Mitarbeiterin Im Sales Backoffice

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Sectra Vollzeit

Hast Du eine ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit und eine starke Kommunikation?
Bereitet es Dir Freude eine Varietät an Aufgaben zu haben und behältst Du dabei trotzdem einen kühlen Kopf?

Dann suchen wir genau Dich als MitarbeiterIn im Sales Backoffice

Sectra ist einer der weltweit führenden Anbieter von IT-Systemen für die Verwaltung medizinischer Bilder. Unser langfristiges Ziel ist es, führend zu sein, wenn es darum geht, die Diagnostik unserer Kunden effizienter zu gestalten und nachweislich zu besseren Behandlungsergebnissen für Patienten beizutragen.

Tätigkeiten als MitarbeiterIn im Sales Backoffice (m/w/d)
Als MitarbeiterIn im Sales Backoffice bist Du dafür verantwortlich unsere Account Manager vollumfänglich bei Ihren vertrieblichen Tätigkeiten zu unterstützen.

**Zu Deinen Hauptaufgaben gehören**:
Beaufsichtigung und Bearbeitung unseres Auftragseingangs, hierbei pflegst Du unsere Angebots
- und Auftrags
- Datenbanken
Eigenständige Erstellung von Angeboten im Vertrieb für unsere Regionen
Überwachung von Ausschreibungsplattformen
Koordination und administrative Unterstützung bei größeren und komplexeren Ausschreibungen
Unterstützung in der Vertragserstellung
Sicherstellung, dass unserer Angebotsdokumente den Richtlinien und Qulitätsstandards der Sectra entsprechen
Dokumentenmanagement zur nachvollziehbaren Ablage und Vollständigkeit
Administrative Unterstützung bei unseren Handover-Prozessen im Vertrieb
Work with great people
JOHAN CARLEGRIM
General Manager
"For me, Sectra is a great place to work. While everyone at Sectra is highly skilled and professional, they are also easy-going and friendly."
LINDSAY VAN BALLEGOOIJ
Account Manager
"Our customers are passionate and take part in the development of our products. Every customer visit gives me new ideas and insights which can be taken back to my colleagues.”"
Skills & Requirements

Bei Sectra stellen wir nach dem Motto „Hire for attitude and ability - train for skill" ein. Das bedeutet, uns interessiert, wer Du bist und nicht primär, welche bisherigen Erfahrungen Du gesammelt hast. Es gibt ein paar Kernfähigkeiten, die für jede Rolle von zentraler Bedeutung sind. Wir achten stets auf Deine Bereitschaft und Fähigkeit, zu lernen und neue Aufgaben schnell zu erfassen. Wir möchten auch, dass Du eine ausgeprägte analytische Denkweise hast, wobei wir es für wichtig halten, dass Du Probleme verstehst, aufschlüsselst und lösen kannst. Wir möchten auch, dass Du ein guter Kommunikator bist und die Fähigkeit besitzt, mit Kollegen, Partnern und Kunden effektiv, klar und konstruktiv zu kommunizieren.

Zusätzlich zu diesen Fähigkeiten wünschen wir uns von Dir folgendes:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium in dem Bereich Betriebswirtschaft oder verwandten Studiengängen
Bei der gegebenen Vielfalt an Aufgaben fällt es Dir leicht, die richtigen Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
Eine hohe Durchsetzungsfähigkeit und starke Kommunikation
Du bist ein Teamplayer und analytisches Denken fällt Dir leicht
Eine strukturierte Arbeitsweise und Detailgenauigkeit
Organisation und Planung bereiten Dir Freude
Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten und die Bereitschaft, sich in andere Programme einzuarbeiten
Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Wir halten es für einen großen Vorteil, wenn Du**:
Mehr Sprachen sprichst als die oben geforderten
Interessen hast neben der Arbeit, wie Sport, Musik, Reiten, Singen oder Fliegen als Beispiele

**Was wir Dir bieten**:
Internationaler Austausch und ein harmonisches Miteinander
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Vertrauensarbeitszeiten
Eine Firmenkultur die auf Vertrauen, Transparenz, Selbstverantwortlichkeit, Respekt und Humor basiert
Als Team ziehen wir alle an einem Strang, Erfolge aller werden aktiv gefeiert und es wird aktiv Knowledge Sharing betrieben
Flexibles hybrides Arbeitsmodell mit Büro
- und mobilem Arbeiten von Zuhause, Onboarding mit Mentoring und Trainings
Das für alle Sectra-Mitarbeiter angebotene Benefit-Paket mit regelmäßigen Firmenevents, ÖPNV-Ticket (Deutschlandticket), Corporate Benefits, Fahrradleasing bei unserem Partner BusinessBike, Firmenfitness mit Urban Sports Club - Deine Gesundheit ist uns genauso wichtig

**Sonstige Informationen**:
Ziel ist es, die Stelle so schnell wie möglich zu besetzen.

Wir stellen laufend neue Mitarbeiter ein. Das bedeutet, dass wir Dich ermutigen, dich so bald wie möglich zu bewerben oder Kontakt mit uns aufzunehmen.

Möchtest Du mehr über unseren Einstellungsprozess erfahren, dann informiere dich hier.

