Finance & Back Office Coordinator (M/w/d)

vor 3 Monaten

Leipzig, Deutschland Raylytic GmbH Vollzeit

**DEINE ROLLE**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n **Finance & Back Office Coordinator (m/w/d)** in Teilzeit (15 - 20 h / Woche).

Finance
- Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen; Du steuerst und wickelst den betreffenden Zahlungsverkehr ab.
- Du erstellst Ausgangsrechnungen und betreust das zugehörige Mahnwesen.
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und interagierst mit Banken, Steuerberatern und sonstigen externen Dienstleistern im In
- und Ausland.
- Du unterstützst bei der Erstellung des monatlichen Reportings an Geschäftsführung sowie Investoren; Du arbeitest bei der Erstellung von Monats
- und Jahresabschlüssen mit.

Administration
- Du koordinierst Termine und übernimmst die zugehörige Logistik, vom Versand einer elektronischen Einladung bis hin zur Auswahl und Buchung geeigneter Räumlichkeiten für Präsenztermine.
- Du unterstützst bei der Hotel
- und Reisebuchung sowie -abrechnung.
- Du übernimmst anfallende administrative Aufgaben wie die Organisation von Mitarbeiter-Events oder die Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs.

**DEIN PROFIL**:

- Du verstehst Dich als vertrauensvoller Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Geschäftspartner.
- Du überzeugst mit empathischem Auftreten, einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Verlässlichkeit.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium und konntest bereits mehrere Jahre Erfahrung in den relevanten Bereichen sammeln.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office und Teams.

**UNSERE MISSION**:
Unser Ziel ist es, Patienten und Patientinnen zu besseren Leben zu verhelfen, egal ob sie uns nah am Herzen oder auf der anderen Seite der Welt sind. Wir erreichen dies, indem wir einen Arbeitsplatz mit folgenden Werten kultivieren:

- ** Teamwork**: Jeder Mitarbeitende bei RAYLYTIC arbeitet hochprofessionell und erbringt damit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg. Aber nur gemeinsam sind wir ein starkes, internationales Team, das eine Kultur der Gleichberechtigung und Diversität lebt und Herausforderungen annimmt, die das Unternehmen auf die nächste Ebene bringt.
- ** Flexibilität**: Wir arbeiten agil und lösungsorientiert - egal ob remote oder aus unserem Büro in der Leipziger Innenstadt. Dank hybrider Arbeit und flexibler Arbeitszeitgestaltung herrscht ein hohes Maß an Selbstbestimmung.
- ** Purpose**: Wir wollen die Patientenversorgung durch automatisierte, KI-basierte Technologien nachhaltig verbessern. Das ist unser Ausgangspunkt für jedes Gespräch, jedes Projekt und jede gemeinsame Leistung.
- ** Wachstum**: Vom Start-Up zum Scale-Up, wir wachsen. Dafür bekommt jeder von uns das Vertrauen und den Spielraum, sich auszuprobieren, zu lernen und sich weiter, auch in neue Richtungen entwickeln zu können, beruflich wie auch persönlich.
- ** Transparenz**: Offene Kommunikation und konstruktives Feedback sind Teil unserer DNA. Hybride Teams mit flachen Hierarchien bedeuten, dass dein Einfluss unternehmensweit zu spüren ist. Bei RAYLYTIC wirst du von Anfang an durch regelmäßige Veranstaltungen teamübergreifende Einblicke erleben.

**INFORMATION**:

- 100 % Home Office, verbunden mit der Möglichkeit, jederzeit unsere Büroräume in 04109 Leipzig zu nutzen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle bei einer 3 - 4 Tage Woche, denn wir verstehen sowohl Familie als auch alternative Engagements und Leidenschaften.
- Gründliche Einarbeitung und unkomplizierte Zusammenarbeit mit unserem engagierten und hilfsbereiten Team.
- Übernahme eines eigenverantwortlichen Arbeitsbereiches mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und diesen aktiv mitzugestalten.
- Technisch hochwertige IT-Ausstattung für Deinen mobilen Arbeitsplatz.

Als Unternehmen, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht, garantieren wir ein faires und transparentes Verfahren, unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Mit den verschiedensten Nationalitäten und einem ausgewogenen Verhältnis von Männern und Frauen, sind wir stolz darauf, uns als vielfältig und integrativ zu bezeichnen.

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    Position Title: Office CoordinatorOrganization: Helmholtz Zentrum MünchenHelmholtz Zentrum München is a premier research facility dedicated to pioneering advancements for a healthier society in an ever-evolving environment.We are seeking a dedicated and proactive individual to become part of our team as an Office Coordinator.Key Responsibilities:Performing...

  • Kaufmännischer Angestellter im Back-Office

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Kaufmännische Mitarbeiter im Back-Office (m/w/d)Wir suchen Sie als kaufmännische Mitarbeiter im Back-Office (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für ein mittelständisches Unternehmen.Ihre Aufgaben:Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und AblageUnterstützung bei der Planung und Organisation...

  • Kaufmännischer Angestellter im Back-Office

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Kaufmännische Mitarbeiter im Back-Office (m/w/d)Wir suchen Sie als kaufmännische Mitarbeiter im Back-Office (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen.Ihre Aufgaben:Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und AblageUnterstützung bei der Organisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von...

  • Back Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen motivierten und erfahrenen Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams. Der ideal Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen und mehrjährige Berufserfahrung im Back Office Bereich haben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFühren und...

