Bürokraft (M/w/d)

vor 2 Monaten


Bautzen, Deutschland KlimaKurier24 GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung: Bürokraft

Positionszusammenfassung:
Als Bürokraft im Paketdepot sind Sie verantwortlich für die Durchführung einer Vielzahl von administrativen und bürokratischen Aufgaben, die zur reibungslosen Funktion des Depots beitragen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Organisation von Dokumenten, der Koordination von Terminen und der Unterstützung des Teams bei administrativen Angelegenheiten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Allgemeine Büroverwaltung: Erledigung von Routineaufgaben wie Telefonanrufe entgegennehmen, E-Mails bearbeiten, Post verwalten und Besprechungen planen.
- Dokumentenmanagement: Organisieren und Archivieren von Dokumenten, Pflege von elektronischen und physischen Akten und Unterlagen.
- Datenverarbeitung: Eingabe von Daten in die entsprechenden Systeme, Überprüfung von Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Erstellung von Berichten nach Bedarf.
- Kundenbetreuung: Freundliche und professionelle Betreuung von Kundenanfragen am Telefon, per E-Mail oder persönlich sowie Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen.
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Überprüfung von Zahlungseingängen und Abstimmung von Rechnungen.
- Büromaterialverwaltung: Überwachung des Bürobedarfs, Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Lagerbestands.
- Koordination von Terminen: Planung und Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Kalendereinträgen für Teammitglieder.
- Unterstützung des Teams: Bereitstellung administrativer Unterstützung für verschiedene Abteilungen innerhalb des Depots, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Einhaltung von Richtlinien und Verfahren: Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften, Richtlinien und Verfahren.

Qualifikationen:

- Organisationsfähigkeit: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen, um effektiv zu arbeiten.
- Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, professionell mit Kunden und Kollegen umzugehen.
- Versierter Umgang mit Bürosoftware: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
- Teamfähigkeit: Bereitschaft, eng mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und bei Bedarf Unterstützung zu leisten.
- Diskretion und Vertraulichkeit: Fähigkeit, vertrauliche Informationen verantwortungsvoll zu behandeln.
- Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die erforderlichen Fähigkeiten mitbringen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: Bis zu 2.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort



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    vor 2 Monaten


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