Great Place to Work

Making a difference

Great colleagues

Personal development

Innovation & technology

Global environment

Working close to customers

About the company

Sectra entwickelt und vertreibt modernste Lösungen für die Bereiche Medical IT und Cybersecurity. Wir verhelfen Krankenhäusern und denjenigen, die zukünftiges Gesundheitspersonal ausbil



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    **Willkommen im Team! **Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Backoffice-Team. Wenn du Freude daran hast, administrative Aufgaben zu erledigen und in einem modernen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten arbeiten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig! Als Mitarbeiter im Backoffice übernimmst du vielfältige...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH Vollzeit

    Die LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat. LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firmennamen und das Lebensmotto des Unternehmensgründers - es ist auch ein Zeichen...


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    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Getac Technology Gmbh Vollzeit

    Getac Technology Corporation is a key subsidiary of Getac Holdings Corporation, part of the MiTAC-Synnex Business Group with a 2020 annual revenue of US$41.3 billion. Getac was established in 1989 as a joint venture with GE Aerospace to provide defence electronics. Today Getac’s business includes rugged laptops, rugged tablets, software, and mobile video...


  • Duesseldorf, Deutschland Primestaff Vollzeit

    Starten Sie jetzt als **Sachbearbeiter / Call Center Agent / Quereinsteiger/ Mitarbeiter im Kundenservice / Customer Service Agent / Kundenbetreuer (m/w/d) **im Backoffice für einen Elektronikhersteller. 100% kostenlos & keine Zeitarbeit. **Darauf können Sie sich freuen**: - **Gehalt**:Ø 2.630€ (2100€ + Bonus & Provision) - **namhafter...


  • Duesseldorf, Deutschland Primestaff Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Primestaff Vollzeit

    Wir unterstützen Sie kostenlos bei der Jobsuche. Erreichen Sie mit nur einer Bewerbung unzählige Arbeitgeber im kaufmännischen Bereich. Verdienen Sie durchschnittlich 2.630€ als **Sachbearbeiter / Call Center Agent / Quereinsteiger/ Mitarbeiter im Kundenservice / Customer Service Agent / Kundenbetreuer (m/w/d) **im Backoffice für einen...


  • Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Technischer Auftragsabwickler (Backoffice)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Köln / Teilzeit** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 752176/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Maschinen-, Reparatur - und Serviceangeboten in im CRM-System (Salesforce) in Deutsch und Englisch -...

  • Sales Team Leader

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Düsseldorf Airport Retail GmbH & Co. KG Vollzeit

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    vor 5 Monaten


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    **Du hast Lust auf diese Aufgaben**: Als Sales Assistant / Vertriebsassistenz (m/w/d) bist Du Teil unseres Sales Support Teams und arbeitest mit uns an vielfältigen Projekten: von der Kundenberatung über den Sales Service bis hin zur Optimierung unserer Prozesse. - Kundenberatung: Du berätst unsere Kunden zur optimalen Nutzung unserer Services und...


  • Duesseldorf, Deutschland jobvector GmbH Vollzeit

    **Du hast Lust auf diese Aufgaben**: Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bist Du Teil unseres Sales Support Teams und arbeitest mit uns an vielfältigen Projekten: vom Kundenservice über das B2B-Marketing bis hin zur Unterstützung des Salesteams. - Kundenberatung: Beratung unserer Kunden zur optimalen Nutzung unserer Services und Recruiting Lösungen -...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    Wilde enough? Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im Warenwirtschaftssystem bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als Sales Assistant\* - Backoffice /...

  • (Senior) Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    Wilde enough? Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im ERP System bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als (Senior) Sales Assistant\* - Backoffice /...

  • Backoffice Specialist

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Aryza GmbH Vollzeit

    _Aryza ist ein Anbieter von End-to-End-Automatisierungssoftware für den gesamten Kreditlebenzyklus: Von der Kreditvergabe über das Forderungsmanagement, bis hin zum Inkasso und der Insolvenzabwicklung erleichtern die Lösungen von Aryza eine Vielzahl von Prozessen im Back - und Middle-Office von Unternehmen und Banken, einschließlich Kundendatenerfassung,...

  • Werkstudent Sales

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ACM Klinik im Köbogen Vollzeit

    **Werkstudent/in in Sales (Terminkoordination) für Schönheitsklinik auf der Königsallee in Düsseldorf** **Über uns**: Wir sind eine renommierte Schönheitsklinik, die sich auf ästhetische Behandlungen und plastische Chirurgie spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, dir einzigartige und hochwertige Schönheitsdienstleistungen anzubieten, um dein...

  • (Senior) Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    **Wilde enough?**: Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im ERP System bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als **(Senior) Sales Assistant* - Backoffice /...

  • Sales Administration

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Universal Polythex Kunststoffe GmbH Vollzeit

    Aufgaben Erfassung und Abwicklung der Aufträge - Erstellung von Produktionskarten - Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen - Annahme der Kunden und Serviceanfragen via Mail und Telefon - Eigenständige Kommunikation mit den verantwortlichen Vertrieblern - Support des Außendienstes Qualifikation \- Abgeschlossene Berufsausbildung im...

  • Sales Assistant Retail

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes...