Assistenz Immobilienmanagement
vor 7 Monaten
ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG). Bei uns arbeiten heißt, Vieles und Viele bewegen zu können - auf Projektebene und im zwischenmenschlichen Bereich. Gestaltungsfreiheiten dafür gibt es ohne Ende. Wer offen ist und neugierig bleibt, kann hier - im Herzen Frankfurts - Großes leisten. Wir handeln leistungsorientiert für unsere Vermögensberater und Kunden und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Doch genauso unterstützen wir die Menschen, die bei uns arbeiten.
Wir suchen eine engagierte **Assistenz (m/w/d) **für unser Immobilienmanagement-Team, die eine zentrale Rolle bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Facility
- und Property Management übernehmen möchte. Ihre Aufgaben erstrecken sich über die aktive Unterstützung bei verschiedenen Managementaufgaben bis hin zur Koordination mit externen Dienstleistern und Stakeholdern.
**Ihre Aufgaben**:
- Aktive Unterstützung im Projektmanagement und im Property Management
- Korrespondenz mit Projektbeteiligten und Dienstleistern
- Einholung von Angeboten, Erstellen von Angebotsvergleichen und Vorbereitung von Vergaben
- Terminkoordination und Überwachung der Auftragsabwicklung
- Bearbeitung von Rechnungseingängen
- Prüfen von externer Dokumentation und Mitwirkung bei der Erstellung des internen Berichtswesens
- Datenpflege im CAFM-System
- Allgemeine Assistenzaufgaben
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Vorqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation eines Immobilienunternehmens
- Gute MS-Office
- und EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit CAFM-Programmen
- Selbstständiges Arbeiten, gepaart mit einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise
- Angemessene Kommunikation auf Augenhöhe
- Sehr gute Deutschkenntnisse
**Unser Angebot**:
- Spannende Aufgaben, viel Raum für Eigeninitiative und ein hoher Stellenwert der persönlichen Weiterentwicklung zeichnen uns aus.
- Unsere attraktiven Vergütungspakete honorieren Leistung.
- Mitarbeitende genießen einen Jahresurlaub auf Basis von 30 Tagen (bei einer regulären 5-Tage-Woche) zzgl. 24. und 31.12..
- Bei uns stehen moderne Arbeitsplätze bereit inklusive hochwertiger IT-Ausstattung.
- Zusätzlich bieten wir eine Vielzahl von Zusatzleistungen, wie z.B. Deutschlandticket, EGYM Wellpass, Jobrad, Gesundheitsbausteine, Betriebliche Altersversorge, Corporate Benefits und vieles mehr.
- Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit aus dem Home Office heraus zu arbeiten.
- Für die Mittagspause und den kleinen Hunger bietet unser Restaurant im Haus abwechslungsreiche Gerichte sowie freie Getränke und Kaffeebars in allen Stockwerken.
- Unsere Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn.
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen, sollten wir uns kennenlernen.
Bitte teilen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung sowie eventuelle Kündigungsfrist mit.
Sollten Sie vor oder während Ihres Bewerbungsprozesses Fragen an unser Recruitingteam haben, nehmen Sie gerne Kontakt auf mit Julia Degen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
**Noch Fragen? **:Wir freuen uns, Sie kennenzulernen
Julia Degen HR Manager Talent Attraction
Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)
Frankfurt am Main
Berufserfahren
Vollzeit, Teilzeit
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Baumanagement/ Immobilienmanagement
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG VollzeitWir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Projektleiter (m/w/d) Baumanagement in der Immobilienbranche! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg! Haben Sie ein abgeschlossenes Studium im immobilienwirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich mit baufachlichem...
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Abteilungsleiter (M/w/d) Immobilienmanagement
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen VollzeitAbteilungsleiter (m/w/d) Immobilienmanagement Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH und der Systeno GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 550...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen VollzeitMit ca. 500 Mitarbeitenden entwickelt die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen seit mehr als 90 Jahren Wohnraum für jeden Lebensabschnitt. Mit rund 50.000 Wohnungen stärken wir als Tochterunternehmen der Helaba Nachbarschaften, fördern Integration und unterstützen soziales Engagement. Werden auch Sie Teil unseres Teams als **Assistenz (m/w/d) für die...
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Frankfurt (Oder), Deutschland Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) VollzeitDie kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland WIDEFLEX GmbH VollzeitWIDEFLEX ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Bau - und Immobilienmanagement. Wir entwickeln und verwirklichen Neubauprojekte und revitalisieren Bestandsobjekte nach Kundenbedürfnissen und nach EnEV-Standards. Unser Portfolio besteht aus mehreren Gewerbeparks mit Büros und Logistikhallen sowie Parkhäusern und einem Ärztehaus. Haben...
