Personal- & Kaufmännische Leitung (M/w/d)

vor 1 Monat


Bochum, Deutschland WELCOME HOTELS Vollzeit

Herzlich willkommen im Welcome Parkhotel Bochum im Herzen des Ruhrgebiets und dennoch im Grünen gelegen. Am Rande des Stadtparks bietet das Hotel 106 komfortable Zimmer, Veranstaltungsräume für bis zu 100 Personen und ein tolles F&B Angebot im Restaurant, in der Lobby und auf der Außenterrasse. Wir legen Wert auf eine herzliche "Welcome"-Atmosphäre für unsere Gäste und Mitarbeitenden. Unser Team soll das Herzstück unseres Hotels darstellen und sich in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre entfalten können. Möchtest auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und Gäste aus aller Welt willkommen heißen?

In unserem Hotel erwarten Dich offene Kommunikationswege und flache Hierarchien. Schnelle Entscheidungswege fördern die kollegiale Zusammenarbeit, bei der alle ihre Ideen einbringen können. Unser PMS ist Sihot und für den Dienstplan und eine zeitgemäße Arbeitszeiterfassung nutzen wir Gastromatic.

Unsere Eröffnung ist für den Sommer 2024 geplant und dafür suchen wir Dich so bald wie möglich als

**Personal
- & Kaufmännische Leitung (m/w/d)**

Du bist zuständig für:

- Organisation des gesamten Personalwesens
- Personaladministration unter Berücksichtigung aller arbeits
- und sozialrechtlichen Bestimmungen sowie tariflicher und betrieblicher Regelungen/Vorgaben
- Gastromatic - digitale Zeit
- & Dienstplanerfassung: Kontrolle, Überwachung, Koordination, Datenerstellung zum Lohn
- Administration und Durchführungskontrolle der Unterweisungen im Pflichtschulungssystem SAM
- Kontrolle von Dienstplänen, Urlaubs
- und Kranktagen
- Betreuung der Auszubildenden und Schulpraktikanten
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Direktion und dem zentralen Controlling
- Repräsentieren des Unternehmens nach innen und außen entsprechend des Leitbildes der WELCOME HOTELS
- Schalten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen
- Betreuung und Umsetzung von Benefits für Mitarbeiter, Jubilare und Mitarbeiterpräsente
- Teilnahme an HR-Meetings
- Ausgangspost bearbeiten
- Debitorenbuchhaltung / -verwaltung inkl. Mahnwesen
- Prüfen und Bearbeiten der Eingangsrechnungen
- Kontenüberwachung und -abstimmung der Kreditoren und Debitoren
- Rückstellungen in Zusammenarbeit mit dem Hoteldirektor bearbeiten
- Kassen
- und Inventurbestand für das Support Office aufbereiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Support Office der Welcome Hotels

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Hotellerie
- Kenntnisse des deutschen Arbeits
- und Sozialversicherungs
- und Lohnsteuerrechts
- Zahlenaffinität gepaart mit analytischen Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke in Verbindung mit einem sicheren und souveränen Auftreten
- Empathie, Leidenschaft und Authentizität
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Teamgeist
- Offenheit für Veränderungen und zukunftsorientiertes Denken

Das darfst Du von uns erwarten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung & Bonusvereinbarung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Offene Unternehmenskultur - flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Mitarbeiterverpflegung
- Einarbeitungsplan, Onboarding & regelmäßige Feedbackgespräche
- Als Mitarbeitende/r in unserem Hotel profitierst Du von den Mitarbeitertarifen der Welcome Hotels und zudem von der Kooperation mit Personights
- Professionelle Trainings mit externen Coaches begleiten unsere Hotelteams über das ganze Jahr hinweg. Du kannst Deine Persönlichkeit optimal entwickeln und entfalten
- Ein umfassendes Online Schulungsprogramm in mehreren Sprachen steht Dir zur Verfügung
- Prämie für die Werbung von neuen Mitarbeitenden
- Angebot eines Betriebliches Gesundheitsmanagements
- Die Kooperation mit Corporate Benefits & MiVo sorgt für attraktive Rabatte in Online-Shops
- Job Bike Leasing möglich

Kontaktiere uns:
Möchtest Du Teil unserer Welcome-Erfolgsgeschichte werden?

