Mitarbeiter/in Im Bürodienst

Beim **Polizeipräsidium Pforzheim** sind am **Dienstort Calw zum 01.11.2024** **bzw. 01.03.2025 zwei unbefristete Stellen in Teilzeit (50 %) **als **Mitarbeiter/in im Bürodienst (w/m/d) bei der Schutzpolizeidirektion, Polizeirevier Calw,** im Angestelltenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zu besetzen.

**DAS AUFGABENGEBIET**

ist abwechslungsreich und umfasst:

- Bearbeitung und Pflege der Aktenhaltung,
- Anlegen / Weiterleiten von Vorgängen im Vorgangsbearbeitungssystem ComVor,
- Zuarbeit bei der Sachbearbeitung,
- Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs, einschließlich des damit verbundenen Schriftverkehrs,
- Administration und Pflege von Listen und Übersichten,
- Asservatenmanagement,
- Erledigung von allgemeinen Schreibarbeiten,
- Ausführen von Schreibarbeiten bei der Anzeigenaufnahme,
- Schreiben von Vernehmungen und Vermerken,
- Unterstützung der Revierleitung beim Erstellen von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen.

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

**DAS ANFORDERUNGSPROFIL**

Wir suchen für diese Stellen zwei Bewerber/innen (w/m/d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Fachangestellte/r für Bürokommu-nikation bzw. vergleichbarer Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.

Des Weiteren sind von Vorteil:

- gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen,
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
- hohe Kooperations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit,
- schnelle Auffassungsgabe,
- serviceorientiertes Handeln,
- selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten bei hoher Arbeitsmotivation,
- Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft,
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie
- Fremdsprachenkenntnisse.

**UNSER ANGEBOT**
- Unbefristeter Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung,
- abwechslungsreiche Aufgabenwahrnehmung im polizeilichen Kontext,
- sukzessive Einarbeitung in das Aufgabengebiet,
- Aufgabenwahrnehmung in einem kompetenten Team, in dem Teamarbeit gefördert wird,
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- flexible Arbeitszeiten,
- Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW) sowie
- eine Zusatzrente (VBL), im Kalenderjahr 30 Tage Urlaub (5-Tage Woche) u.v.m.; siehe Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

**WEITERE INFORMATIONEN**

Die Eingruppierungen sind aus derzeitiger Sicht in **Entgeltgruppe 5 TV-L** vorgesehen.

Die wöchentliche Arbeitszeit von 50 % beträgt 19,75 Stunden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. - 2 Abs. 2 und 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Im Interesse der Chancengleichheit i. S. d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancen-gleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst Baden-Württemberg werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erhalten Sie auf dem beigefügten Informationsblatt.

**SIE SIND INTERESSIERT?**

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen der Leiter des Polizeireviers Calw, Herr Jahn, Tel. 07051 161 - 3500.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen die Personalverwaltung, Frau Reis, Tel. 07231 / 186 - 5212.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort