Vorstandsassistenz (M/w/d)

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland ARZ Haan AG Vollzeit

Düsseldorf | Festanstellung | Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.)

**Das sind wir**:
Die ARZ-Unternehmensgruppe ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Abrechnung, Finanzdienstleistungen und Softwarelösungen für die Leistungserbringer im Gesundheitswesen. Mit über 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 11 Standorten versteht sich die Unternehmensgruppe als innovativer Impulsgeber und Partner im Gesundheitswesen.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist perspektivisch verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf in den Vorstandsbüros inkl. aller Assistenz
- und Organisationsaufgaben
- Dabei arbeitest Du eng mit einer weiteren Vorstandsassistentin zusammen
- Du erstellst Präsentationsunterlagen und Reportings, übernimmst Ad-Hoc-Analysen und Marktrecherchen, unterstützt bei der Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Du stehst koordinierend mit einer Vielzahl von externen und internen Stakeholdern, Geschäftspartnern und dem Aufsichtsrat in Kontakt
- Zu Deinen Aufgaben zählt die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, dabei hältst Du Vereinbarungen und die Umsetzungen von Entscheidungen nach
- Die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen sowie die Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen gehören zu Deinem Aufgabengebiet
- Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Du empfängst und betreust unsere Gäste und Geschäftspartner

**Das bist Du**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung / Studium und einschlägige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Unterstützung von Führungskräften und/oder der Geschäftsführung
- Du hast ein souveränes Auftreten, bist reaktionsschnell und besitzt ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Die Arbeit im Team macht Dir Spaß
- Du bist sehr strukturiert und gewissenhaft. Dein Organisationstalent gibt Dir die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Zeitmanagement und kreative Lösungen sind Deine Stärke
- Hohe Eigeninitiative und Flexibilität sind für Dich genauso selbstverständlich wie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Die gängigen MS-Office Anwendungen, EDV-Programme und -Tools beherrschst Du sicher
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

**Das bieten wir Dir**:

- Attraktives Vergütungspaket inkl. Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Eine 37-Stunden Woche (Vollzeit) und 30 Urlaubstage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Professionelle IT-Ausstattung
- Moderne Büroräume direkt am Rhein
- Fahrradleasing über JobRad
- Deutschland Ticket
- Ein sympathisches Team, welches Dich gerne bei der Einarbeitung unterstützt



  • Duesseldorf, Deutschland Diakonie Münster e.V. Vollzeit

    Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine Vorstandsassistenz, die den Doppelvorstand in seinen Leitungs - und Managementaufgaben unterstützt. Aufgaben - Führung des Vorzimmers des Vorstands mit allen anfallenden Assistenzaufgaben, Terminabstimmung und Terminorganisation sowie organisatorische Vor - und Nachbereitung von Sitzungen des Vorstands -...


  • Duesseldorf, Deutschland Diakonie Münster e.V. Vollzeit

    Als sozialer Dienst der evangelischen Kirche begegnet, begleitet, pflegt und berät die Diakonie Münster Menschen seit mehr als 75 Jahren in Münster und Umgebung. Nach christlichem Selbstverständnis stehen dabei Herzlichkeit, Vertrauen und Respekt im Mittelpunkt des Handelns. Bei der Diakonie Münster sind rund 1.100 Mitarbeitende an über 50 Standorten...


  • Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Sie sind bekannt als **Organisationstalent** mit vielseitigen Interessen? Sie haben eine **kommunikative** Ader und arbeiten gerne mit Menschen zusammen? Außerdem überzeugen Sie durch Ihre **Zielstrebigkeit** und ein sicheres Auftreten? **Dann haben wir genau das Richtige für Sie!** Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie als **Vorstandsassistenz |...


  • Duesseldorf, Deutschland 1&1 AG Vollzeit

    Über uns 1&1 gehört mit über 3.200 Mitarbeitenden und fast 16 Millionen Kundenverträgen zu den führenden Telekommunikationsanbietern in Deutschland. Mit Pioniergeist, ungewöhnlichen Ideen und kreativen Teams haben wir eine führende Marktstellung im Mobilfunk und bei Breitband-Anschlüssen erobert. Durch die Kombination des über 50.000 km langen 1&1...

  • Bauleiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland D&W GmbH Köln Vollzeit

    Die **ALBAG Unternehmensgruppe** ist ein Dienstleistungs - und Handwerksunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Für unsere Handwerkstochter, die D&W GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n **Bauleiter*in (m/w/gn) **mit Spaß und Ehrgeiz an dem übertragenen...

  • Kurierfahrer (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland D&M Logistik GmbH Vollzeit

    **Beschreibung** Guten Tag zusammen, wir sind ein wirtschaftlich manifestiertes Unternehmen in der Logistikbranche und suchen aktuell seriöse, zuverlässige Mitarbeiter in Köln. Wir bieten Ihnen: - Vollzeitbeschäftigung/ Teilzeit/Minijob - verschiedene Tätigkeit in einem sympathischem Team - zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis in Mülheim-Saarn suchen wir DICH als Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist... ...bringst Vorkenntnisse im Bereich der Physiotherapie mit ...zuverlässig und kommunikativ Dein Aufgabengebiet... ...Terminorganisation / Planung der...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland D-Schänke Vollzeit

    Wir in der D-Schänke suchen: Servicekräfte (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Ab sofort Bei uns trifft Herzlichkeit auf Brauhauskultur, jung auf alt, rustikales Flair auf stilvollen Charme und hochwertige Brauhausküche auf Feierabend-Bierchen in der Schwemme. Hast du Lust unser junges, motiviertes Team bei übertariflicher Bezahlung zu unterstützen? Bist du...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Junior HR-generalist

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • (Senior) Buyer

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort zwei Mitarbeiter für die Cafeteria (m/w/d) TZ in Köln**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich als...

  • Gastronomischen Leiter

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Gastronomischen Leiter (m/w/d) VZ in Düsseldorf**: L & D ist ein Catering-Unternehmen und steht für persönliche Betreuung, Transparenz und Frische. Im Betriebsrestaurant der ARAG SE in Düsseldorf werden täglich bis zu 400 Essensportionen hergestellt und verkauft, sowie ein reichhaltiges Zwischenverpflegungsprogramm...