Events Marketing Officer

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

Training
- EMBL Heidelberg

EMBL is Europe’s leading laboratory for the life sciences. An intergovernmental organisation with more than 110 independent research groups and service teams covering the spectrum of molecular biology.

The Course and Conference Office (CCO) is a team of 22 event organisers and marketers that operationally fulfils EMBL’s mission to provide exemplary training for the life sciences, making the laboratory the leading learning and meeting place for biologists in Europe. Join the team that delivers world-class courses, conferences, and workshops at the forefront of molecular biology, primarily at the striking Advanced Training Centre (ATC) at EMBL Heidelberg. EMBL’s purpose-built venue, the ATC is centred on a 500-capacity conference auditorium plus a suite of wet laboratories and training rooms, complete with social spaces designed to foster networking and collaboration.

Our events marketing team of five people supports EMBL's programme of events by communicating with the scientific community. We are looking for a marketing professional who combines solid operational skills to promote our courses and conferences through established channels, with the ideas and creativity to contribute to the ongoing development of our marketing and communications and grow our reach. You would join us in the coming months, completing the marketing team.

The team also monitors and reports on the quality, effectiveness, and impact of the programme and has a broader remit to promote the external training activities of all 6 EMBL sites. The post is based in Heidelberg where our team works from offices at the Advanced Training Centre on the campus above the city. We enjoy a high degree of flexibility in working patterns and onsite/remote working in alignment with the needs of the events programme.

The working language is English and the post is full-time.

Your role
- Creation, population, and upkeep of event websites via content management systems
- Statistical analyses and presentations (e.g. delegate feedback questionnaires, event statistics, web analytics, user behaviour), using Google Analytics and other tools
- E-mail marketing
- Producing content for the EMBL Events Blog
- Population and support of our virtual event software
- Proofreading (English native-level proficiency an advantage)
- Database management (events listings etc)
- Social media - campaign management and content production (posts, stories, reels, videos etc)
- On-site marketing during events (taking photos, preparing slides, organising and carrying out networking activities)
- Working with the EMBL Communications team and their internal and external designers, to produce marketing materials and execute campaigns for the events
- Contributing to video production for promotion of events and
- Actively contributing to projects and working groups to advance the continuous development of the CCO
- Administrative functions necessary to the post

There may be an occasional requirement to work evenings and weekends in support of the programme.

**Closing date**: 14 July 2024

Contract duration: 3 years (renewable)

Grading: 4

Reference number: HD02631

are reliable and responsive in-house teams who operate to the highest standards. Our cutting-edge scientific programme and content comes from our committees and faculty, whilst events production, administrative support and financial management all sit within the CCO, freeing the marketing team to focus on promoting our conferences and training courses. We enjoy clear scientific leadership and direction at a senior level from our parent unit: EICAT-External Training.

What else you need to know

We are Europe’s leading research laboratory for the life sciences - an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with approx. 2 000 employees from many nations, operating across six sites, in Heidelberg (HQ), Barcelona, Hinxton near Cambridge, Hamburg, Grenoble and Rome.

Please note that appointments on fixed term contracts can be renewed, depending on circumstances at the time of the review. The pathway for Course and Conference Office staff at EMBL is commonly up to three consecutive three-year contracts, with clear progression opportunities within the team.

EMBL is a signatory of DORA. Find out how we implement best practices in research assessment in our recruitment processes here.

First round of virtual interviews is planned for 23 July, with follow up on site interviews on 29 July

  • Events Marketing Officer

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Embl-Ebi Vollzeit

    Your role Management of digital and print marketing communications for campaigns, including emails, posters, and paid advertisements Creation, population, and upkeep of event websites via content management systems Statistical analyses and presentations (e.g. delegate feedback questionnaires, event statistics, web analytics, user behaviour) , using...

