Schulsekretariat (M/w/d)

vor 3 Wochen

Meiningen, Deutschland Landratsamt Schmalkalden-Meiningen Vollzeit

**Schulsekretariat (m/w/d)**:
Öffentliche Stellenausschreibung
- **Einsatzbereich**: Fachdienst Schulen - Berufsbildende Schule für Gesundheit und Soziales Meiningen**:

- **Startdatum**:schnellstmöglich, spätestens zum 01.06.2024**:

- **Art der Beschäftigung**:Teilzeit mit 20 Stunden, befristete Aufstockung auf 24 Stunden bis 31.12.2024**:

- **Dauer der Beschäftigung**:unbefristet**:

- **Bezahlung**:Entgeltgruppe E 5 (TVöD)**:

- **Bewerbungsfrist**: 29. Februar 2024**

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung, Telefonvermittlung, Koordinierung und Überwachung von Terminangelegenheiten
- Beschaffung von Büro
- und Verbrauchsmaterial
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehrmitteln, Lernmitteln und sonstigen Sachmitteln wie z. B. Büromöbel, -ausstattung, -geräte
- Schreibarbeiten und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (u. a.)
- Anlegen und Pflegen von Schülerakten
- Erstellen von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen
- Mitwirkung bei der Abrechnung der Schülerbeförderung
- Meldungen zu Unfällen, Seuchen, Diebstählen, Einbrüchen und Sachbeschädigungen
- Verwalten des Personals an der Schule
- Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten.

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**:

- Verwaltungsbezogene Ausbildung oder
- Kaufmännische Ausbildung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein hinsichtlich des Umgangs mit sensiblen Schülerdaten
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Fahrzeugs im dienstlichen Interesse

**Vorteilhaft**:

- einschlägige Berufserfahrung hinsichtlich der dargestellten Arbeitsaufgaben
- Fertigkeiten im Umgang mit dem Computer, insbesondere mit MS Excel
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten

**Unser Angebot**:

- **Attraktiver Arbeitgeber**:Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige Planbarkeit.
- **Ein engagiertes Team**:Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge gestärkt wird.
- **Ein angemessenes Einkommen**:Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.
- **Eine zusätzliche Altersvorsorge**:Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.
- **Die optimale Balance von Beruf und Privatleben**: Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.
- **Stetige Weiterentwicklung**:Wir stellen breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren garantieren wir Chancengleichheit.
- **Eine aktive Gesundheitsförderung**:Im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nach.
- **Ideale Arbeitsbedingungen**: Daneben stellen wir modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Außerdem sind eine große Anzahl an gebührenfreien Parkplätzen sowie Teeküchen mit Mikrowellen vorhanden.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente und stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Menschen mit einer Schwerbehinderung und Bewerber aus dem Landratsamt Schmalkalden-Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Alternativ können Sie Ihre vollständige Bewerbung auch an folgende Anschrift senden: Landratsamt Schmalkalden-Meiningen, Fachdienst Personal und Organisation, Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen.

**Kontakt**:
**Johannes Bauer**:
**Fachdienstleiter Personal und Organisation**:
**03693 / 485 8238**:
**Allgemeine Hinweise**:
Postalisch übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A 4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche, im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten, zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens vom Landratsamt Schmalkalden-Meiningen verwendet u

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