  • Back Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen motivierten und erfahrenen Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams. Der ideal Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen und mehrjährige Berufserfahrung im Back Office Bereich haben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFühren und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter für das Back-Office

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Position: Kaufmännischer Mitarbeiter im Back-Office (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als kaufmännischen Mitarbeiter im Back-Office (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für ein etabliertes Unternehmen.Aufgabenbereich:Durchführung allgemeiner Büroaufgaben, einschließlich Terminmanagement, Schriftverkehr und DokumentenablageUnterstützung...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter für das Back-Office

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Kaufmännische Mitarbeiter im Back-Office (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Person für die Position als kaufmännischer Mitarbeiter im Back-Office (m/w/d), die in einem dynamischen mittelständischen Unternehmen tätig sein möchte.Aufgabenbereich:Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Terminorganisation,...

  • Teamverantwortlicher (m/w/d) für die Sterilgutversorgung (AEMP) im Krankenhaus

    vor 19 Stunden

    Leipzig, Sachsen, Deutschland AGAPLESION in Mitteldeutschland Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Teamverantwortlichen (m/w/d) für die Sterilgutversorgung in unserem Krankenhaus. Die Position ist Teil der Abteilung AEMP und erfordert eine hohe Fachkundigkeit und Erfahrung in der Sterilgutversorgung.Ihr Profil:Nachweis über den Fachkundelehrgang II (Techn. Sterilisationsassistent (m/w/d)) erforderlichMehrjährige fachbezogene...

  • Teamverantwortlicher (m/w/d) für die Sterilgutversorgung (AEMP) im Krankenhaus

    vor 19 Stunden

    Leipzig, Sachsen, Deutschland AGAPLESION in Mitteldeutschland Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Teamverantwortlichen (m/w/d) für die Sterilgutversorgung in unserem Krankenhaus. Die Position ist Teil der Abteilung AEMP und erfordert eine hohe Fachkundigkeit und Erfahrung in der Sterilgutversorgung.Ihr Profil:Nachweis über den Fachkundelehrgang II (Techn. Sterilisationsassistent (m/w/d)) erforderlichMehrjährige fachbezogene...

  • Kaufmännische Mitarbeiter Im Back-office

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    kaufmännische Mitarbeiter im Back-Office (m/w/d) Wir suchen Sie! - Als** kaufmännische Mitarbeiter im Back-Office (m/w/d)**, ab sofort, **in Vollzeit/Teilzeit** für ein mittelständisches Unternehmen **in Leipzig**. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Ablage - Unterstützung bei der Organisation von...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter für das Back-Office

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Kaufmännische Mitarbeiter im Back-Office (m/w/d)Wir suchen engagierte Fachkräfte für eine Position im Back-Office in einem mittelständischen Unternehmen.Aufgabenbereich:Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Terminorganisation, Korrespondenz und AblageUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings...

  • Back-office Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **DG timework** Seit über 15 Jahren sind wir für unsere Kunden im Einsatz - als kompetenter und zuverlässiger Dienstleister sind wir Ihr Partner in Sachen Beruf und Karriere. **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** **Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)** Standort: Leipzig Anstellungsart(en): Schicht, Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro...

  • Werkstudent (M w d) Back Office

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland BayWa r.e. Vollzeit

    Katharinenstraße 6, 04109, Leipzig, Deutschland- BayWa r.e. ist ein Zuhause für all diejenigen, die mit uns die Welt verändern möchten. Bei uns gilt: r.e.think energy - wir denken Energie neu - wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche Energiewende umzusetzen....

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Service- und Beratungscenter für unser Back-Office

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland Salus BKK Vollzeit

    Als gesetzliche Krankenkasse sind wir mit einer über 125-jährigen Erfahrung, soliden Finanzen und einem innovativen Versorgungsangebot seit Jahren auf Wachstumskurs. Unseren bundesweit mehr als 169.000 Versicherten bieten wir an 15 Standorten starke Leistungen, attraktive Zusatzleistungen und einen ausgezeichneten Service. Wir suchen daher zum...

  • Back Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams. Als wichtiger Teil unseres Unternehmens soll er die administrative Leitung übernehmen und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFühren und Organisieren des Backoffice Teams, inklusive...

  • Back Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams. Als wichtiger Teil unseres Unternehmens soll er die administrative Leitung übernehmen und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFühren und Organisieren des Backoffice Teams, inklusive...

  • Senior Business Expert Back Office Trading

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland VNG AG Vollzeit

    VNG Handel & Vertrieb GmbH - Präsenz / Mobil - Bei **VNG Handel & Vertrieb** ist der Name Programm: Von Leipzig aus sind wir als **Großhändler** sowie als **Energiedienstleister** im In - und Ausland tätig. Wir beliefern Industrie - und Handelsunternehmen, Stadtwerke sowie Weiterverteiler und bieten energienahe Dienstleistungen an. Als Spezialist mit...

  • Mitarbeiter Für das Back Office

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland Realogis Vollzeit

    REALOGIS ist bestrebt, seinen Kunden eine hervorragende Servicequalität zu bieten und wünscht sich aus diesem Grund Mitarbeiterinnen & Mitarbeiter, die diese Werte teilen und sich dem Engagement von REALOGIS anschließen möchten. Da REALOGIS auch in Krisenzeiten wächst, suchen wir Sie als Teamassistenz / Mitarbeiter im Back Office für unseren Standort...

  • Legal Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Position: Legal Office Coordinator at AurumToursOverview:Successfully completed training as a legal office coordinator.Preferred background in debt recovery, legal proceedings, and enforcement actions.Familiarity with debt collection practices is advantageous.Proficiency in English is a plus.Ability to independently manage and evaluate debt recovery...

  • Legal Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    We are Mazars GmbH & Co. KG, a prominent firm specializing in audit, tax, and advisory services with a strong international footprint in over 100 countries.Our dedicated team of more than 2,500 experts operates across 12 locations in Germany, collaborating with businesses of all sizes to deliver exceptional services.Position: Legal Office CoordinatorWork...