HR Advisor

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland AstraZeneca Vollzeit

Innovativ, dynamisch und nachhaltig: Als eines der weltweit führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie bieten wir bei AstraZeneca die besten Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Denn für uns steht fest: wir glauben an das Potenzial unserer Mitarbeitenden und haben das Ziel, Sie über Ihre Grenzen hinaus zu entwickeln. Wir maximieren Ihr Potenzial und Ihre Passion, indem wir Sie aktiv dabei unterstützen, damit Sie bei uns alles erreichen können - egal wo Sie anfangen. Denn wir limitieren Ihre Kompetenzen nicht auf das, was Sie jetzt können, sondern erweitern, wozu Sie zukünftig in der Lage sein werden.

**Ab sofort suchen wir eine:n HR Advisor (m/w/d).**

Als **HR Advisor (m/w/d) **werden Sie Teil unseres People Services Teams im Advice & Guidance Service Tower. In dieser Funktion leisten Sie einen wichtigen Beitrag AstraZeneca zu einem „Great Place to Work“ zu machen, indem Sie unsere Führungskräfte dabei unterstützen, das Beste aus sich und Ihren Teams herauszuholen.

**Einfluss nehmen**
- Lösung von HR-Fragen und -Problemen für Manager und Mitarbeiter:innen
- Unterstützung der Manager beim Verständnis, der Auslegung und der Anwendung der HR Policy
- Lösung von HR-Problemen im Zusammenhang mit der Lohn
- und Gehaltsabrechnung, sowie der Zeit
- und Anwesenheitsverwaltung

Sie stellen sicher, dass die Unterstützung der Stakeholder von herausragender Qualität ist und im Einklang mit den schriftlichen Verfahren, den geltenden rechtlichen Anforderungen und den internen Standards steht. Dazu gehören auch die folgenden Aktivitäten:

- Optimierung des AskAZ-Portals, Verwaltung von AZ-Wissensartikeln
- Time&Leave Management (Mutterschaftsurlaub, Elternzeit, Langzeiterkrankung, etc)
- „Moments that matters“ - individuelle Beratung zu den wichtigsten Aspekten bei wichtigen Lebensereignissen im Beruf
- Koordination der Rückkehr an den Arbeitsplatz nach längerer Abwesenheit
- Verwaltung und Pflege von Krankheitsdaten in speziellen HR-Systemen
- Koordinierung des Ruhestandsprozesses, Zusammenarbeit mit externen Anbietern zur erfolgreichen Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Verwaltung der Unterlagen und Dokumentation in der Vorruhestandsphase
- Koordinierung aller Offline-Aufgaben und -Aktivitäten, die eine persönliche Anwesenheit im Land erfordern (Drucken, Einholen von Unterschriften, Vorbereitung von Unterlagen und Versand per Kurier, Verwaltung eingehender Korrespondenz usw.)
- Aufrechterhaltung der Partnerschaft mit dem Fuhrparkmanagementunternehmen, um einen reibungslosen Ablauf bei der Verwaltung von Firmenwagen, sowie bei personalbezogenen Verfahren (Führerscheinkontrolle usw.) zu gewährleisten
- Unterstützung bei Anfragen von gesetzlichen Behörden wie Krankenkassen, Botschaften, Arbeitsschutzbehörden
- Koordinierung mit externen Anbietern von Pensionskassenunterlagen und Neuanmeldungen zum Programm
- Beratung zu Langzeitkonten sowie Verwaltung von Anmeldungen und Pflege der Unterlagen
- Pflege der korrekten Daten für andere Leistungen wie Bahntickets, Sportpakete usw.
- Schlüsselrolle als Vertreter:in des People Service Teams im Land, Ansprechpartner:in für andere Abteilungen um Themen anzusprechen, die sich auf den A&G-Prozess auswirken können
- Lokale:r Ansprechpartner:in für unsere HRBPs in sensiblen Fällen wie Disziplinarmaßnahmen
- Expert:in für alle Fragen im Zusammenhang mit Advice&Guidance
- Repräsentation von Advice&Guidance bei Onboarding-Veranstaltungen, bei denen die wichtigsten Aspekte der Beschäftigung bei AZ vorgestellt werden. Beantwortung der Fragen von Neueinsteiger:innen in einer Live-Sitzung
- Pflege der aktualisierten Richtlinien, Vorlagen und A&G-Prozessanweisungen
- Suche nach Gemeinsamkeiten für alle in dem Land vorhandenen Rechtseinheiten, Vorschläge und Verbesserungen zur Verbindung der Prozesse
- Change Champion in People Services A&G-Projekten, die global und lokal eingeführt werden (einschließlich KI-Lösungen)
- Initiierung und Koordinierung des Prozesses für Arbeitszeugnisse (Zwischen
- und Endzeugnisse für Ausscheidende) gemäß dem vereinbarten Standard
- Übernahme der Verantwortung für die MyHR-Sitzungen, Erstellung der Tagesordnung, Durchführung der Gespräche
- Führen von Personalakten in digitaler und offline Form
- Ausstellung von Arbeitszeugnissen usw. für verschiedene Zwecke auf Anfrage
- Unterstützung bei grundlegenden HR-Berichtsanfragen
- Kontaktaufnahme mit CoEs, um anstehende Änderungen von Richtlinien und Prozessen zu verstehen, die sich auf Mitarbeiterdaten auswirken

