Sekretär

**Menschliche Zuwendung und Spitzenmedizin im Klinikum Herford**:
Wir sind ein Krankenhaus der überregionalen Schwerpunktversorgung mit 803 Betten, 21 Kliniken und Instituten sowie 12 zertifizierten Zentren und Bereichen. Im Jahr 2019 wurden rund 33.000 stationäre und etwa 76.000 ambulante Patienten versorgt. Das Klinikum ist wirtschaftlich stabil und im regionalen Wettbewerb sehr gut positioniert. Seit Juli 2016 werden in den drei Universitätskliniken für Allgemein-, Viszeral
- und Thoraxchirurgie, Anästhesiologie und Urologie Medizinstudenten der Ruhr-Universität Bochum ausgebildet.

Für eine befristete Krankheitsvertretung suchen wir für die Tagesklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Herford zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (35 Std. / Woche) eine/n

**Sekretärin / Sekretär (w/m/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Vergabe von Terminen f. Vorstellungsgespräche, telefonisch sowie im Direktkontakt
- Anfallender Schriftverkehr
- Aufnahmen und Entlassungen inkl. Schreiben der Entlassungsbriefe
- Verwalten der Datenbank, Statistik (Excel)
- Pflegen der SAP-Datenbank
- Rechnungsprüfung
- Teilnahme an Teamsitzungen
- Führung und Verwaltung der Patientenakten vom Erstkontakt bis zur Entlassung
- Koordination der Versorgungsfahrten
- Einkauf - Organisation und Kontrolle der Vorratshaltung
- Temperaturkontrolle des Mittagessens
- Koordination für den Leitenden Oberarzt, Oberarzt, Therapeuten, Hausmeister und Patienten
- Organisation und Kontrolle des Hol
- und Bringdienstes
- Kontrolle und Eintragung der Kühlschranktemperatur

**Freuen Sie sich auf**:

- eine kollegiale, von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- eine individuelle Gestaltung des Privat
- und Berufslebens mit der Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Kinderbetreuung inkl. arbeitgeberfinanzierter Kindernotfallbetreuung bis einschließlich 12 Jahre
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in Herford, kostengünstiges Wohnen im Personalwohnheim in den ersten 6 Monaten
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- umfangreiche Einkaufsvergünstigungen bei vielen Marken und Produkten und Angebote an Mitarbeiterrabatten
- ein vergünstigtes Deutschlandticket

**Ihr Profil**:

- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in der medizinischen Terminologie
- Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sie sind äußert strukturiert, organisiert und absolut vertrauenswürdig
- Sie besitzen eine selbständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie sind offen für Neues und verlieren auch unter Stress nicht den Überblick
- Sie überzeugen uns durch ein professionelles Auftreten mit positiver Ausstrahlung