Assistenz (M/w/d) Im öffentlichen Dienst

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Wir suchen Sie - Ab sofort, in Teil
- oder Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d) für ein Bezirksamt von Berlin.

Ein besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ein Bezirk - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Der Bezirk bietet vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

**Ihre Aufgaben**:

- Vor
- und Nachbereitung von Trägerversammlungen und Beiratssitzungen
- Entgegennahme und Sichtung von Posteingängen, Sortierung der Eingänge und Verteilung innerhalb des Büro´s der Geschäftsführung
- Poststelle Eingang / Ausgang täglich verteilen / bearbeiten
- Anfragen entgegennehmen, beantworten und weiterleiten (schriftlich, elektronisch, persönlich)
- Aktenplankonforme Unterlagenaufbewahrung in schriftlicher und elektronischer Form
- Tägliche Personal
- und Anwesenheitsstatistik und Weiterleitung an zuständige Stellen des Trägers BA und des Bezirksamtes.
- Überwachung der Urlaubsänderungspläne aller Teams des Jobcenters
- Mitwirkung beim Arbeitsschutz hinsichtlich Unterstützung bei der Prüfung der ortsveränderlichen elektr. Geräte incl. Bearbeitung der Anträge der Beschäftigten auf Nutzung, Genehmigung oder Ablehnung und Erfassung incl. Datenpflege in Inventarisierungsdatenbank
- Koordinierung von Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit dem Internen Service der BA
- Schlüsselverwaltung / Schlüssel und Einlasskartenausgabe und Inventarisierung
- Türbeschilderung
- Fundsachen bearbeiten
- Administration bei Störungsmeldungen, Schnittstelle zur Hausverwaltung, Nachhaltung der Schadensbeseitigung

**Ihre Qualifikation**:

- Berufsbildungsreife BBR (Hauptschulabschluss) und/oder erweiterte Berufsbildungsreife EBBR (erweiterter Hauptschulabschluss)
- Berufserfahrung im Bereich der Bürotätigkeiten ist wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse MS-Office und relevanter IT-Fachanwendungen
- Fundierte Kenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation und des Inneren Dienstbetriebes der Dienststelle
- Leistungs-, Lern
- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Ziel
- und Ergebnisorientierung
- Wirtschaftliches Handeln

**Ihr Vorteil**:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Tarifliche Bezahlung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören

  • Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst

    vor 2 Monaten

    Berlin-Tiergarten, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst** in Berlin-Tiergarten? Für unseren Auftraggeber, eine Bundesbehörde, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der **Übernahme **in die **Festanstellung...

  • Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst

    vor 2 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst** in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der **Übernahme **in die...

  • Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst

    vor 2 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Spitzenverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung **eine **Assistenz...

  • Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst

    vor 2 Wochen

    Berlin-Tiergarten, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst **in Berlin-Tiergarten? Für unseren Auftraggeber, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...

  • Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst 25h

    vor 2 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst 25h **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Spitzenverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst

    vor 2 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst** **Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d) im Büro des...

  • Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst** **Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d) im Büro des...

  • Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst

    vor 2 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Interessenverband, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst** **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Energie -...

  • Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst

    vor 2 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst** **Ihre Aufgaben als Sekretärin der...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) öffentlicher Dienst

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Sachbearbeiter **(m/w/d) **öffentlicher Dienst **in Berlin-Kreuzberg? Für unseren Auftraggeber, eine Bundesbehörde, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter**:Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**?Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein:**Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst****Ihre Aufgaben als Sekretärin der...

  • Teamassistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst 24h

    vor 2 Wochen

    Berlin-Dahlem, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst 24h **in Berlin-Dahlem? Für unseren Auftraggeber, ein Institut, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst

    vor 2 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst **in Berlin-Mitte? Für unseren Geschäftspartner, eine Interessenvertretung, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst 24h

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Dahlem, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter**:Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst 24h **in Berlin-Dahlem?Für unseren Auftraggeber, ein Institut, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Ihr neuer Traumjob!|Vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll...

  • Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Ihr neuer Traumjob!|Vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll...

  • Bürokraft / Assistenz (M/w/d) Öffentlicher Dienst

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - Sie tun etwas mit Sinn und hohem Nutzen für die Allgemeinheit - Sie haben ein spannendes Arbeitsfeld im Büro der Vizepräsidentin einer wachsenden Behörde - Sie haben Kontakt mit Menschen und organisieren, planen und verwalten - Sie arbeiten 39 Wochenstunden mit gleitender Arbeitszeit - mobilies Arbeiten teilweise möglich - Ihr...

  • Teamassistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter**:Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst **in Berlin-Mitte?Für unseren Geschäftspartner, eine Interessenvertretung, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Schneller Einstieg mit langfristiger Perspektive und Entwicklung|Büro in zentraler Lage im Herzen Berlins Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen...

  • Sachbearbeiter Personal Im Öffentlichen Dienst

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sachbearbeiter Personal im Öffentlichen Dienst** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755296/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Für unseren Kunden, ein Forschungsinstitut in Berlin Treptow-Köpenick, suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter...