HR Advisor

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland AstraZeneca Vollzeit

Innovativ, dynamisch und nachhaltig: Als eines der weltweit führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie bieten wir bei AstraZeneca die besten Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Denn für uns steht fest: wir glauben an das Potenzial unserer Mitarbeitenden und haben das Ziel, Sie über Ihre Grenzen hinaus zu entwickeln. Wir maximieren Ihr Potenzial und Ihre Passion, indem wir Sie aktiv dabei unterstützen, damit Sie bei uns alles erreichen können - egal wo Sie anfangen. Denn wir limitieren Ihre Kompetenzen nicht auf das, was Sie jetzt können, sondern erweitern, wozu Sie zukünftig in der Lage sein werden.

**Ab sofort suchen wir eine:n HR Advisor (m/w/d).**

Als **HR Advisor (m/w/d) **werden Sie Teil unseres People Services Teams im Advice & Guidance Service Tower. In dieser Funktion leisten Sie einen wichtigen Beitrag AstraZeneca zu einem „Great Place to Work“ zu machen, indem Sie unsere Führungskräfte dabei unterstützen, das Beste aus sich und Ihren Teams herauszuholen.

**Einfluss nehmen**
- Lösung von HR-Fragen und -Problemen für Manager und Mitarbeiter:innen
- Unterstützung der Manager beim Verständnis, der Auslegung und der Anwendung der HR Policy
- Lösung von HR-Problemen im Zusammenhang mit der Lohn
- und Gehaltsabrechnung, sowie der Zeit
- und Anwesenheitsverwaltung

Sie stellen sicher, dass die Unterstützung der Stakeholder von herausragender Qualität ist und im Einklang mit den schriftlichen Verfahren, den geltenden rechtlichen Anforderungen und den internen Standards steht. Dazu gehören auch die folgenden Aktivitäten:

- Optimierung des AskAZ-Portals, Verwaltung von AZ-Wissensartikeln
- Time&Leave Management (Mutterschaftsurlaub, Elternzeit, Langzeiterkrankung, etc)
- „Moments that matters“ - individuelle Beratung zu den wichtigsten Aspekten bei wichtigen Lebensereignissen im Beruf
- Koordination der Rückkehr an den Arbeitsplatz nach längerer Abwesenheit
- Verwaltung und Pflege von Krankheitsdaten in speziellen HR-Systemen
- Koordinierung des Ruhestandsprozesses, Zusammenarbeit mit externen Anbietern zur erfolgreichen Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Verwaltung der Unterlagen und Dokumentation in der Vorruhestandsphase
- Koordinierung aller Offline-Aufgaben und -Aktivitäten, die eine persönliche Anwesenheit im Land erfordern (Drucken, Einholen von Unterschriften, Vorbereitung von Unterlagen und Versand per Kurier, Verwaltung eingehender Korrespondenz usw.)
- Aufrechterhaltung der Partnerschaft mit dem Fuhrparkmanagementunternehmen, um einen reibungslosen Ablauf bei der Verwaltung von Firmenwagen, sowie bei personalbezogenen Verfahren (Führerscheinkontrolle usw.) zu gewährleisten
- Unterstützung bei Anfragen von gesetzlichen Behörden wie Krankenkassen, Botschaften, Arbeitsschutzbehörden
- Koordinierung mit externen Anbietern von Pensionskassenunterlagen und Neuanmeldungen zum Programm
- Beratung zu Langzeitkonten sowie Verwaltung von Anmeldungen und Pflege der Unterlagen
- Pflege der korrekten Daten für andere Leistungen wie Bahntickets, Sportpakete usw.
- Schlüsselrolle als Vertreter:in des People Service Teams im Land, Ansprechpartner:in für andere Abteilungen um Themen anzusprechen, die sich auf den A&G-Prozess auswirken können
- Lokale:r Ansprechpartner:in für unsere HRBPs in sensiblen Fällen wie Disziplinarmaßnahmen
- Expert:in für alle Fragen im Zusammenhang mit Advice&Guidance
- Repräsentation von Advice&Guidance bei Onboarding-Veranstaltungen, bei denen die wichtigsten Aspekte der Beschäftigung bei AZ vorgestellt werden. Beantwortung der Fragen von Neueinsteiger:innen in einer Live-Sitzung
- Pflege der aktualisierten Richtlinien, Vorlagen und A&G-Prozessanweisungen
- Suche nach Gemeinsamkeiten für alle in dem Land vorhandenen Rechtseinheiten, Vorschläge und Verbesserungen zur Verbindung der Prozesse
- Change Champion in People Services A&G-Projekten, die global und lokal eingeführt werden (einschließlich KI-Lösungen)
- Initiierung und Koordinierung des Prozesses für Arbeitszeugnisse (Zwischen
- und Endzeugnisse für Ausscheidende) gemäß dem vereinbarten Standard
- Übernahme der Verantwortung für die MyHR-Sitzungen, Erstellung der Tagesordnung, Durchführung der Gespräche
- Führen von Personalakten in digitaler und offline Form
- Ausstellung von Arbeitszeugnissen usw. für verschiedene Zwecke auf Anfrage
- Unterstützung bei grundlegenden HR-Berichtsanfragen
- Kontaktaufnahme mit CoEs, um anstehende Änderungen von Richtlinien und Prozessen zu verstehen, die sich auf Mitarbeiterdaten auswirken