**Stärken beweisen**:

- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Fokus auf Datengenauigkeit
- Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Nachweisbare Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten effizient zu verwalten
- Ausgezeichneter Kommunikator, der in der Lage ist, mit den Beteiligten effektiv zu interagieren, um die Personalpolitik zu erklären und umzusetzen
- Mindestens 6 Jahre E

  • HR Advisor

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland BennetBoss.com Vollzeit

    **Profile HR Advisor**: Do you have a deep understanding of HR best practices and the ability to navigate the complexities of HR in shipbuilding? For one of our clients specialising in naval shipbuilding and innovative offshore solutions, we are looking for an **HR Advisor** to support and advise department managers on various HR matters. As an HR Advisor,...

  • HR Advisor

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    AERO HighProfessionals is seeking a skilled HR Advisor to join our team in Hamburg.About the RoleWe are looking for a highly motivated and experienced HR Advisor to support our business in all HR administrative processes and tools. As an HR Advisor, you will be responsible for organizing the administrative implementation of all individual HR measures,...

  • HR Advisor

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    AERO HighProfessionals is seeking a skilled HR Advisor to join our team in Hamburg.About the RoleWe are looking for a highly motivated and experienced HR Advisor to support our business in all HR administrative processes and tools. As an HR Advisor, you will be responsible for organizing the administrative implementation of all individual HR measures,...

  • HR Advisor

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    AERO HighProfessionals is seeking a skilled HR Advisor to join our team in Hamburg.About the RoleWe are looking for a highly motivated and experienced HR Advisor to support our business in all HR administrative processes and tools. As an HR Advisor, you will be responsible for organizing the administrative implementation of all individual HR measures,...

  • HR Advisor

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    AERO HighProfessionals is seeking a skilled HR Advisor to join our team in Hamburg.About the RoleWe are looking for a highly motivated and experienced HR Advisor to support our business in all HR administrative processes and tools. As an HR Advisor, you will be responsible for organizing the administrative implementation of all individual HR measures,...

  • HR Advisor

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot HR Advisor (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und vielseitigen HR Advisor (m/w/d), der die Personalabteilung in allen administrativen Belangen unterstützt.Unser AngebotLeistungsgerechte BezahlungZuschüsse zur Profi-CardMonatliche AbschlagszahlungenMitarbeiterrabatte und EventvergünstigungenMehr Flexibilität dank...

