Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**:
**im öffentlichen Dienst**:
Unser Mandant ist eine Organisation im öffentlichen Dienst, die sich der Unterstützung von Kindern und Jugendlichen in Bremen widmet. Als Teil der diakonischen Arbeit engagiert sie sich dafür, jungen Menschen in schwierigen Lebenssituationen zu helfen und ihnen Perspektiven für eine positive Entwicklung zu bieten. In dessen Auftrag suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Direktvermittlung.

**DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**:

- **Attraktive Vergütung nach TVöD**:

- **Flexible Arbeitszeiten**:

- **Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln**:

- **Weiterbildungsmöglichkeiten**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- In Ihrer Position unterstützen Sie die Geschäftsführung durch kompetente Erledigung von Aufgaben im administrativen Bereich. Eine Ihrer Hauptverantwortlichkeiten ist die eigenverantwortliche Organisation des Büros und der Termine
- Des Weiteren gehört zu Ihren Aufgaben die inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen sowie das Protokollieren derselben
- Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft, indem Sie die innerbetriebliche Zusammenarbeit organisieren und steuern
- Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Rolle besteht darin, Präsentationsunterlagen zu gestalten und zu erstellen, um wichtige Informationen anschaulich zu präsentieren
- Zusätzlich kümmern Sie sich um die Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz und als erste Ansprechperson stehen Sie den Mitarbeitenden zur Verfügung und sind auch für Behörden und externe Partner erreichbar

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie haben erfolgreich Ihre kaufmännische Ausbildung absolviert, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, und verfügen über erste Erfahrungen in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Ihnen liegt das Organisieren und Sie agieren durch Ihre Kommunikationsstärke gerne als Ansprechperson
- Mit Ihrer flexiblen und zielstrebigen Arbeitsweise bereichern Sie das Team

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Vollzeit

Anstellung:
Direktvermittlung

**IHR MEHRWERT**

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.



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