke Süd VollzeitTeamassistenz (m/w/d) (m/w/d) Unsere Leidenschaft ist Beton! Die FUCHS Fertigteilwerke sind leistungsstarker Profi in der Entwicklung und Herstellung von Betonfertigteilen. Als Teil der Firmenfamilie FUCHS sind wir seit fast 75 Jahren für den Bau tätig. An fünf modernen Standorten werden deutschlandweit Betonelemente gefertigt. Unser Leistungsspektrum...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH VollzeitFür unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort Du willst etwas bewegen und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld? Du arbeitest gerne im kaufmännischen Bereich und bist ein Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig! WAS DICH ERWARTET ✓ Unterstützung der...
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Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit in Karlsruhe
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland meinSolardach.de GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Karlsruhe** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz - Die „MeinSolardach.de GmbH“ baut deutschlandweit Photovoltaikanlagen für Privathäuser und Gewerbe. Als Dreh - und Angelpunkt zwischen Teamleitern und den Abteilungen koordinieren Sie Termine, planen Besprechungen, führen Bücher und...
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Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit… die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort.Für unseren...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Integromed GmbH VollzeitIntegromed liefert komplette Krankenhaus-Raumlösungen aus einer Hand. In Karlsruhe werden dafür spezielle Produkte entwickelt und produziert. Du bist interessiert an einen breiten Aufgabenfeld und ein Organisationtalent, möchtest gerne mitgestalten und in einem modernen Team arbeiten, dann bist Du hier genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland AIDe GmbH PersonalService VollzeitAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...
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Karlsruhe, Deutschland Gegenbauer Services GmbH VollzeitWir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste,...
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Teamassistenz (w/m/d) kfm. Bereich in Karlsruhe
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Gegenbauer Services GmbH VollzeitWir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste,...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland LBS Immobilien GmbH Südwest VollzeitImmobilienverwaltung ist Vertrauenssache Die Sparkassen-Wohnbau GmbH, eine Tochtergesellschaft der LBS Süd, kümmert sich mit Zuverlässigkeit, Kompetenz und Erfahrung um die Verwaltung von Wohnungseigentümer-Gemeinschaften in der Region Karlsruhe. Wenn Sie auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsplatz in einer zielorientierten Wachstumsbranche sind und...
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Teamassistenz / Büromanagement (M/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Rudolph Bauunternehmung GmbH Vollzeit**Teamassistenz / Büromanagement (m/w/d)** **Standort: Karlsruhe** **Die Fritz Rudolph Bauunternehmung in Karlsruhe gehört zur Firmengruppe orbau. Die derzeit rund 200 Mitarbeiter vereinen alle eines: Die Leidenschaft fürs Bauen. Die Rudolph Bauunternehmung ist unser Sanierer in der Region Karlsruhe.** **Deine Aufgaben** - Posteingangs - und...
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Teamassistenz / Büromanagement (M/w/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Rudolph Bauunternehmung GmbH Vollzeit**Teamassistenz / Büromanagement (m/w/d)** **Standort: Karlsruhe** **Die Fritz Rudolph Bauunternehmung in Karlsruhe gehört zur Firmengruppe orbau. Die derzeit rund 200 Mitarbeiter vereinen alle eines: Die Leidenschaft fürs Bauen. Die Rudolph Bauunternehmung ist unser Sanierer in der Region Karlsruhe.** **Deine Aufgaben** - Posteingangs - und...
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Teamassistenz (W/m/d) Für Karlsruhe Gesucht!
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland agex IT gmbh VollzeitFür einen international agierenden Kunden suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d). Aufgaben - Organisatorische Tätigkeiten/ Unterstützung der Projektleitung - Evaluierung und Anpassung von Unterlagen und Dokumenten - Auswertungen von Listen und Erstellung und Pflege vorhandener Listen bis hin zur Entwicklung von Datentabellen mit kleinen...
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Flexible Teamassistenz
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Blickle & Scherer Kommunikationstechnik GmbH & Co KG VollzeitBlickle & Scherer Kommunikationstechnik ist markt- und technologieführender Systemanbieter professioneller Funktechnik für systemkritische Infrastruktur mit Sitz in Karlsruhe, und weiteren Standorten in Koblenz und Stockach. Wir wachsen auch in diesem Jahr weiter und suchen an unserem Standort Karlsruhe eine zusätzliche Teamassistenz (m/w/d) Technischer...
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Teamassistenz Verwaltung
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Administration & interne Projekte Bereich Organisation (Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Durchführen von internen IT-Bestellungen (Software und Hardware) inklusive...
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Karlsruhe, Deutschland Blickle & Scherer Kommunikationstechnik GmbH & Co KG VollzeitBlickle & Scherer Kommunikationstechnik ist markt- und technologieführender Systemanbieter professioneller Funktechnik für systemkritische Infrastruktur mit Sitz in Karlsruhe, und weiteren Standorten in Koblenz und Stockach. Wir suchen engagierte Talente, die gemeinsam mit uns die Zukunft der professionellen Funkkommunikation gestalten. Welches Studium...
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Karlsruhe, Deutschland Blickle & Scherer Kommunikationstechnik GmbH & Co KG VollzeitBlickle & Scherer Kommunikationstechnik ist markt- und technologieführender Systemanbieter professioneller Funktechnik für systemkritische Infrastruktur mit Sitz in Karlsruhe, und weiteren Standorten in Koblenz und Stockach. Wir suchen engagierte Talente, die gemeinsam mit uns die Zukunft der professionellen Funkkommunikation gestalten. Welches Studium...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Siemens Vollzeit**Create a better tomorrow with us!** Wir von - **Digital Industries - Factory Automation** sind Innovationsführer in der Automatisierung. Um in einer zunehmend volatilen und hochinnovativen Welt nachhaltig erfolgreich zu sein, bedarf es einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Organisation und der Kernkompetenzen unserer Teams.Bei HMI (Human Machine...