Dann freuen wir uns auf Deine **aussagekräftigen Unterlagen** inkl. Deiner Gehaltsvorstellung per E-mail. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Gerne stehen wir natürlich vorher für Fragen zur Verfügung.**

Frau Anja Ratz
Senior Human Resources Manager
+49 (0) 69 - 870 025 540

**Welcome Parkhotel Bochum**
Klinikstraße 43-45

44791Bochum


  • Kaufmännische Leitung

    vor 2 Monaten


    Bochum, Deutschland Manpower Vollzeit

    Kaufmännische Leitung (m/w/d) **Sie suchen einen neuen Job?**: Werden Sie ein Teil von uns und verstärken Sie aktiv unser Team als **kaufmännische Leitung** (m/w/d). Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort am Standort **Bochum.** **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß...


  • Bochum, Deutschland WELCOME HOTELS Vollzeit

    Herzlich willkommen im Welcome Parkhotel Bochum im Herzen des Ruhrgebiets und dennoch im Grünen gelegen. Am Rande des Stadtparks bietet das Hotel 106 komfortable Zimmer, Veranstaltungsräume für bis zu 100 Personen und ein tolles F&B Angebot im Restaurant, in der Lobby und auf der Außenterrasse. Wir legen Wert auf eine herzliche "Welcome"-Atmosphäre für...


  • Bochum, Deutschland Institut der Feuerwehr des Landes NRW Vollzeit

    Beim Institut der Feuerwehr NRW ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der **Dezernatsleitung Z1 Personal und** **Leitung der Vergabestelle** **(Besoldungsgruppe A 15 LBesO A NRW / Entgeltgruppe 15 TV-L)** zu besetzen. Das IdF NRW ist die zentrale Einrichtung für die Aus - und Fortbildung von Führungskräften der nichtpolizeilichen...


  • Bochum, Deutschland Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Personal Beim Standort Landesbetrieb Straßenbau NRW - Region II NL Ruhr ist eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) Personal zu besetzen. Landesbetrieb Straßenbau NRW - Region II NL Ruhr - Sachbearbeitung (m/w/d) Personal, EG 9a TV-L - Bewerbungen unter der Kennung 3850 werden bis 21.Befähigung für die Laufbahngruppe 1,...


  • Bochum, Deutschland Albatros Personal GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Kunden im Raum Bochum mehrere Helfer kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit Aufgaben - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Bearbeitung von Stammdaten, Rechnungen, Reklamationen und Beschwerden - Produkt - und Tarifberatung - Mitwirkung bei der aktiven Sachbearbeitung der Kunden -...


  • Bochum, Deutschland Klinikum Gütersloh gGmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Leitung und Steuerung der ZSVA unter Berücksichtigung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens - Bedarfsorientierte Personalplanung, -steuerung und -entwicklung - Koordination der Arbeitsabläufe und Gewährleistung der Funktionalität des operativen Tagesgeschäftes - Sicherstellung der Qualität und Leistung unter gesetzlichen, fachlichen,...


  • Bochum, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Bochum, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Personal Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das Management - Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen...


  • Bochum, Deutschland Becker Service GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen** **Sachbearbeiter Personal (m/w/d)** Unsere Unternehmensfamilie wächst und wir suchen einen talentierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung. Als Sachbearbeiter in der Personalabteilung spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer Mitarbeiter und der...


  • Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unseren neueröffneten Standort in Bochum-Hofstede suchen wir ab sofort eine motivierte, kommunikative, kontaktfreudige und humorvolle Person, die Lust darauf hat, in einem jungen und dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien die fachliche Leitung zu übernehmen. DEINE AUFGABEN - Du führst unseren Standort fachlich, entwickelst ihn weiter und...


  • Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unseren neueröffneten Standort in Bochum-Hofstede suchen wir ab sofort eine motivierte, kommunikative, kontaktfreudige und humorvolle Person, die Lust darauf hat, in einem jungen und dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien die fachliche Leitung zu übernehmen. DEINE AUFGABEN - Du führst unseren Standort fachlich, entwickelst ihn weiter und...


  • Bochum, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Wir suchen für die Abfallwirtschaftsbetriebe Münster (AWM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet eine **Leitung der Abteilung "Betriebswirtschaft und interne Dienste" (m/w/d)**: - Ausschreibungsnummer 13-052/23 _ Die AWM sind ein kommunaler Eigenbetrieb der Stadt Münster und mit der kommunalen Abfallentsorgung und Stadtsauberkeit betraut. Die...


  • Bochum, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    Der Vertrieb ist Ihre Welt? Sie sind gerne mit dem eigenen Auto unterwegs und suchen einen sinnhaften Job, in dem Sie Menschen Sicherheit geben können? Dann führt Ihr Weg zur KKH! Werden Sie Teil eines Teams, das Menschen in ganz Deutschland als Servicepartner in Gesundheitsthemen zur Seite steht - und nutzen Sie beste berufliche Perspektiven in einem...

  • Personaler (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Bochum, Deutschland Zurheide Feine Kost KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung Düsseldorf, suchen wir einen **Personaler (m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: - Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen - Ganzheitliche Verantwortung für den Recruiting-Prozess - Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen,...


  • Bochum, Deutschland D&W The Motion GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bereits seit 1971 begeistern wir die Tunerszene auf der ganzen Welt. 50 Jahre Erfahrung und Leidenschaft für die Anforderung unserer Kunden haben die D&W The Motion Corporation GmbH & Co.KG zu einem der führenden Großhändler in diesem Segment gemacht. D&W ist das Geschäft für Autozubehör, Tuningteile und Automotive Fashion. Bei uns findet man Felgen,...


  • Bochum, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) Personal.** **Staffxperts sucht Persönlichkeiten mit Energie, Ehrgeiz und Leidenschaft. Mit dem Great Place to work Siegel ausgezeichnet, bieten wir dir exzellente Karrierechancen.** **Dein Profil**- Du hast eine...


  • Bochum, Deutschland Friedrich PICARD GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Firmensitz in Bochum eine Leitung (m/w/d) für den Bereich Gebäudemanagement / Facility Management in Vollzeit. **Aufgabenbereiche** - Übernahme der Leitung eines bestehenden Teams und Verantwortung für den rechtsicheren und zuverlässigen Betrieb der Gebäudeinfrastruktur - Führung und...


  • Bochum, Deutschland Friedrich PICARD GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Firmensitz in Bochum eine Leitung (m/w/d) für den Bereich Gebäudemanagement / Facility Management in Vollzeit. **Aufgabenbereiche** - Übernahme der Leitung eines bestehenden Teams und Verantwortung für den rechtsicheren und zuverlässigen Betrieb der Gebäudeinfrastruktur - Führung und...


  • Bochum, Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Universitätsklinikum Bergmannsheil BochumBereich Einkauf, Logistik & Service Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Bewerbungsfrist: 02.04.2023 Ihre Aufgaben - Sie sind die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden - Sie stellen einen reibungslosen Arbeitsablauf unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Produktivitäts -...


  • Bochum, Deutschland Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH Vollzeit

    Leitung Medizintechnik (m/w/d) Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Leitung Medizintechnik (m/w/d)** **in Vollzeit/Teilzeit** Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum gehört zu den Universitätskliniken der Ruhr - Universität Bochum und zum Verbund der Knappschaftskliniken...