**Stärken beweisen**:

- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Fokus auf Datengenauigkeit
- Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Nachweisbare Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten effizient zu verwalten
- Ausgezeichneter Kommunikator, der in der Lage ist, mit den Beteiligten effektiv zu interagieren, um die Personalpolitik zu erklären und umzusetzen
- Mindestens 6 Jahre E

  • HR Advisor

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland BennetBoss.com Vollzeit

    **Profile HR Advisor**: Do you have a deep understanding of HR best practices and the ability to navigate the complexities of HR in shipbuilding? For one of our clients specialising in naval shipbuilding and innovative offshore solutions, we are looking for an **HR Advisor** to support and advise department managers on various HR matters. As an HR Advisor,...

  • HR Advisor

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Damen Naval Germany Vollzeit

    **ABOUT US**: Get on board with Damen Naval, along with more than 1,200 professionals based in Vlissingen, Schiedam, Romania, Germany, and Indonesia. We are the marine division of the family-owned Damen Shipyards Group which employs globally 12,000 professionals. Damen Naval supplies advanced naval vessels to customers all over the world. With a passion for...

  • HR Advisor

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Evotec Vollzeit

    Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams Human Resources in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg oder an unserem Standort in Göttingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Advisor (all genders) Vollzeit und unbefristet Als Personalsachbearbeiter bei der Evotec SE, sind Sie erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und...

  • HR Advisor

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Unternehmen: Bureau Veritas Vollzeit

    HR Advisor /Generalist (M/F/d) Jetzt bewerben » **Datum**:21.08.2024 **Standort**: Hamburg, Hamburg, DE **Unternehmen**:Bureau Veritas Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. **LEAVE YOUR MARK!** Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations - und Zertifizierungslösungen permanent...

  • HR Advisor

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden **Airbus Aerostructures GmbH **am Standort **Hamburg-Finkenwerder **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Advisor** (m/w/d) **für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung. **Das bieten wir Ihnen**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub ab Equal Pay - Vermögenswirksame...

  • HR Advisor

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    HR Advisor (m/f/d) Join us! AERO – partner of Airbus – is a specialized personnel service provider with renowned clients within the aerospace industry. We are currently looking for a HR Advisor (m/f/d) for a leading aircraft manufacturer located in Hamburg. Our services a permanent contract of employment an above average salary AND Equal Pay ...

  • HR Advisor

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **HR Advisor** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757451/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und qualifizierte Bewerber unabhängig von Geschlecht, Religion, Rasse, nationaler oder ethnischer Herkunft,...

  • HR Advisor Werk Hamburg

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden **Airbus Aerostructures GmbH **am Standort **Hamburg-Finkenwerder **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Advisor** (m/w/d) **für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung. **Das bieten wir Ihnen**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub ab Equal Pay - Vermögenswirksame...