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Assistenz öffentliches Toilettenwesen
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Alpha-Engineering GmbH & Co. KG VollzeitDie AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit über 100 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Profession ist Arbeitnehmerüberlassung sowie Arbeitsvermittlung mit über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Unternehmensgruppe in den Bereichen Office, Technik, Logistik und Engineering. Für unseren Kunden in...
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Assistenz Der Geschäftsstellenleitung
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen VollzeitMit ca. 500 Mitarbeitenden entwickelt die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen seit mehr als 90 Jahren Wohnraum für jeden Lebensabschnitt. Mit rund 50.000 Wohnungen stärken wir als Tochterunternehmen der Helaba Nachbarschaften, fördern Integration und unterstützen soziales Engagement. Werden auch Sie Teil unseres Teams als **Assistenz der...
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Bürokaufmann (M/w/d) Immobilien
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG VollzeitWir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Projektleiter (m/w/d) Baumanagement in der Immobilienbranche! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg! Sie haben ein abgeschlossenes Studium in der Betriebswirtschaftslehre oder Immobilienwirtschaft? Sie interessieren...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Immobilien
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG VollzeitWir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Projektleiter (m/w/d) Baumanagement in der Immobilienbranche! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg! Sie haben ein abgeschlossenes Studium in der Betriebswirtschaftslehre oder Immobilienwirtschaft? Sie interessieren...
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Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsfeldleitung
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland M.O.O.CON GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben - voller Verantwortung**: Als Assistent:in unterstützt du organisatorisch und administrativ unsere Projektteams im Bereich Facility Management / Immobilienmanagement. Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Tabellenkalkulationen und Angebote für unsere Kund:innen. Du kümmerst dich um das Terminmanagement und um den Schriftverkehr zu...
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Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsfeldleitung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland M.O.O.CON GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben - voller Verantwortung**: Als Assistent:in untersützt du organisatorisch und administrativ unsere Projektteams im Bereich Facility Management / Immobilienmanagement. Du erstellst Präsentationen, Protokolle sowie Tabellenkalkulationen und übernimmst Akquiseaufgaben wie die Angebotserstellung für unsere Kund:innen und hilfst bei...
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Verwaltungskraft Gebäudemanagement
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland frankfurter werkgemeinschaft e.V. Vollzeitab sofort- Beschäftigungsumfang 50% (kann ggf. mit einem anderen Stellenanteil kombiniert werden).Die **frankfurter werkgemeinschaft (fwg)** ist ein gemeinnütziges Sozialwerk zur Rehabilitation, Inklusion und Betreuung von Menschen mit einer psychischen Erkrankung. Unsere Angebote in zwei Verbünden bieten Menschen in seelischer Not je nach Schwere und...
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Mitarbeiter (M/w/d) Baumanagement
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG VollzeitWir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Mitarbeiter (m/w/d) Baumanagement in der Immobilienbranche in Frankfurt am Main! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg! Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienmanagement, Maschinenbau, Architektur...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting VollzeitDu bist auf der Suche nach einem Assistenzjob mit internationalem Flair und hohem Anspruch? Du arbeitest gerne projektbezogen und löst Herausforderungen in Eigenregie? Dann zögere nicht mit Deiner Bewerbung! Derzeit sucht Costante Consulting im Auftrag eines der führenden österreichischen und international ausgerichteten Immobiliendienstleisters eine/n...
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Hochheim am Main, Deutschland ANTONIUSHAUS gGmbH VollzeitLeitung (m/w/d) Gebäudemanagement (Kennziffer: JG_GF_2402) In unserer Trägerschaft befinden sich Einrichtungen für Menschen mit Behinderung, Krankenhäuser und Seniorenzentren. Wir sind darauf bedacht, die nötige Hilfe, Begleitung und Assistenz zu bieten, um ein möglichst selbstbestimmtes, gesundes und aktives Leben zu ermöglichen. Sie planen und...
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Organisationstalent (M/w/d)
vor 7 Monaten
Wasserburg am Bodensee, Deutschland Hausverwaltung-Müller GmbH VollzeitSeit über 40 Jahren steht die Hausverwaltung Müller ihren Kunden erfolgreich in allen Fragen rund um das Thema Hausverwaltung und Wärmedienst mit einem umfassenden Leistungspaket zur Seite. Modernes Immobilienmanagement berücksichtigt die gesamte Wertschöpfungskette einer Immobilie und optimiert sie im Sinne aller Beteiligten. Diese Optimierung bedarf...