Sekretär (M/w/d/u) Für Den Hauptgeschäftsführer Und das Präsidium

vor 1 Woche


Hannover, Deutschland Handwerkskammer Hannover Vollzeit

Am Standort Berliner Allee 17 ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

**Sekretär (m/w/d/u) für den Hauptgeschäftsführer und das Präsidium**

zu besetzen.

**Ihre Aufgaben und Zuständigkeiten sind insbesondere**:
Ihr anspruchsvoller und vielseitiger Tätigkeitsbereich umfasst neben allgemeinen Verwaltungstätigkeiten die eigenständige Bearbeitung und eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher, üblicher Sekretariatsaufgaben sowie vielfältiger, organisatorischer Aufgaben.
- Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Terminkoordination und -vereinbarungen, Pflege des Terminkalenders sowie flexibler Umgang auch mit kurzfristigen Änderungen für die Präsidiumsmitglieder und für den Hauptgeschäftsführer
- Planung des Tagesgeschäfts und aller Termine im Haus und außer Haus des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers mit Ehrenamtsträgern, Mitarbeitenden (auch der PSG) sowie mit externen Organisationen und Akteuren, Vorbereiten seiner Unterlagen und der Tagesarbeitsmappen
- Organisieren und Vorbereiten der Sitzungen des Hauptgeschäftsführers, Terminorganisation, Vorbereiten von Tagungsräumen einschließlich benötigter Zuschaltungen, in Einzelfällen Einspielen von Präsentationen
- Organisieren von Veranstaltungen in Abstimmung mit relevanten Stellen im Hause
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Führung und Pflege des Adressverteilers des Hauptgeschäftsführers
- Bearbeitung, Filterung, Priorisierung und Weiterleitung von internen und externen Schriftstücken, E-Mails, interner und externer Anfragen und von Informationen für die Mitglieder des Präsidiums, den Hauptgeschäftsführer und ggf. seinen ständigen Vertreter
- Pflege des analogen und des digitalen Ablage
- und Archivsystems des Hauptgeschäftsführers
- Vollzug von Unterschriftenverfahren für den Präsidenten, Hauptgeschäftsführer, Vizepräsident und die Vizepräsidentin
- Reiseplanung und -organisation für Präsidiumsmitglieder, Hauptgeschäftsführer und den Fahrdienst einschließlich der Erstellung des Fahrerplans
- Grußworte und damit zusammenhängende Urkundenausstellungen für Präsidiumsmitglieder und Hauptgeschäftsführer organisieren
- Ausrichtung von Geburtstagseinladungen (Geburtstagsrunden)
- Organisation von Präsenten, Weihnachtsgestecken, Blumen
- Dienstsiegel-Verwaltung
- Glückwunsch
- und Kondolenzschreiben fertigen
- Zuarbeit für die Assistentin des Hauptgeschäftsführers, insbesondere im Gremienmanagement
- Die Übertragung weiterer/anderer Aufgaben bleibt stets vorbehalten.

**Ihr Profil**:
eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich verbunden mit einer sehr hohen Leistungs
- und Einsatzbereitschaft sowie einer vollumfänglichen Identifikation zur Arbeit
- nachgewiesene Berufserfahrungen im Sekretariat und Erfahrung in der Büroorganisation
- profunde MS-Office Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- ein selbstbewusstes, freundliches und korrektes Auftreten

Sie sind eine dauerhaft belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und haben die Fähigkeit, sich schnell und sicher in das Aufgabengebiet einzuarbeiten. Eine zielgerichtete Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Das Entgelt bemisst sich nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.

**Sie haben Interesse?**

Hannover, 17.12.2024

Handwerkskammer Hannover
Abteilung Personal
Berliner Allee 17
30175 Hannover

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.100,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 4 Jahre (Wünschenswert)
- Sektretär: 4 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 20.12.2024



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    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Unser Kunde ist ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochmoderner IT-Lösungen und Software spezialisiert hat. Bewerben Sie sich jetzt als Sekretär (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) um das engagierte Team unseres Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht...

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    Hannover, Deutschland MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie GmbH Vollzeit

    **SekretärIn (m/w/d)**: Schoonebeekstraße 14-16, 49124 Georgsmarienhütte Teilzeit (20h/Woche) AB SOFORT **SekretärIn (m/w/d)**: **ÜBER UNS**: Seit der Gründung im Jahr 2004 hat sich unser Institut als feste Größe im deutschen Gesundheitssystem etabliert. Wir beschäftigen uns mit der Diagnostik sowohl hämatologischer als auch...


  • Hannover, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) der Bereichsleitung Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover als Sekretär (m/w/d) im Bereich Digitale Transformation & IT. Als kommunikatives Organisationstalent unterstützt und entlastest Du unseren Bereichsleiter aus dem Bereich Digitalen Transformation & IT proaktiv und...


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    Bei der Handwerkskammer Hannover ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle **Juristischer Sachbearbeiter (m/w/d/u) für den Geschäftsbereich Bildung und Recht** neu zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Sie vermitteln zwischen Handwerksbetriebsinhabern (m/w/d/u) und ihren Auftraggebern (m/w/d/u) zwecks Beilegung von...

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    Für tatkräftige Individuen. Für starke Persönlichkeiten, auf die wir zählen können. Für Sie! **Wir suchen aktuell: Mitarbeiter Bereich U-Bahnwache (m/w/d) in Hannover**: Sie möchten eine aufregende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir den idealen Job für Sie! Wir suchen ab sofort eigenverantwortliche und...

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  • Hannover, Deutschland Impuls Personal GmbH - Hannover Vollzeit

    **Dein neuer Job**: Wir suchen für den **Standort Hannover und Umgebung **für unser Pflege-Team** Fachkrankenpfleger - Intensivpflege u. Anästhesie (m/w/d) **in Teil - oder Vollzeit, nach Absprache auch auf geringfügiger Basis. Der Vertrag wird **unbefristet **geschlossen. Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut...


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    Hannover, Deutschland DIAKOVERE Vollzeit

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    Mittelständischer, seit 1946 familiengeführter Elektrofachbetrieb sucht zu sofort: Elektroniker Energie- u. Gebäudetechnik (m/w/d) mit Führerschein. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz inkl. Sonderzahlungen und weiteren Extras. Das machen wir: Wir realisieren das komplette Spektrum der modernen Elektroinstallation für Büro-, Logistik-...