Human Resources Assistant

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

Hiring Path:

- Custom Announcement (not open to the public)

Who May Apply/Clarification From the Agency:
For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C.

U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies

Security Clearance Required:
Top Secret Clearance

Appointment Type

Term appt, NTE 4 yrs

Appointment Type Details:

- Definite not to Exceed 5 years

Marketing Statement:
We encourage you to read and understand the Eight (8) Qualities of Overseas Employees before you apply.

Summary:
The work schedule for this position is:

- Part Time (32 hours per week)

Supervisory Position:
No

Relocation Expenses Reimbursed:
No

Travel Required:
Not Required

**Duties**:
Incumbent is assigned to the Human Resources (HR) Section and provides administrative, data analysis/report, program/project coordination to the following HR programs: EERs/Performance Next, EFM EPRs, EFM Employment, and other administrative duties in the HR Section. This position addresses short-term assignments as needed by post including staffing gaps, ad hoc project, and/or short-term workload increases. Incumbent may be assigned to projects on a flexible schedule (intermittent, part-time, or full-time) dependent on the needs of HR and the office/section who needs support. The jobholder may counsel EFMs on the hiring process, including the security clearance process, and provide cleared escort responsibilities.

**Qualifications and Evaluations**:

- Requirements:
EXPERIENCE: Three (3) years of office administration and management experience is required.

JOB KNOWLEDGE: Knowledge of office management and core tools such as Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and computer literary (keyboard, internet, cloud based computing) in order to perform assignment and do basic troubleshooting. Knowledge of standard office equipment is required including copiers, telephones systems, smart phones, scanners, etc.
- Education Requirements:
Mandatory:
Completion of two (2) years post-secondary education is required.
- Evaluations:
LANGUAGE: English: Fluent; speaking/reading/writing **THIS WILL BE TESTED**

**EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO)**: The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.
- Qualifications:
All applicants under consideration will be required to pass security certifications.

**Benefits and Other Info**:

- Benefits:

- Agency Benefits:
For EFMs, benefits should be discussed with the Human Resources Office.

The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.
- Other Information:
HIRING PREFERENCE ORDER:
1. AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran*
2. AEFM / USEFM
3. FS on LWOP and CS with reemployment rights**
- IMPORTANT: Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), Letter from Veterans’ Affairs which indicates the present existence of a service-connected disability dated within the past six months, equivalent documentation, or certification. A “certification” is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service. Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given.

**This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine Vollzeit

    Human Resources AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistant, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei allen Aufgaben und Projekten, die unser abwechslungsreiches Arbeitsumfeld umfassen.AufgabenUnterstützung unseres Recruiting-Teams im Bewerbermanagement...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für personalwirtschaftliche Themen begeistert und erste Erfahrung in der Personalauswahl hat. Als Human Resources Assistant wirst du Unterstützung bei der Bewerberkorrespondenz, der Erfassung von Bewerberprofilen und der Pflege von Stellenanzeigen leisten.Deine Aufgaben:Bewerbermanagement:...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mattel Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Human Resources-Abteilung.Als Praktikant:in / Werkstudent:in Human Resources unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.Deine Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei der Gestaltung von Recruiting-ProzessenMitarbeit bei der...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Human Resources unterstützen möchte. Als Werkstudent Human Resources (m/w/d) bei DPS Engineering GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Recruiting, Personalentwicklung und Office Management.Deine AufgabenRecruiting: Du unterstützt bei...

  • Personalsachbearbeiter Für Human Resources

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Dörth Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Personalsachbearbeiter für Human Resources (m/w/d) Reko GmbH & Co. KG 3,8 (36 Bewertungen auf ) Personalsachbearbeiter für Human Resources (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 13 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche 36.000-38.400 € pro Jahr...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KFW Vollzeit

    Willkommen bei der KfWWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung unserer HR-Business-Partner und die Bearbeitung personalwirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Themen begeistert. Als Werkstudent/in im Bereich Human Resources - Führungskräftebetreuung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Solactive AG Vollzeit

    Company OverviewSolactive AG is a leading FinTech company specializing in multi-asset-class index solutions for ETFs and other index-linked products. Our team is dedicated to providing innovative and tailored solutions to clients worldwide.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Human Resources Assistant to join our team. As an HR...