  • HR Advisor

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot HR Advisor (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und vielseitigen HR Advisor (m/w/d), der die Personalabteilung in allen administrativen Belangen unterstützt.Unser AngebotLeistungsgerechte BezahlungZuschüsse zur Profi-CardMonatliche AbschlagszahlungenMitarbeiterrabatte und EventvergünstigungenMehr Flexibilität dank...

  • HR Advisor

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Damen Naval Germany Vollzeit

    **ABOUT US**: Get on board with Damen Naval, along with more than 1,200 professionals based in Vlissingen, Schiedam, Romania, Germany, and Indonesia. We are the marine division of the family-owned Damen Shipyards Group which employs globally 12,000 professionals. Damen Naval supplies advanced naval vessels to customers all over the world. With a passion for...

  • HR Advisor

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    Aero HighProfessionals is seeking a skilled HR Advisor to join our team in Hamburg. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing expert advice and support to our clients in the aerospace industry.Our ServicesA permanent contract of employment with a leading aircraft manufacturerAn above-average salary and equal payGreat care...

  • HR Advisor

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenStrategische Ausrichtung der PersonalabteilungPersonalplanung und -entwicklungBeratung von Führungskräften und Mitarbeiterinnen/MitarbeiternUnterstützung bei der Entwicklung von Kompetenzen und FähigkeitenAdministrative Tätigkeiten und ProzessoptimierungFörderung der Unternehmenskultur und -werteIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...

  • HR Advisor

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenStrategische Ausrichtung der PersonalabteilungPersonalplanung und -entwicklungBeratung von Führungskräften und Mitarbeiterinnen/MitarbeiternUnterstützung bei der Entwicklung von Kompetenzen und FähigkeitenAdministrative Tätigkeiten und ProzessoptimierungFörderung der Unternehmenskultur und -werteIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...

  • HR Advisor

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls HR Advisor bei DIS AG unterstützen Sie die Unternehmensziele durch die Optimierung von Prozessen. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Umsetzung der strategischen Ausrichtung, die Planung und Einsatz von Personal und Arbeitskräften, die Beratung von Führungskräften und die Entwicklung und Weiterentwicklung von Kompetenzen.Ihr...

  • HR Advisor

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Evotec Vollzeit

    Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams Human Resources in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg oder an unserem Standort in Göttingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Advisor (all genders) Vollzeit und unbefristet Als Personalsachbearbeiter bei der Evotec SE, sind Sie erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und...

  • HR Advisor

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Unternehmen: Bureau Veritas Vollzeit

    HR Advisor /Generalist (M/F/d) Jetzt bewerben » **Datum**:21.08.2024 **Standort**: Hamburg, Hamburg, DE **Unternehmen**:Bureau Veritas Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. **LEAVE YOUR MARK!** Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations - und Zertifizierungslösungen permanent...

  • HR Advisor

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden **Airbus Aerostructures GmbH **am Standort **Hamburg-Finkenwerder **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Advisor** (m/w/d) **für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung. **Das bieten wir Ihnen**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub ab Equal Pay - Vermögenswirksame...

  • HR Advisor

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    HR Advisor (m/f/d) Join us! AERO – partner of Airbus – is a specialized personnel service provider with renowned clients within the aerospace industry. We are currently looking for a HR Advisor (m/f/d) for a leading aircraft manufacturer located in Hamburg. Our services a permanent contract of employment an above average salary AND Equal Pay ...

  • HR Advisor

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie...

  • HR Advisor

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **HR Advisor** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757451/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und qualifizierte Bewerber unabhängig von Geschlecht, Religion, Rasse, nationaler oder ethnischer Herkunft,...

  • HR Advisor Werk Hamburg

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden **Airbus Aerostructures GmbH **am Standort **Hamburg-Finkenwerder **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Advisor** (m/w/d) **für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung. **Das bieten wir Ihnen**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub ab Equal Pay - Vermögenswirksame...

  • HR Advisor

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    **HR Advisor (d/m/w) Airbus in Hamburg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als...