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Werkstudent (M/w/d) Office Management

vor 2 Monaten

Nuernberg, Deutschland Hypercampus GmbH Vollzeit

**Das erwartet dich**:
Damit die allgemeinen Verwaltungsaufgaben, die in unserem Office in München anfallen, regelmäßig erledigt werden, sind wir auf der Suche nach einem Werkstudenten (m/w/d) für die Administration und Support einzelner Departments.

**Deine Aufgaben**:

- Du bearbeitest die Eingangspost, scannst die Dokumente und leitest diese an die einzelnen Fachbereiche weiter
- Du bearbeitest die Ausgangspost und verschickst Briefe und Pakete eigenständig
- Zu deinen Aufgaben gehört es, Dokumente und Unterlagen auszudrucken, die unterschrieben und im Original versandt werden müssen; du bereitest diese zur Unterschrift durch unseren CEO vor und erledigst den Postversand
- Du tätigst Bestellungen für das Office und verwaltest das Büromaterial
- Neue Kolleg:innen und Teilnehmende erhalten Welcome Packages, die du vorbereitest und verschickst
- Du kümmerst dich um die Koordination und Bestellung von Jubiläumspräsenten für die Kolleg:innen
- Unser Sales Team unterstützt du, indem du schriftliche Angebote vorbereitest und per Post verschickst
- Zurückgesendete Notebooks und Handys nimmst du entgegen und kümmerst dich unter Anleitung unseres IT-Spezialisten um den Gerätecheck und die Aufbereitung
- Zu guter Letzt unterstützt du unser Customer Success Team beim Versand von Laptops und koordinierst die Hardware
- Du versendest Notebook postalisch oder lässt sie von der Post abholen
- Du erfasst die gesamte Hardware und pflegst die Daten regelmäßig
- Du unterstützt HR in verwaltungstechnischen Angelegenheiten wie der Moderation und Planung von Veranstaltungen
- Du kümmerst dich um die Erfassung von den Mietverträgen der Hardware, den Mieten der Hardware, der Rechnungen und rund um den Versand

**Dein Profil**:

- Du studierst BWL, Gesundheitsmanagement, Informatik oder einen vergleichbaren Studiengang und bist noch mind. 1 Jahr eingeschrieben
- Du kannst mind. 3x Woche im Büro vor Ort sein (Blütenstraße 15, München) und wohnst dementsprechend bestenfalls in der Nähe
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen als Assistenz, Bürokraft oder im Support machen
- Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, anderen zu helfen
- Du bist kommunikationsstark und zeichnest dich durch ein selbstbewusstes Auftreten sowie perfekte Deutschkenntnisse aus

**Warum wir?**:

- Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Lernumfeld mit Startup-Atmosphäre
- Wir sind ergebnisorientiert, pragmatisch und meritokratisch und bieten dir eine faire Zusammenarbeit an, in der immer das bessere Argument zählt
- Intensive Einarbeitung durch ausgereifte Onboardings und Buddy-Programme
- Wir kümmern uns um euch - durch flexible Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge und Krankenversicherung
- Diverse Live
- und Online-Team-Events und eine einzigartige Kultur, die dich in den Mittelpunkt stellt
- Wir beschäftigen uns gleichzeitig mit den drei spannendsten Felder der 2020er Jahre: Education, Healthcare, Digitalisierung

**Über uns**:
Wir sind Hypercampus, der erfolgreichste digitale Bildungsträger für die digitale Transformation im Gesundheitswesen. In einer Zeit, die von rasanten technologischen Entwicklungen, steigenden Anforderungen in der Gesundheitsbranche mit ihren 5,8 Millionen Beschäftigten und enormen Fachkräftemangel geprägt ist, erweist sich die Notwendigkeit einer umfassenden digitalen Kompetenz in "digital healthcare" als deutlicher und unausweichlicher denn je.

Genau da setzen wir an: Durch unsere Online-Kurse bieten wir Quereinsteigern und Fachkräften im Gesundheitswesen die Chance, sich die digitalen Skills anzueignen, die sie in Zukunft brauchen werden. Unser Ausbildungsangebote in den Bereichen Systemadministration, Data Science, Cybersecurity u.v.m. sind digital-first und maximal praxisorientiert.

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