  • Praktikum - Event Marketing / Social Media

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland br business relations GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Strategieberatung, SWOT-Analyse, Marktpositionierung, Unternehmensführung, Marketing, Nachfolge, Unternehmensan- und Verkauf sowie Investorengewinnung. Darüber hinaus sind wir die regionale Geschäftsstelle des "Der Mittelstand, BVMW e.V.." Der BVMW ist der größte branchenübergreifende, politisch unabhängige Mittelstandsverband...

  • Praktikanten / Werkstudenten: Marketing, Event, Vertrieb

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland br business relations GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Strategieberatung, SWOT-Analyse, Marktpositionierung, Unternehmensführung, Marketing, Nachfolge, Unternehmensan- und Verkauf sowie Investorengewinnung. Darüber hinaus sind wir die regionale Geschäftsstelle des “Der Mittelstand, BVMW e.V..” Der BVMW ist der größte branchenübergreifende, politisch unabhängige...

  • Mitarbeiter in Im Marketing Und Event

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland RNF GmbH Vollzeit

    **Schon gesehen?** Werde Teil des beliebtesten und einzigen 24/7 Fernsehsenders der Metropolregion Rhein Neckar. Dein TV-Sender der Region sendet tagesaktuell alle relevanten und wichtigen News, informiert und unterhält mit vielen neuen Sendeformaten im TV, der Mediathek, unserer Website und unserem Social Media Team: Im Kabel, als App und im Web. Für...

  • Werkstudent Marketing, Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    br business relations GmbH Werkstudent Marketing, Vertrieb & Events im B2B Bereich (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-20 h pro Woche 13 € pro Stunde (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet Dich? Du planst, bereitest live und virtuellen Netzwerk-Events vor, führst diese durch & bist mit dabei Du unterstützt unsere Kommunikation...

  • Head of Marketing

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Schloss Restaurants & Events GmbH & Co. Kg Vollzeit

    Die **Heidelberger Schloss Restaurants & Events GmbH & Co. KG** verfügt mit knapp 50 Mitarbeitern über mehrere Outlets direkt im Heidelberger Schloss. In romatischer Umgebung suchen wir jemanden, der das Schloss mit all seinen Facetten in die Welt hinausträgt und Spaß an der Arbeit im Team hat.**Folgende Aufgaben sind zu bewältigen**:- Social Media (FB...

  • Head of Marketing

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberger Schloss Restaurants & Events GmbH & Co. Kg Vollzeit

    Die **Heidelberger Schloss Restaurants & Events GmbH & Co. KG** verfügt mit knapp 50 Mitarbeitern über mehrere Outlets direkt im Heidelberger Schloss. In romatischer Umgebung suchen wir jemanden, der das Schloss mit all seinen Facetten in die Welt hinausträgt und Spaß an der Arbeit im Team hat. **Folgende Aufgaben sind zu bewältigen**: - Social Media...

  • Werkstudent Marketing

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du möchtest Marketingluft schnuppern und hast ein Herz für Tech-Themen? Du bist ein Kommunikationstalent und interessierst dich für die aktuellen Trends im Marketing? Du hast Spaß an der Organisation von Events? Dann freut sich...

  • Head of Marketing

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberger Schloss Restaurants & Events GmbH & Co. Kg Vollzeit

    Die **Heidelberger Schloss Restaurants & Events GmbH & Co. KG** verfügt mit knapp 50 Mitarbeitern über mehrere Outlets direkt im Heidelberger Schloss. In romatischer Umgebung suchen wir jemanden, der das Schloss mit all seinen Facetten in die Welt hinausträgt und Spaß an der Arbeit im Team hat. **Folgende Aufgaben sind zu bewältigen**: - Social Media...

  • Werkstudent Marketing

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du möchtest Marketingluft schnuppern und hast ein Herz für Tech-Themen? Du bist ein Kommunikationstalent und interessierst dich für die aktuellen Trends im Marketing? Du hast Spaß an Social Media sowie an der Organisation von...

