Assistenz Der Hauptamtsleitung
Vor 5 Tagen
28.05.2024
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Hauptamtsleitung / Sachbearbeiter Geschäftsstelle des Gemeinderats (m/w/d)
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- Unterstützung der Amtsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen des politischen Gremiums
- Pflege des Ratsinformationssystems
- Vertretungsaufgaben im Bereich des Vorzimmers Bürgermeister und des Mitteilungsblattes
Aufgabenanpassungen sind im Rahmen einer derzeit stattfindenden Organisationsüberprüfung möglich.
**Ihr Profil**:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office und ein gutes, schriftliches Ausdrucksvermögen
- hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- freundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
**Das bieten wir Ihnen**:
- eine vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Vollzeitstelle in einer bürgernahen und serviceorientierten Verwaltung
- ein gutes Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten
- die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD zuzüglich einer tariflichen Jahressonderzahlung und einer leistungsbezogenen Prämie
**INTERESSE?**:
