Teamkoordinator in Des Personal- Und Kundenservice

vor 7 Monaten

Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

Bei den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist im Geschäftsbereich DORTMUND MUSIK eine Planstelle als

Teamkoordinator*in des Personal
- und Kundenservice (m/w/d)

zu besetzen.

Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, DORTMUND MUSIK, Keuning-Haus, Volkshochschule, Stadtarchiv und Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung.

DORTMUND MUSIK zählt zu den größten öffentlichen Musikschulen in Deutschland und bietet ein nahezu vollständiges musikalisches Angebot für Menschen aller Altersklassen. Als kulturelle Bildungseinrichtung ist DORTMUND MUSIK ein agiler und dynamischer Betrieb mit viel Kontakt zu allen Bevölkerungsgruppen.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 11 des TVöD-V bewertet.

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

- Koordination der Teams „Instrumentenverwaltung“ und „Rechnungswesen“
- Fachliche Unterstützung und Entscheidungsfindung
- Festlegen und Vereinheitlichen von workflows
- Gesamtadministration des aktuellen Musikschul-Verwaltungsverfahrens „iMikel“
- Vorbereitung und später Federführung bei der Ablösung des aktuellen Verfahrens

Dieses Profil zeichnet Sie aus:
Sie besitzen einen abgeschlossenen Lehrgang „Bilanzbuchhalter*in“ (IHK/ Studieninstitut Ruhr), intensive Kenntnisse und langjährige Erfahrungen im Rechnungswesen sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse. Ihre Auffassungsfähigkeit bei komplexen Sachverhalten ist deutlich überdurchschnittlich. Sie sind fähig, konzeptionell zu arbeiten und systematisch sowie analytisch zu denken. Sie können mehrjährige Erfahrungen im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen nachweisen. Sie können Betriebsabläufe und Prozesse durchdringen, deren Zusammenwirken analysieren und darauf aufbauend organisatorische Lösungen entwickeln und umsetzen. Sie erkennen Veränderungspotenziale und gestalten diese im Sinne der Betriebsziele aktiv mit, entwickeln neue Ansätze und überprüfen diese auf Ihre Tauglichkeit hin. Sie sind kooperationsfähig verbunden mit einem hohen Maß an kommunikativer Kompetenz in Wort und Schrift. Aufgeschlossenheit, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsfähigkeit gehören zu ihren Eigenschaften. Der sichere Umgang mit Standard IT-Anwendungen (SAP, Word, Excel) ist für Sie obligatorisch.

Es wird vorausgesetzt, sich in das bei DORTMUND MUSIK angewandte Verfahren „iMikel“ intensiv und gründlich einarbeiten zu wollen. Da zukünftig ein Verfahrenswechsel ansteht, sind Kenntnisse im Changemanagement, bei der Visualisierung von Arbeitsprozessen und Erfahrungen im Umgang mit SAP unabdingbar.

Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:

- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Sie haben die Möglichkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Sie werden eine zentrale Rolle bei dem anstehenden Verfahrenswechsel spielen und können die zukünftige Arbeitsweise in dem Bereich mitgestalten. Sie können eigene Ideen in die Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen einbringen.

Wir sind ein überschaubarer Verwaltungsbereich, in dem Zusammenhalt wichtig ist.

Es handelt sich um eine interessante Aufgabe mit vielen Berührungspunkten innerhalb des Geschäftsbereichs.

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interk

  • Telefonischer Kundenservice-Spezialist

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV NORD Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsfeldesAls Telefonischer Kundenservice-Spezialist sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und spielen eine wichtige Rolle bei der Erreichung unserer Ziele. Wir suchen nach engagierten und motivierten Einzelpersonen, die sich für diese Herausforderung begeistern können.

  • Teamkoordinator Kommunikations-experte

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Techniker Krankenkasse Vollzeit

    Wir machen Kundenkontakte wertvoll! Seien Sie dabei, teilen Sie Ihr Wissen mit Ihren Kolleg:innen und gestalten Sie mit uns einen innovativen Kundenservice auf höchstem Niveau. **Benefits**: - 35,5 Stunden Woche- 30 Tage Urlaub- Vermögenswirksame Leistungen- Flexible Arbeitszeiten- Home Office- ErläuterungenIhre Aufgaben - Mitarbeitende in der...

  • Personal- Und Vertriebsdisponent

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Annette Wittram - AWi Personalvermittlung und Bewerbercoaching Vollzeit

    Als Vermittlungsprofi für den INTERNEN Bereich der Personaldienstleistungsbranche begleite ich nunmehr seit über 20 Jahren sehr erfolgreich Bewerber und Unternehmen bei der gemeinsamen Findung. Lassen auch Sie sich "an die Hand nehmen" und zu Ihrem neuen Traumjob führen.... und bis dahin lehnen Sie sich entspannt zurück! Selbstverständlich ist meine...

  • Op-personal, Mfa, Ota, Krankenschwester

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland MVZ Dres. med. Roswitha und Daniel Krause Vollzeit

    OP-Personal, MFA, Krankenschwester, Krankenpfleger, OTA, (w/m/d) in Vollzeit für Dortmund Das inhabergeführte Medizinische Versorgungszentrum Krause steht seit über 30 Jahren für Qualität im Bereich der Augenheilkunde. In über zehn Praxen und zwei Operationszentren bieten wir unseren Patienten\*innen ein ganzheitliches Spektrum an modernster...

  • Ausbildungsplatz fuer kaufmaennisches Personal

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tegosgroup Vollzeit

    Das richtige AnforderungsprofilWas wir von Ihnen erwartenWir suchen nach einem Auszubildenden, der seine Leidenschaft für den kaufmännischen Bereich zeigt und das Tagesgeschäft aktiv mitgestalten möchte:Organisation und Koordination von Büro- und GeschäftsprozessenBearbeitung von kaufmännischen Vorgängen, wie Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung...

  • Personaldisponent / Vertriebsleiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland M2 Personal GmbH Vollzeit

    Wir, die M2 Personal, sind seit über 25 Jahren leidenschaftlich bundesweit in der Personaldienstleistungsbranche tätig und haben uns auf die Arbeitnehmerüberlassung von Fachkräften im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Zum Aufbau unseres neuen INTERNEN Teams suchen wir zum 01.11.2024 für unsere Niederlassung in Dortmund, die Pertec GmbH,...

  • Personal- Und Vertriebsdisponent

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Annette Wittram - AWi Personalvermittlung und Bewerbercoaching Vollzeit

    Als Vermittlungsprofi für den INTERNEN Bereich der Personaldienstleistungsbranche begleite ich nunmehr seit über 20 Jahren sehr erfolgreich Bewerber und Unternehmen bei der gemeinsamen Findung. Lassen auch Sie sich "an die Hand nehmen" und zu Ihrem neuen Traumjob führen.... und bis dahin lehnen Sie sich entspannt zurück! Selbstverständlich ist meine...

  • Personal- Und Vertriebsdisponent

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Annette Wittram - AWi Personalvermittlung und Bewerbercoaching Vollzeit

    Als Vermittlungsprofi für den INTERNEN Bereich der Personaldienstleistungsbranche begleite ich nunmehr seit über 20 Jahren sehr erfolgreich Bewerber und Unternehmen bei der gemeinsamen Findung. Lassen auch Sie sich "an die Hand nehmen" und zu Ihrem neuen Traumjob führen.... und bis dahin lehnen Sie sich entspannt zurück! Selbstverständlich ist meine...

  • Personal- Und Vertriebsdisponent

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Annette Wittram - AWi Personalvermittlung und Bewerbercoaching Vollzeit

    Als Vermittlungsprofi für den INTERNEN Bereich der Personaldienstleistungsbranche begleite ich nunmehr seit über 20 Jahren sehr erfolgreich Bewerber und Unternehmen bei der gemeinsamen Findung. Lassen auch Sie sich "an die Hand nehmen" und zu Ihrem neuen Traumjob führen.... und bis dahin lehnen Sie sich entspannt zurück! Selbstverständlich ist meine...

  • Personal- Und Vertriebsdisponent

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Annette Wittram - AWi Personalvermittlung und Bewerbercoaching Vollzeit

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  • Personal- Und Vertriebsdisponent

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Annette Wittram - AWi Personalvermittlung und Bewerbercoaching Vollzeit

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  • Personal- Und Vertriebsdisponent

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Annette Wittram - AWi Personalvermittlung und Bewerbercoaching Vollzeit

    Sie suchen eine neue berufliche Perspektive mit Entwicklungspotential? Dann lassen Sie uns einmal in Kontakt treten. Als erfolgreiche Vermittlerin innerhalb der Personaldienstleistungsbranche begleite ich nunmehr seit über 20 Jahren Bewerber und Unternehmen aus diesem Branchensegment bei der Zusammenführung. Lassen auch Sie sich "an die Hand nehmen" und zu...

  • Kundenberater M/w/d

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    **Kundenberater m/w/d - von Mensch zu Mensch in Dortmund **:Sie möchten Ihre Kommunikationsstärke unter Beweis stellen? Dann werden Sie ab sofort Kundenberater m/w/d bei unserem Kunden und verstärken das Kundenservice-Team in Dortmund oder an einem der anderen Standorte innerhalb von NRW. **Ihre Aufgaben**: - Entgegennahme von eingehenden Anrufen und...

  • Verkäuferin Im Einzelhandel

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland VIOLAS´ Gewürze und Delikatessen Vollzeit

    **Ihre Aufgaben sind**: - Kundenberatung und Verkauf - Kassenführung und -abschluss - Verpacken von Geschenken - Kontrolle, Auszeichnung und Verräumung des Wareneingangs - Verkaufsflächen - und Lagerpflege - Warenpräsentation und Verkaufsraumdekoration **Wichtige Voraussetzungen für Ihre Tätigkeit sind**: - Offenes Auftreten und Freude am...

  • Senior-Personal- und Vertriebsdisponent/Niederlassungsleiter

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Annette Wittram - AWi Personalvermittlung und Bewerbercoaching Vollzeit

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  • Senior-Personal- und Vertriebsdisponent/Niederlassungsleiter

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Annette Wittram - AWi Personalvermittlung und Bewerbercoaching Vollzeit

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  • Personal- Und Vertriebsdisponent

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Annette Wittram - AWi Personalvermittlung und Bewerbercoaching Vollzeit

    Sie suchen eine neue berufliche Perspektive mit Entwicklungspotential? Dann lassen Sie uns einmal in Kontakt treten. Als erfolgreiche Vermittlerin innerhalb der Personaldienstleistungsbranche begleite ich nunmehr seit über 20 Jahren Bewerber und Unternehmen aus diesem Branchensegment bei der Zusammenführung. Lassen auch Sie sich "an die Hand nehmen" und zu...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Software- und Systemtechnik Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. **Die digitale Transformation im Gesundheitswesen erfordert kreative Köpfe, die...

  • Auftragssachbearbeiter M/w/d in Der Logistik

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Logistikunternehmen, dass sich auf die Fahne geschrieben hat so nachhaltig wie möglich zu arbeiten und entwickelt daher umweltschonende Verpackungsmaterialien um gegen die vorherrschende "Wegwerfwirtschaft" anzugehen. Am Standort Dortmund suchen wir im Auftrag Sie als Auftragssachbearbeiter m/w/d in der Logistik **Ihre Aufgaben**: -...

  • Auftragssachbearbeiter M/w/d in Der Logistik

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Logistikunternehmen, dass sich auf die Fahne geschrieben hat so nachhaltig wie möglich zu arbeiten und entwickelt daher umweltschonende Verpackungsmaterialien um gegen die vorherrschende "Wegwerfwirtschaft" anzugehen. Am Standort Dortmund suchen wir im Auftrag Sie als Auftragssachbearbeiter m/w/d in der Logistik **Ihre Aufgaben**: -...