  • Werkstudent Videograf Mit Online Marketing Bezug

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland GoFaster Marketing & Consulting GmbH Vollzeit

    Du würdest es lieben in einem HR-Startup zu arbeiten? Du bist in den Endzügen deines Studiums und suchst eine Position im Online Marketing mit einem Fokus auf Videoerstellung? (Wir übernehmen dich gerne in Vollzeit) Dann kann diese Position sehr spannend für dich sein: Aufgaben - Video Konzepte für Kunden im IT & Softwarebereich erarbeiten - Videos vor...

  • Werkstudent Videograf Mit Online Marketing Bezug

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland GoFaster Marketing & Consulting GmbH Vollzeit

    Du würdest es lieben in einem HR-Startup zu arbeiten? Du bist in den Endzügen deines Studiums und suchst eine Position im Online Marketing mit einem Fokus auf Videoerstellung? (Wir übernehmen dich gerne in Vollzeit) Dann kann diese Position sehr spannend für dich sein: Aufgaben - Video Konzepte für Kunden im IT & Softwarebereich erarbeiten - Videos vor...

  • Werkstudent Marketing

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.**Du möchtest Marketingluft schnuppern und hast ein Herz für Tech-Themen? Du bist ein Kommunikationstalent und interessierst dich für die aktuellen Trends im Marketing? Du hast Spaß an Social Media sowie an der Organisation von...

  • Werkstudent Marketing

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du möchtest Marketingluft schnuppern und hast ein Herz für Tech-Themen? Du bist ein Kommunikationstalent und interessierst dich für die aktuellen Trends im Marketing? Du hast Spaß an Social Media sowie an der Organisation von...

  • Werkstudent Marketing

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du möchtest Marketingluft schnuppern und hast ein Herz für Tech-Themen? Du bist ein Kommunikationstalent und interessierst dich für die aktuellen Trends im Marketing? Du hast Spaß an Social Media sowie an der Organisation von...

  • Mitarbeiter:in Event

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hajoona GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Event (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Du hast Lust, in einem jungen und kreativen Team deine Potenziale zu entfalten, mit Spaß an der Sache Dinge voranzubringen und wirklich zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig Wir bringen Gesundheit und Lifestyle zu den Menschen. Unsere Mission ist, dass Millionen Menschen weltweit bessere...

  • Werkstudent Marketing

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.**Du möchtest Marketingluft schnuppern und hast ein Herz für Tech-Themen? Du bist ein Kommunikationstalent und interessierst dich für die aktuellen Trends im Marketing? Du hast Spaß an Social Media sowie an der Organisation von...

  • Praktikum Marketing inkl. Social Media, Akquise

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland br business relations GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie br business relations GmbH in Heidelberg ist Experte für Strategie & Leadership, Transformation sowie Mergers & Acquisitions (M&A). Wichtige Einzelthemen sind dabei u.a. Strategieberatung, SWOT-Analyse, Marktpositionierung, Unternehmensführung, Marketing, Nachfolge, Unternehmensan- und Verkauf sowie Investorengewinnung. Darüber...

  • Praktikum Marketing inkl. Social Media, Akquise

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland br business relations GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie br business relations GmbH in Heidelberg ist Experte für Strategie & Leadership, Transformation sowie Mergers & Acquisitions (M&A). Wichtige Einzelthemen sind dabei u.a. Strategieberatung, SWOT-Analyse, Marktpositionierung, Unternehmensführung, Marketing, Nachfolge, Unternehmensan- und Verkauf sowie Investorengewinnung. Darüber...

  • Praktikum Marketing inkl. Social Media, Akquise

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland br business relations GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Die br business relations GmbH in Heidelberg ist Experte für Strategie & Leadership, Transformation sowie Mergers & Acquisitions (M&A). Wichtige Einzelthemen sind dabei u.a. Strategieberatung, SWOT-Analyse, Marktpositionierung, Unternehmensführung, Marketing, Nachfolge, Unternehmensan- und Verkauf sowie Investorengewinnung. Darüber...