  • HR Advisor

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    **HR Advisor (d/m/w) Airbus in Hamburg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als...

  • HR-advisor / Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland EG Group Vollzeit

    **EG Deutschland GmbH**: Die EG Group ist einer der weltweit größten unabhängigen Kraftstoff-, Shop und Food-to-go-Einzelhändler mit einem wachsenden Portfolio von derzeit rund 6.500 Standorten in acht Ländern Europas sowie in Nordamerika und Australien. In Deutschland betreibt die EG Group mit ihren deutschen Tochtergesellschaften seit Ende 2018 ein...

  • HR Advisor

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland EG Group Vollzeit

    **EG Deutschland GmbH**: Die EG Group ist einer der weltweit größten unabhängigen Kraftstoff-, Shop und Food-to-go-Einzelhändler mit einem wachsenden Portfolio von derzeit rund 6.500 Standorten in acht Ländern Europas sowie in Nordamerika und Australien. In Deutschland betreibt die EG Group mit ihren deutschen Tochtergesellschaften seit Ende 2018 ein...

  • HR - Human Ressource Advisor (M/w/d) Airbus

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    **HR - Human Ressource Advisor (m/w/d) Airbus in Hamburg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen...

  • Strategy Workday Advisor Finance and

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Cognizant Vollzeit

    What makes Cognizant a unique place to work? The combination of rapid growth and an international and innovative environment! This is creating a lot of opportunities for people like YOU - people with an ambitious spirit who want to make a difference in this world. Cognizant's delivery model infused with a distinct culture of high customer happiness. We...

  • HR Advisor

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton rekrutiert seit 40 Jahren europaweit Fach - und Führungskräfte im Rahmen der Festanstellung. In einer der abwechslungsreichsten und spannendsten Branchen bringen wir tagtäglich vielfältige und interessante Bewerber:innen mit unseren Mandanten in 10 verschiedenen Ländern zusammen. Daher sind wir stets auf der Suche nach Persönlichkeiten, die...

  • HR Advisor

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland VOQUZ IT Solutions GmbH Vollzeit

    Aufgabenbeschreibung: Das Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen sowie die Überwachung von Vertragsfristen zählt zu ihren täglichen To Dos - Sie begleiten den gesamten Prozess von der Einstellung bis zur ordnungsgemäßen Trennung von Mitarbeiter;innen und kümmern sich um sämtliche administrative Aufgaben, wie z.B. die Verwaltung der...

  • Global HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit

    As a key member of our Group HR team at Bauer Media Group, you will collaborate with stakeholders in Group Functions to ensure alignment between business strategies and people management objectives across all 14 Bauer locations.You will work closely with HR teams for Publishing and Audio, as well as with our Centers of Expertise, to design and implement...

  • HR Advisor

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    AERO HighProfessionals is a specialized personnel service provider with renowned clients within the aerospace industry.We are currently looking for an HR Advisor (m/f/d) for a leading aircraft manufacturer located in Hamburg.Our servicespermanent contract of employmentabove average salary and equal paygreat care during the hiring process and employee...

  • Human Resources Advisor

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland White & Case LLP Vollzeit

    **White & Case LLP**: **Jobbeschreibung**:** Für unseren Standort der White & Case LLP in Hamburg suchen wir als Elternzeitvertretung vorerst befristet auf 2 Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Human Resources Advisor (m/w/d) in Vollzeit.** **Deine Aufgaben: - Vollumfängliche Personalbetreuung entlang des Employee Life Cycles von Anwältin:innen...

  • Strategy Advisor Finance Transformation

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Cognizant Vollzeit

    What makes Cognizant a unique place to work? The combination of rapid growth and an international and innovative environment! This is creating a lot of opportunities for people like YOU - people with an ambitious spirit who want to make a difference in this world. Cognizant's delivery model infused with a distinct culture of high customer happiness. We...

  • Resource Management Center

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    **Company Description** Vattenfall is a European energy company with approximately 20 000 employees. For more than 100 years we have electrified industries, supplied energy to people’s homes and modernized our way of living through innovation and cooperation. We now want to make fossil-free living possible within one generation. To be able to reach this...