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KION Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (w/m/d) für unseren Bereich Corporate HR in unserer Konzernzentrale in Frankfurt am Main.Was wir bieten:Ein Unternehmen mit Zukunft: Wir sind ein börsennotiertes M-Dax-Unternehmen mit über 100 Ländern und treiben die Zukunft der Intralogistik voran.Persönliche Entwicklung: Neben...

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KION Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (w/m/d) für unseren Bereich Corporate HR in unserer Konzernzentrale in Frankfurt am Main.Was wir bieten:Ein Unternehmen mit Zukunft: Wir sind ein börsennotiertes M-Dax-Unternehmen mit über 100 Ländern und treiben die Zukunft der Intralogistik voran.Persönliche Entwicklung: Neben...

  • Human Resources Assistant/coordinator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Ganzheitliche Personalarbeit in professioneller internationaler Atmosphäre! Als Human Resources Assistant/Coordinator sind Sie zusammen mit 3 Kollegen verantwortlich für rund 120 Mitarbeiter an mehreren deutschen Standorten. Sie verantworten einen festen Mitarbeiterstamm im gesamten Employee Lifecycle, wirken an sämtlichen personalrelevanten Prozessen...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland 360T Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Human Resources Assistant to join our team at 360T. As a key member of our HR department, you will be responsible for assisting with day-to-day operations, supporting recruiting efforts, and contributing to the development and improvement of HR systems and processes.Key ResponsibilitiesAssist the HR...

  • Human Resources Assistant

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Custom Announcement (not open to the public) Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Secret/Confidential Clearance Appointment Type Term appt, NTE 4 yrs Appointment Type...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DöhlerGroup Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer Herausforderung im Bereich Human Resources? Dann bist Du bei Döhler genau richtig! Mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen kannst du unsere Teams im HR-Tagesgeschäft unterstützen. Wir sind ein globaler Hersteller von natürlichen Ingredientien und Lösungen für die Lebensmittel-, Getränke-, Lifestyle- und...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Solactive AG Vollzeit

    Company OverviewSolactive AG is a leading provider of multi-asset indices, offering tailor-made solutions to clients worldwide. With a strong presence in the financial city of Frankfurt am Main, the company has grown significantly since its inception in 2007. Our team is dedicated to providing innovative index solutions, supporting leading investment banks...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland 360T Vollzeit

    Your Role in Our TeamWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our Human Resources Team as a Working Student Human Resources. As a key member of our team, you will be responsible for assisting in the day-to-day operation of HR, supporting recruiting efforts, and engaging in employment contract management.Your ResponsibilitiesAssist...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Human Resources-Branche begeistert und sich in der operativen und administrativen Personalarbeit engagieren möchte.Deine AufgabenRecruiting: Du unterstützt bei der Schaltung von Stellenanzeigen und dem Bewerbermanagement samt Interviewkoordination.Vom Eintritt bis zum Austritt: Du...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland H. Ludendorff GmbH Vollzeit

    Die H. Ludendorff GmbH ist ein führender Großhändler für Sanitär- und Heizungstechnik.Als Unternehmen in 4. Generation setzen wir uns mit unserem anspruchsvollen Sortiment und unseren engagierten Mitarbeitern für die Bedürfnisse, Wünsche und Ziele unserer Kunden ein.Wir suchen einen motivierten Praktikanten, der unser Team im Bereich Human Resources...

  • Human Resources Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LE MERIDIEN FRANKFURT Vollzeit

    Human Resources Executive (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Executive (m/w/d), der sich für die Betreuung unserer Mitarbeiter und die Entwicklung unserer Unternehmenskultur begeistert. Als Teil unseres 3-köpfigen HR-Teams wirst du die folgenden Aufgaben übernehmen:Rundum Betreuung aller Auszubildenden und...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KFW Vollzeit

    Willkommen bei der KfW! Wir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Human Resources - Führungskräftebetreuung.Als Teil unseres Teams werden Sie eng mit unseren HR Business Partnern zusammenarbeiten und bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Themen unterstützen. Dabei erhalten Sie wertvolle Einblicke in die...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland White & Case LLP Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung des gesamten Employee Lifecycle begeistert. Als Aushilfe Human Resources (m/w/d) wirst du Teil unseres Teams und unterstützt die Mitarbeiter im Alltag. Deine Aufgaben Unterstützung des gesamten Employee Lifecycle durch Bearbeitung und Weiterleitung von...