Mitarbeiter (W/m/d) Archiv

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Medical School Hamburg GmbH Vollzeit

Die MSH Medical School Hamburg - University of Applied Sciences and Medical University ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der modernen Hamburger Hafencity. Sie wurde 2009 gegründet und bietet an vier Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor
- und Masterstudiengängen sowie den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an.

Die Arbeit an der MSH ist bestimmt durch interdisziplinäres, professionelles und komplexes Denken und Handeln, das Streben nach Innovation und Qualität sowie die Fokussierung auf Motivation und Talent. An allen Fakultäten der Hochschule wird Wert daraufgelegt, ein professionelles und konstruktives Miteinander zu leben und gemeinsam zu wachsen.

Die MSH ist Teil eines Hochschulverbunds, zudem auch die BSP Business and Law School mit Standorten in Berlin und Hamburg, die MSB Medical School Berlin sowie die HMU Health and Medical University in Erfurt und Potsdam gehören.
- Zum nächstmöglichen Termin_ suchen wir als Unterstützung für unser Team am Standort Hamburg Hafencity _einen Mitarbeiter (w/m/d) im Archiv_.

**Ihre Aufgaben**:
Als Mitarbeiter (w/m/d) des Archivs sind Sie für alle Bereiche des Hochschularchivs verantwortlich. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

- Archivierung der Prüfungs
- und Studierendenunterlagen
- Bearbeitung von Suchaufträgen
- Organisation und Durchführung von Prüfungseinsichten und Konsultationen
- Pflege des digitalen Archivs
- Erstellung von prüfungsrelevanten Dokumenten wie Zeugnisse, Leistungsnachweise und Bescheinigungen
- Daten
- und Notenmanagement
- Hochschulstatistiken
- Unterstützung des Prüfungswesens
- allgemeine Archivtätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bibliotheks-, Archiv-, Dokumentations-/Informationswissenschaft oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien und Information bzw. im Verwaltungsbereich oder einen vergleichbaren Abschluss mit mehrjähriger bzw. einschlägiger Berufserfahrung.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie weiterer Hochschul-/Archivsoftware.
- Sie besitzen sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und haben Spaß an der Arbeit mit Zahlen und Fakten.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft - auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens.
- Sie haben Spaß an der Arbeit mit Studierenden und gehen serviceorientiert auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele ein. Ein sicherer und freundlicher Umgang mit jungen Menschen, Lehrenden, Kunden und Partnern ist für Sie selbstverständlich.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

**Wir bieten**:

- eine unbefristete Stelle in Vollzeit,
- 30 Tage Erholungsurlaub,
- eine herausfordernde Aufgabe mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einer persönlichen Entwicklungsperspektive,
- ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen,
- die Mitarbeit in einem professionell arbeitenden und motivierten Team,
- eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit,
- einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge,
- Zuschuss zum Deutschlandticket und
- Teilnahme am Corporate benefits Programm: Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeiter.

**Ihre Bewerbung**:
MSH Medical School Hamburg
- University of Applied Sciences and Medical University

Frau Ilona Renken-Olthoff

Am Kaiserkai 1 | 20457 Hamburg

Tel. 040 3612264-0 | Fax 040 3612264-30

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort



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    vor 21 Stunden


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  • Hamburg, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

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  • Sales Manager

    vor 14 Stunden


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    **Wir suchen ab sofort Mitarbeiter mit Serviceerfahrung für die Betriebsgastronomie (m/w/d) TZ in Hamburg**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie...


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    Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch...

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    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...